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美國留學生報告寫作格式:從INTRO到END

作者:海馬 發布時間:2023-08-28 11:32:12

報告是一種正式文件,對某一主題、專題、現象或問題進行詳細說明。事實和數字是這種寫作風格的基礎,統計工具如圖表和表格被用來說明特定事件的真實性。此外,報告是一種描述性文本,闡述了構成一個組織的各個組成部分。這篇文章為大家帶來美國留學生報告寫作格式:從INTRO到END。

報告有特定的讀者對象,報告有助于解決棘手的問題,指導讀者渡過難關。許多企業高管和商業機構都使用這一工具。撰寫報告涉及方方面面,因此,我們在此分析一些方面,如:報告導言、報告撰寫格式、主題、報告撰寫類型。留學生報告寫作格式

一、報告導言

報告導言向讀者解釋整個報告的內容,并形成讀者的第一印象。它可以以引語或統計數據開頭,但總是要解釋特定事件的基本信息。報告導言解釋問題或任何項目的動機因素。因此,報告引言的主要功能是概述任何主題的基本結構。

二、報告寫作格式

1.標題:報告標題不是指標題,而是指作者姓名和發表日期。它使報告顯得更加有效和可信。

2.摘要:報告摘要包括報告中所有有效和重要的觀點。摘要中列出的要點會被讀者接受。因此,這使報告更具可讀性,更有幫助,尤其是在時間不夠的情況下。

3.引言:引言構成第一印象。它旨在傳達任何問題或事件的六個基本要素。因此,摘要應成為引言的基礎,并且必須精心策劃。

4.正文:正文是報告的主要部分。它很可能以段落的形式編寫,開頭是最緊迫的要點,然后依次是最不緊迫的要點。信息和事實充斥在報告的這一部分。

5.結論:結論就像最后的定論,它將所有觀點匯聚在一起,讓讀者對報告有一個清晰的認識。因此,結論中不得使用行話或專業術語,否則會讓讀者感到困惑。

6.建議:這是用英語撰寫報告的一個重要部分,建議必須按優先順序簡單寫出。

7.附錄:最后,附錄部分包括閱讀報告的專家信息。此外,它還包括與報告和結論相關的所有技術信息。

三、報告的寫作類型

報告寫作是許多不同行業的成員采用的一種手段,因此,報告寫作的風格和類型也因地而異。因此,這里列出了報告寫作的類型:

1.正式和非正式報告寫作類型

正式報告結構嚴謹、分析仔細、條理清晰。這類報告不使用人稱代詞,非常注重小細節和精確性。然而,非正式報告寫作類型使用隨意的語言,一般篇幅較短。

2.信息或分析報告寫作類型

信息性報告的任務是將信息從一個單位傳遞到另一個單位,而分析性報告則負責幫助解決提出的問題。

3.建議類報告

這類報告是分析報告的延伸。它就一方如何有利于另一方并實現收支平衡提出解決方案。

4.縱向和橫向報告撰寫類型

縱向報告確保公司的指揮鏈模式保持不變。因此,在公司等級制度中向上或向下傳遞的報告被稱為縱向報告,這些報告對管理層的有效運作至關重要。此外,還有一些報告有助于確保公司結構中多個單位之間的協調。因此,在同一組織的對應部門之間移動的報告被稱為橫向報告。

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