報告是一份書面文件，介紹一項調查、項目或倡議的結果。它也可以是對一個特定問題或一組數據的深入分析。報告的目的是提供信息，進行教育，并為未來的行動提出選擇和建議。

1.決定職責范圍

許多正式報告都有一節描述文件的 "職責范圍"。這些條款包括：

a.報告是關于什么的;

b.為什么需要報告;

c.什么時候寫的;

d.報告的目的是什么。

界定這些術語有助于作者和讀者了解報告的重要性和希望達到的目的。術語通常在第一段進行解釋，這樣讀者就可以看到它們的含義，而不必閱讀整個文件。

2.做你的研究

對于大多數報告，你需要收集一系列與你的主題直接相關的數據。你可能已經有機會獲得這些信息，例如，作為一名醫生，你有病人的醫療記錄副本。然而，如果你被要求分析一個問題或調查一個事件，你可能需要花一些時間來申請、尋找和組織數據。

解釋數據并以讀者能夠理解和遵循的方式進行格式化，是撰寫報告的一個重要部分。你可能需要創建圖表、圖形或時間線，以使數據更容易理解。你還需要仔細引用你的來源，并跟蹤你在哪里以及如何為你的報告找到數據，以便以專業的方式呈現。

3.制定報告大綱

寫報告的下一步是創建一個提綱。你的報告提綱可以是這樣的：標題頁、內容表、簡介、職責范圍、程序摘要、結論、分析、總結、參考文獻或書目。這些部分的順序--以及你是否選擇包括所有這些部分--將取決于報告的性質、長度。

4.撰寫初稿

撰寫報告的初稿是創建一個成功報告的最重要步驟之一。第一稿的目的不是要寫出完美的文件，而是要把你腦海中的所有重要信息寫在紙上。你將有時間來補充和編輯這個初稿，所以你的主要目標是將數據和分析組織成一個草稿，最終成為最終產品。

在寫報告的初稿時，你可能會發現數據中的漏洞或分析中的漏洞。記下這些問題，但不要在寫作時試圖解決它們。相反，完成草稿并保存故障排除，以便在開始編輯過程中使用。

5.分析數據并記錄你的結論

任何報告的核心都是 "結論 "部分，即你對數據的解釋部分。結果部分應該始終提供關于你所報道的主題或問題的有價值的信息，即使結果并不完美。如果你得出的結論是數據不充分或研究方法有誤，你應該專業而徹底地解釋這一點。

6.建議的步驟

報告的最后部分是建議。在你檢查了數據和分析了結果之后，你可以給出一個想法，說明應該針對你的發現采取什么行動。

7.編輯和分發報告

撰寫報告的最后一步是編輯它的語法錯誤、拼寫錯誤和錯別字。你應該仔細檢查數據，確保引用正確，并通讀整個文件，以確保它呈現了一個連貫的故事。如果報告要給很多人閱讀，最好請別人來校對，或對內容的可讀性提供反饋。

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