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大學生的生活并不全是樂趣和游戲。你的日子被考試、講座和提交作業所淹沒。而且很有可能,你可能會錯過一些最后期限。這要歸咎于你擁擠的日程安排、醫療緊急情況、兼職工作,或者純粹的拖延癥--你不可避免地會在提交日期后的一兩天內交出一篇論文。但是不小心過了due,Assignment遲交怎么辦?大家可以給導師寫一封道歉信!
你需要弄清楚的第一件事是這封道歉信的收件人。在大多數情況下,你的課程教授或老師是理想的收信人。然而,有些大學希望你把道歉信和作業寄給校長。
在信的開頭,恭敬地稱呼指導作業的老師、課程導師或教授。用他們正確的稱呼和名字來稱呼他們是很重要的。此外,在你開始寫信/發郵件之前,要說明部門和大學的詳細信息。
沒有人喜歡拐彎抹角,當你為遲交論文而道歉時更是如此。相反,直奔主題,在信的開頭說明你對遲交論文感到非常抱歉。
為你的行為負責,接受你的錯誤,然后開始解釋延遲提交的原因。因為,當你以一個借口開始時,道歉聽起來不夠真誠。它只是看起來像你有義務去做的事情。
在道歉信的開頭,先介紹自己,然后承認自己遲交論文的錯誤。如果你在錯過最后期限后立即發送這封信,會有幫助。
接下來,你需要詳細說明你不得不延遲提交作業的原因。遲交的原因有很多。而且,如果你有真正的理由,美國的大多數大學都會接受你延遲提交或延長截止日期的請求。
你可以在道歉信中談及的一些可接受的理由是:
1.醫療問題
2.由于兼職工作造成的時間管理問題
3.家庭突發事件
4.所愛之人的死亡
5.任何其他突然的突發事件
重要的是,你要清楚地說明延誤的原因。同樣,不要試圖提供不必要的理由,這不會為你贏得任何加分。相反,直奔主題,討論你所面臨的問題,并要求延期。
關鍵是要對你的老師誠實和透明。不過,要確保理由是有效和可信的。沒有人會因為你的拖延而給你延期的!
僅僅添加延遲的原因是不夠的。你還需要用充分的證據來證明它,以便教授在必要時進行核實。例如,如果你由于醫療緊急情況或慢性病而無法提交作業,那么你需要在信中附上醫生的處方。
同樣地,如果工作上的原因使你無法完成作業,那么你需要雇主的信。你還可以添加核實來源和人員來證明你缺席或延遲的原因。
遲到交作業是不專業的,我建議學生不要這樣做,除非是不可避免的。在學術界,守時是一種受重視的美德。遲交作業會給你的職業生涯帶來很大的污點。道歉肯定能讓事情降溫。
道歉信,像其他文件一樣,遵循一個固定的結構。記住,這是你寫給教授的正式信件。你必須遵循適當的結構,并確保所有要點都按順序書寫。以下是一封好的道歉信的所有元素的分類。
信中的 "致 "字部分指的是閱讀此信的教授。你需要首先提及教授或校長的職務和姓名。這可以確保信到達正確的人手中。
主題行基本上描述了信的意圖和目的。這也適用于電子郵件。一個強有力的主題行將信件的基本要點傳達給讀者。在這種情況下,你的主題應該清楚地說明--"延遲""遲交 "和 "道歉"
開頭一段是你介紹自己并為延遲提交道歉的時候。說明你的姓名、部門、課程、批次和課程的細節。然后談一談你要延遲提交的作業。清楚地提到作業代碼、名稱和論文標題。
開頭一段應該有以下幾個方面:
⑴對學生的簡短介紹
⑵對延遲提交作業的歉意
⑶列出作業細節、課程作業等。
信的正文是你陳述延遲的原因以及它是如何不可避免的。強調問題的嚴重性,以及你是如何陷入不可避免的情況。保持信中的語氣和語言極為禮貌和專業。使用暗示你對遲交論文感到遺憾的詞語。另外,保持信的簡短和緊湊。在正文中,你還可以展開說明延遲的原因,并附上必要的文件。教授可以根據提供的文件來核實你的理由??偠灾诺恼膽撚幸韵聨讉€部分:
⑴說明延遲提交的原因
⑵對延遲提交作業表示遺憾
⑶附上必要的文件,以核實延誤的原因。
最后,結尾一段應該恢復你的道歉。感謝教授考慮你的請求并在截止日期后接受你的請求。同時,向教授保證,這樣的事情今后不會再發生了。因此,結尾段應該有三個部分:
⑴你再次為延誤而道歉
⑵感謝教授考慮你的請求
⑶你向教授保證不再犯錯。
⑷在信/郵件的結尾處,確保你加入你的姓名、部門、班級和其他相關細節。這有助于教授識別你的請求和任務。
總之,Assignment遲交確實會帶來一定的后果,但只要態度端正、理由真實、方式得當,仍然有機會爭取到導師的理解。最關鍵的是,切勿逃避問題或無視溝通——一封清晰禮貌的道歉信,是你表達誠意的第一步。同時也要從此次延誤中吸取教訓,合理規劃時間、提前準備任務,避免類似情況再次發生。希望每一位留學生都能在未來的學習中更加自信、更加從容,順利完成學業目標!
閱讀原文:http://www.fuguojinrong.com/news/11143_62.html
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