一般來說，人力資源規劃流程包括以下6個主要步驟。每個步驟都至關重要，是下一個步驟的基礎。因此，為了達到預期效果，建議你按順序完成每個步驟，不要跳過任何一個步驟。

1.確定人力資源規劃的目標

人力資源規劃流程的第一階段是設定目標。正如我們在上一節中所看到的，人力資源規劃的最終目標是縮小勞動力供需之間的差距，以滿足組織未來的需求。人力資源規劃也可以有近期目標和長期目標。

比方說，你是一家網絡開發公司，預計下個月將從一個長期客戶那里獲得幾個開發項目。在這種情況下，你可以招聘一些網絡開發人員來滿足未來的需求。

人力資源規劃的目的

a.確保現有人力資源得到最佳利用。

b.預測未來的人力資源需求。

c.將人力資源規劃與組織規劃聯系起來。

d.提供控制措施，確保在需要時提供必要的人力資源。

e.評估人力資源的盈余和短缺。

f.考慮擴張和多樣化計劃的需要。

這將幫助你避免在項目到來時出現人員危機，也將幫助你按時按最佳標準完成項目。但值得注意的是，你可以根據自己的需要招聘全職、自由職業或兼職人員。

2.現有勞動力分析

勞動力規劃流程的下一步是評估現有勞動力。在這一階段，你需要確定現有部門和新空缺職位所需的員工數量和類型。此外，此時人力資源部門還可以對各種因素進行評估，例如，有多少員工將在不久的將來得到晉升或調往其他辦事處，有多少員工將在下一季度或下一年退休，有多少員工將被裁員等等。總之，人力資源戰略規劃需要考慮到所有可能對組織未來需求產生影響的因素。

除了這些內部因素外，人力資源部門還必須考慮到外部因素，如公司預計在不久的將來對技術基礎設施進行新的升級，或圣誕節等長假季節等。

3.人力資源供需預測

勞動力規劃流程的第三步是根據組織目標和當前勞動力分析預測人力資源的供需情況。需求預測的依據是近期的招聘趨勢和替代需求、擴張計劃、增長預期、缺勤率和勞動力估值。

人力資源規劃中的需求預測方法

a.時間趨勢;

b.比率分析;

c.管理危機;

d.德爾菲技術;

e.勞動力市場調查.

世界上大多數組織都采用這三種主要策略之一來預測戰略人力資源的需求：危機管理、德爾菲技術、勞動力研究技術(包括工作量分析、勞動力分析和工作分析)。不過，這三種方法主要用于短期評估。如果你的人力資源規劃目標是長期的，則應使用以下統計和數學方法：

a.比率和趨勢分析;

b.趨勢分析;

c.回歸分析.

通過這種分析，人力資源部門最終可以預測未來某個時間點的勞動力需求。除了預測需求，人力資源部門還必須預測供應。大多數組織都有兩個主要的勞動力供應來源：A) 內部來源和 B) 外部來源。內部來源包括調動、晉升、加薪、調配和晉級。另一方面，外部來源包括校園招聘、就業機構、咨詢公司、招聘門戶網站的在線招聘等。

4.確定勞動力市場失衡

人力資源戰略規劃流程的第四步是確定人力資源失衡。勞動力短缺的定義是，未來某個時間點所需的勞動力與當時可用勞動力之間的差距。這種差距可能表現為勞動力過剩或短缺。

如果存在勞動力短缺，則應通過使用人力資源軟件進行招聘或在組織內部晉升來填補缺口。如果人員過剩，則需要決定如何處理。可供選擇的辦法包括調動、縮編和裁員。需要注意的是，低估所需員工的素質和數量會導致生產力的損失，而高估則會給組織帶來可避免或不必要的成本。

5 制定行動計劃

勞動力規劃流程的下一步是根據結果制定行動計劃。舉例來說，如果你發現你的組織存在人員過剩的情況，你就應該制定一項戰略，將其減少到理想的水平。你可以采用多種方法，如自愿退休、裁員、縮編和減少工作時間。

如果統計數據顯示未來將出現人員短缺，你需要采取招聘和選拔、晉升、培訓等措施。在行動計劃的基礎上，你需要確定適當的資源分配，制定戰略，并與所有部門合作實施戰略。

你可以將行動計劃分解成更小的任務，以提高戰略的效果或成功率。例如，假設你從人力資源規劃中了解到將會缺少有經驗的新員工。在這種情況下，你可以把這項任務分成兩個子任務--A. 招聘新員工和 B. 招聘有經驗的員工。招聘有經驗的員工。然后，你可以將這些任務分配給人力資源部的個別工作人員或團隊。你

6. 監測、控制和反饋

人力資源戰略規劃流程的最后一個階段是監測和控制行動(即行動計劃)，并對結果進行反饋。這一階段涉及人力資源行動計劃的實施，人力資源工作人員將對其進行密切監督。

可以根據中期結果對戰略進行調整或修改。例如，你的行動計劃是在未來三個月內招聘 20 名新員工和 15 名有經驗的新員工。為了更好地進行監督，你把這項任務分為兩個子任務：第一，在前 40 天內招聘 20 名新員工;第二，在前 40 天內招聘 15 名有經驗的員工。其次，在接下來的 50 天內招聘 15 名有經驗的員工。

但是，如果你發現招聘新員工的時間比預期的要長，而且很有可能錯過最后期限，那么你可以同時開始招聘有經驗的候選人，這樣就不會影響第二項任務了。總之，你需要根據需要或反饋來修改你的行動計劃。

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