現(xiàn)在你可能已經(jīng)寫好了一份作業(yè)的所有必要內(nèi)容，但是一些語法或者拼寫錯(cuò)誤你還沒有檢查，這一個(gè)小小舉動(dòng)就是影響你作業(yè)分?jǐn)?shù)的罪魁禍?zhǔn)住Ｈ藗冃枰獙W(xué)會(huì)校對(duì)，因?yàn)檫@是完成一項(xiàng)任務(wù)后最關(guān)鍵的事情。它能確保你的書面工作完全沒有錯(cuò)誤，沒有瑕疵。這篇文章為大家?guī)砻绹砗４髮W(xué)12大Proofreading技巧和方法。

1.休息一下

學(xué)生們經(jīng)常跳過校對(duì)的最常見的原因是，寫一份長(zhǎng)作業(yè)可能非常乏味。最重要的是，在你開始尋找錯(cuò)誤之前要有一個(gè)新鮮的頭腦。一個(gè)疲憊不堪的大腦將無法有效地工作并產(chǎn)生你所期待的結(jié)果。

因此，在你完成任務(wù)后，只要出去走走，放松一下，如果你有時(shí)間的話，也許可以小睡一下。在確定你已經(jīng)準(zhǔn)備好修改和翻閱你的書面工作后，開始校對(duì)過程。

2.一次處理一個(gè)問題

最有效的校對(duì)方法之一是一次糾正一種錯(cuò)誤。每次集中精力完成一項(xiàng)任務(wù)比較容易，而且你犯錯(cuò)誤的可能性也比較小。不要在第一次閱讀材料時(shí)就試圖解決每一個(gè)問題，使你的大腦過度疲勞。確保第一時(shí)間尋找這些錯(cuò)誤。

從格式入手，確保你的項(xiàng)目列表的編號(hào)正確。

看看你的段落空間是否一致。

開始尋找拼寫錯(cuò)誤。

要注意那些讓很多學(xué)生感到困惑的常見拼寫錯(cuò)誤。比如是單獨(dú)還是分開?

去找語法錯(cuò)誤。

這是最好的校對(duì)方法之一，有可能出現(xiàn)零錯(cuò)誤。但是，這種校對(duì)方法需要一點(diǎn)時(shí)間。因此，避免將作業(yè)留到截止日期的最后幾天。雖然有時(shí)會(huì)發(fā)生一些情況，學(xué)生需要緊急作業(yè)幫助來完成他們的作業(yè)。

3.將文本分割成小的部分

將文本分成不連續(xù)的部分，這個(gè)苦差事變得更容易管理。仔細(xì)閱讀每一部分會(huì)讓人更加專注。此外，在進(jìn)入下一個(gè)步驟之前要休息一下。這將使你不至于被手頭的工作壓垮，使你能更有效地集中精力于你正在校對(duì)的那部分文字。例如，如果你正在校對(duì)一篇巨大的作品，如論文、研究報(bào)告或?qū)嵙?xí)作業(yè)，這種方法就會(huì)派上用場(chǎng)。

4.超越拼寫和語法

在編輯或校對(duì)你的項(xiàng)目時(shí)，你必須超越拼寫和語法錯(cuò)誤。考慮以下幾點(diǎn)，以確保你的編輯工作是正確的：

檢查任何拼寫或語法錯(cuò)誤。

確保短語有意義，你的引文、例子和參考資料是平衡的。

檢查你的作品是否足夠深入地涵蓋了這個(gè)主題。

確保你沒有使用任何重復(fù)或過度使用的詞或短語，或任何突出的詞。

確保短語和段落的尺寸正確。

刪除任何俚語或俗語。

請(qǐng)仔細(xì)檢查你的縮略語。

5.逆向閱讀技巧

最古老的校對(duì)技巧之一是倒著讀一篇文章。當(dāng)你倒著讀自己的作品時(shí)，你的大腦會(huì)立即糾正你心中的任何錯(cuò)誤，因?yàn)樗呀?jīng)知道你打算寫什么。這導(dǎo)致你在校對(duì)時(shí)錯(cuò)過錯(cuò)誤。

當(dāng)你不關(guān)注文本或情節(jié)的流程時(shí)，你會(huì)注意到很多拼寫和標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤。

此外，你的思想集中在文本上，每次都是單字或句子。從底層開始，一步一步往上走，一次一個(gè)句子。你對(duì)情節(jié)不關(guān)心，因此不受任何情節(jié)成分的影響。

每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、單詞和句子都會(huì)有足夠的亮點(diǎn)，本身就會(huì)被突出。

6.是時(shí)候重新檢查事實(shí)了

在你的寫作中，你經(jīng)常引用或陳述事實(shí)。

然而，你應(yīng)該不斷重復(fù)檢查你的事實(shí)是否正確。如果有必要，請(qǐng)引用一個(gè)可靠的來源。把錯(cuò)誤的引用放在一起會(huì)嚴(yán)重破壞你的形象。這表明你不認(rèn)真，試圖欺騙準(zhǔn)則。

為了確保這一點(diǎn)，請(qǐng)檢查并反復(fù)檢查你的來源。然后再仔細(xì)檢查你是否準(zhǔn)確引用了這些說法。同時(shí)，仔細(xì)檢查當(dāng)你用自己的語言表達(dá)這些事實(shí)時(shí)是否仍然正確。事實(shí)和數(shù)據(jù)會(huì)隨著時(shí)間而改變。找出這些數(shù)據(jù)和事實(shí)是否仍然相關(guān)和正確。

7.請(qǐng)人閱讀

在你完成你的工作后，讓別人來編輯你的工作總是比較好的。

如果你沒有編輯，你可以問朋友或家人。你可以問他們是否理解你作業(yè)中所述的觀點(diǎn)。任何人都可以檢查語法和拼寫，但感覺只能由不同的讀者來捕捉。一雙新的眼睛通常會(huì)從一個(gè)獨(dú)特和超然的角度來看待文本。

他們將更有可能注意到錯(cuò)誤或你可能改進(jìn)的地方。此外，他們還可以提出任何可能有用的修改建議。

8.打印你的作品

建議你在打印或書寫的紙上校對(duì)你的書面工作，而不是用電腦、移動(dòng)設(shè)備或平板電腦。最近《科學(xué)美國人》的一篇文章討論了人們?cè)诩埳祥喿x和在屏幕上閱讀時(shí)對(duì)信息的感知是不同的。

手中拿著筆或鉛筆，圈出所有的錯(cuò)誤。在紙上做筆記，然后在電腦上糾正它們。此外，這也是一種更有趣的校對(duì)方式。因此，在紙上閱讀會(huì)比在電腦屏幕上閱讀更能幫助你發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。

9.大聲朗讀

大多數(shù)專業(yè)校對(duì)人員采取的做法是大聲朗讀內(nèi)容。事實(shí)上，當(dāng)你大聲朗讀時(shí)，你更有可能注意到錯(cuò)誤和丟失的逗號(hào)。此外，如果你默讀書面作品，你將無法專注于單個(gè)單詞，你會(huì)錯(cuò)過一些錯(cuò)誤，如連貫的句子和發(fā)音不正確的短語。

你要逐句朗讀，仔細(xì)注意你在每個(gè)句子中所傳達(dá)的意思。使用比你習(xí)慣的速度要慢得多的速度。

10.在閱讀時(shí)要嚴(yán)格要求，并標(biāo)記錯(cuò)誤

誠然，你在寫作業(yè)的過程中付出了很多努力。因此，你可能會(huì)在校對(duì)論文時(shí)偷懶。然而，它仍然有可能存在錯(cuò)誤。因此，你應(yīng)該認(rèn)真閱讀你的作業(yè)，并應(yīng)標(biāo)記錯(cuò)誤，以便你以后很容易過濾它們。

11.留意同音字

MS Word的拼寫檢查不會(huì)發(fā)現(xiàn)同義詞錯(cuò)誤。同音詞是指發(fā)音相同但含義不同的詞，在大多數(shù)情況下，拼寫也不同。如果你寫 "他們的 "而不是 "他們的"，或者寫 "補(bǔ)充 "而不是 "補(bǔ)充"，你可能會(huì)犯一個(gè)大錯(cuò)誤，改變語句的意思。我還看到一些學(xué)生使用聽寫軟件來完成他們的家庭作業(yè)。這是一種比打字快得多的方法，然而，它很容易出現(xiàn)同音字錯(cuò)誤。所以要留意同音字。

12.不要完全依賴校對(duì)軟件

使用軟件是一種巧妙的技巧，它可以通過糾正你的拼寫和語法錯(cuò)誤來幫助你使你的書面工作沒有錯(cuò)誤。它還可以通過糾正空格錯(cuò)誤和添加子彈、表格和段落來擦亮文件。然而，同音異義詞和打字錯(cuò)誤，如寫 "he "而不是 "the"，可能會(huì)被MS Word拼寫檢查器或任何其他拼寫檢查軟件忽略。此外，該軟件也不能理解你的文字的意義。

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