如果你覺得你在學校或工作中受到了不公平的待遇，知道如何寫一封申訴信可能會有幫助。上訴信應該詳細說明案件的事實，而不是充當情緒化的訴求。這可能是需要記住的最重要因素之一。你當時可能會感到非常情緒化，但你必須在寫作中保持客觀和專業。了解如何寫一封可以幫助你實現目標的上訴信。
一、首先核實上訴程序
在你開始寫上訴信之前，請審查該機構的整體上訴程序。這些信息可能在學生手冊或員工手冊中找到，這取決于你所寫的上訴信的類型。如果信息不在那里，如果事情與學校有關，請問你的輔導員或學術顧問在哪里可以找到。對于與工作有關的申訴，如果你自己無法找到程序，請向人力資源部門或業務經理查詢。按照書面規定的程序行事。
二、上訴信中應包括哪些內容
雖然你可能發現你的機構要求使用特定表格提出上訴，但你可能需要寫一封上訴信。遵循這些步驟來寫一封有效的上訴信。
第 1 步：使用專業語調
在整個信中保持最大的專業性和禮貌性。如果你能做到清晰明了，并保持高度的尊重，你就能很好地完成一封動人的上訴信。
第2步：解釋情況或事件
清楚地解釋已經發生的情況，重點是你希望上訴的事實。重要的是，你要清楚并直奔主題。如果你做錯了什么，承認它，并指出你從錯誤中吸取了什么教訓。然后，回到圍繞著你是如何被冤枉的事實，這樣你就可以開始總結你所期望的結果了。
第3步：證明為什么它是錯誤的或不公正的
解釋為什么這種情況在你看來是錯誤或不公正的。本節的目的是提出一個有效的有說服力的論據，重點是說服決策者批準你的請求。如果你能引用該組織的適當政策，現在就是時候了。包括對你、其他人和/或組織的負面影響，這些影響已經或可能會導致這種情況的發生。如果你有支持性的證據或文件，一定要注明并附在你的信中。
第4步：要求采取具體行動
一旦你解釋了情況，并提出了你認為應該糾正的理由，下一步就是集中精力，要求讀你的信的人做什么。清楚地說明你所尋求的結果，這樣就不會混淆你的實際要求是什么。
第5步：仔細校對信件
仔細校對你的信，確保它沒有錯誤，并以一種有說服力的方式有效地傳達你的請求。有了清晰的頭緒、簡明的事實概要和尊重的行動唿吁，就知道你已經為實現你的預期結果做出了堅實的努力。
第6步：獲得第二意見
在你提交信件之前，請一位值得信賴的朋友或同事審閱它。這將有助于確保語法的準確性和客觀性。這種客觀性可能是防止你發送一封高度情緒化的信，這對你沒有好處。
三、上訴信中不能包含的內容
不要包含明顯的情感訴求。訴諸情感不能保證成功。然而，頭腦清晰、簡明扼要的事實概述，以及支持性證據，可能會使人信服。此外，不要包括任何夸張或不實的內容。像律師一樣思考。你需要避免任何憤怒或判斷的暗示。這是你的機會，要有說服力，而不是攻擊性。
四、模板
DOCUMENTATION
1. All correspondence with the Dean/Department is formal.
2. Explain the situation clearly.
3. Submit any relevant documentation such as e-mails, exams, course outline, etc.
4. Keep a copy of everything that you have submitted and received.
SAMPLE LETTER - To the Dean / Department
Current Date
Dean of Faculty/School
University of Lethbridge
Dr., Mr., Mrs., Ms., _____________________
I am appealing my (grade/status) in (course name & number) on the following grounds.
The reason for my appeal is (describe your situation in as much detail as possible, start right from the beginning and continue to the present. You must include photocopies of all documentation such as medical notes).
As a result of this situation, I would like to request the following; (what you feel would be a fair resolution, e.g. a paper remarked, a grade recalculated or status changed to incomplete. Be as direct and honest as possible. False inaccurate or misleading information will result in guaranteed loss of your appeal).
Sincerely,
(Your Name)
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