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執行摘要是一份長篇作業(如項目報告)的預覽。這意味著執行摘要是你的導師在閱讀你的整個作業之前要考慮的第一件事。因此,如果你努力使它成為一份清晰和簡潔的文件,你可能會給你的導師留下一個良好的第一印象。美國羅切斯特大學如何撰寫任務和報告的執行摘要?
一、執行摘要的格式
執行摘要文件的主要目的是讓讀者對你的任務有一個直接的了解。因此,它應該短小精悍,切中要害。一般來說,執行摘要的長度不超過一頁。任務執行摘要的格式由以下部分組成:
主題--對任務主題的介紹
方法和分析--你采用了什么方法,你分析了什么?
結果--你的發現或任何數據結果是什么?
結論--解決問題的辦法是什么?
建議--你對解決問題的建議是什么?
局限性--該項目是否有任何局限性?
有時還要求學生介紹如何在時間、金錢和其他資源要求方面實施他們的解決方案。他們有時會被要求寫一段話,提供他們對該主題的思考。就項目報告的執行摘要而言,學生不需要包括建議。無論你的導師建議你采用什么格式,你都要記住,你的執行摘要要準確傳達你的任務的目的。
二、好的執行摘要的特點
執行摘要是一份獨立的文件。這意味著它的寫法應該是能夠讓讀者快速了解你的任務。如果你在摘要中包含任何關鍵點,請確保你在任務的主要部分討論它們。
執行摘要不是你作業的摘要。許多學生認為這兩者是一樣的。但摘要并不包括關于作業的完整信息。它是一份更短的文件,是作業的一部分,與我們討論的執行摘要不同,它是一份獨立的文件。
摘要應該易于理解。學生應避免使用復雜的語言,應使文件盡可能簡單。寫的時候要讓讀者對該主題一無所知。如果你想提高你的執行摘要的可讀性,你可以接受我們的即時作業幫助。我們的作業專家可以改進你的文件,并為你提供如何更有效寫作的反饋。
確保你在摘要中只提供相關信息。盡量使其簡明扼要。看一下執行摘要報告的樣本,了解撰寫執行摘要的語言偏好。
摘要應該在你完成任務后再寫。一般來說,學生們都有這種事先寫好總結的傾向,他們應該避免這種做法。一旦你完成了任務,你就知道其中提到的所有關鍵點。因此,這時寫摘要對你來說會比較容易。
編輯和校對好文件。至少要把你的總結讀兩遍,看看有沒有語法錯誤或標點符號錯誤。你也可以請你的朋友為你閱讀。他們可能比你更能判斷。
準確遵循執行摘要的寫作格式。如果你不想丟分,就不要漏掉老師要求的任何內容。每當你遇到困難時,向任務提供者尋求幫助是節省你寫這個文件時間的最好方法。
確保摘要中沒有抄襲的問題。你必須完全用你自己的話來寫總結。
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