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英文郵件格式正確寫法怎么寫

作者：海馬發布時間：2023-04-19 17:31:15

電子郵件是一種流行的商業通信方式，它快速、廉價、易于訪問且易于復制，因此正確使用電子郵件很重要。通過學習英語電子郵件寫作格式，您可以簡化與人的溝通并提高投資回報。雖然電子郵件通常不像信件那么正式，但它們仍然需要有正確的書寫格式。英文郵件格式正確寫法怎么寫?
英文郵件格式正確寫法怎么寫

英語電子郵件寫作格式

電子郵件格式中要包含的五個元素：

主題行

電子郵件的主題行是您的讀者在收到它時首先查看的一行文本。它是您電子郵件的重要元素之一，可以對您的目標讀者產生強大的影響。電子郵件標題可以跟在主題行之后，這樣可以預覽電子郵件的內容。以下是為您的電子郵件編寫主題行的一些提示：

使您的電子郵件主題簡短、簡潔并限制在 40 個字符以內。

使您的主題行針對特定讀者進行個性化設置。

稱呼

電子郵件的稱呼取決于郵件的內容和上下文、與收件人的關系以及企業或服務的文化。官方電子郵件中的問候語類似于信件中的問候語。當你寫信給未知的收件人時，你可能會寫給申請工作時可能涉及的人，你可以通過Dear Hiring Manager 或 Dear Sir or Madam 來稱呼該人。對于正式的問候語，避免使用收件人的名字或非正式的問候語“你好”或“嘿”。

正文段落

電子郵件的正文是您充分說明發送它的理由的地方。重要的是，您的正文結構要清楚地傳達信息，正文的第一句定義并給出了后續信息的方向，寫正文的一個好方法是在段落中加強思想。

結束語

電子郵件的結束語很重要，因為您的電子郵件涉及您網絡的潛在客戶、合作伙伴和客戶。寫好電子郵件的結束語非常重要，尤其是商務電子郵件。通過考慮電子郵件的上下文，您可以找到寫作結束語的正確方法。

署名

電子郵件署名是電子郵件末尾的個性化文本塊，其中可以包括聯系信息和個人或專業品牌。有效的電子郵件署名可以對您的讀者產生重大影響，影響閱讀率和回復率。

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