如果一想到要站在同學面前進行演講就感到緊張，你并不是唯一一個有這種感覺的人，但在大學里，你很可能無法避免這樣的經歷。遵循以下六個步驟，確保Presentation成功。

1. 慎重準備

給自己足夠的時間充分準備，因為匆忙臨時抱佛腳會在演講時讓你手忙腳亂。

“準備演講時有兩個重要的事情要考慮，”格雷厄姆說。“一旦你完成，你希望觀眾做什么，以及觀眾是誰?如果你知道這兩點，準備就會變得容易得多。”

規劃演講的結構和格式。“規劃演講的一個簡單而成功的方法是 - 議程，信息，總結 - 或者用不同的方式解釋，告訴他們你要告訴他們什么，告訴他們，然后告訴他們你剛剛告訴他們什么，”格雷厄姆建議。

為了幫助規劃內容，格雷厄姆解釋說，“演講只有兩個目的，一個是提供信息，另一個是說服。因此，你的內容要么告訴觀眾他們需要知道什么，要么說服他們。”為了確保你不偏離軌道，問問自己希望實現什么。

你可以在規劃的過程中制作詳細的筆記，但不要依賴這些筆記在演講當天使用，因為從準備好的文本中讀出來聽起來很不自然。如果你想攜帶輔助記憶，使用小索引卡，因為在演講中參考A4紙可能會分散注意力，如果你的手抖動，可能會突顯緊張情緒。

在規劃階段還要考慮演講的時間。時間限制是有原因的 - 超出或不足都可能導致分數的喪失，特別是如果這是評估或考試的一部分。

別忘了還要準備對你演講結束后可能被問到的常見問題的答案。你可能認為這會增加你的工作量，但實際上這可以防止你在當天措手不及。

如果你需要進行團體演講，了解成功團隊合作的三個建議。

2. 明智地使用視覺輔助工具

“演講不一定需要視覺輔助工具，”格雷厄姆說。“然而，如果你決定使用它們，它們可以幫助觀眾理解你在說什么，并為你提供一個談論的框架。”

請記住，視覺輔助工具應該是口頭演講的補充，而不是重復，也不是為你演講。“雖然你的幻燈片應該提供要點摘要，或說明你正在討論的概念，但你需要記住你是焦點。”

在制作幻燈片和視覺輔助工具時：

- 保持簡單。每張幻燈片只包含一個觀點，避免過度裝飾，使用簡短的短語或句子。

- 考慮可訪問性。您演講的設計是否干擾了其

可讀性?觀眾中的每個人是否能夠閱讀您的幻燈片?為了確保演講可訪問，最小化幻燈片的數量，使用高對比度的顏色和清晰的字體。如果使用圖形，請盡量簡化，避免過于復雜的圖表或圖形。如果使用視頻，請確保它們有字幕。

- 不要讓它們分散你的注意力。如果您打算為觀眾提供手冊，請在演講開始或結束時分發。在演講過程中進行這樣的操作可能會打斷你的表達流程。

- 不要陷入僅僅朗讀幻燈片上所寫內容的陷阱 - 相反，將它們視為從中可以擴展和發展敘述的起點。

值得指出的是，演講的好壞取決于其內容。你的演講可能在視覺上看起來漂亮，但如果缺乏知識或實質性內容，觀眾可能會感到被愚弄。

3. 考慮你的聽眾

說到你的聽眾，重要的是在每個階段都記住他們 - 從演講準備到交付。

為了表明你已經考慮到觀眾，考慮他們將需要多少背景信息。他們是否已經對你正在呈現的主題有一些了解?

在演講的前半部分花費時間告訴觀眾他們已經知道的東西將讓他們感到沮喪。同樣，如果你直接深入細節，他們可能會感到迷失。你需要確保取得平衡。

演講的語調也將取決于你的聽眾 - 如果演講的目的是向你的研討組展示你已經了解了某個特定的主題，你可以使用輕松的語氣。另一方面，如果這是一項評估工作，你就需要更加認真。

4. 與朋友一起練習

在正式演講之前，你應該至少完整演練一次。 “大聲朗讀演講也是個好主意。這將讓你更好地了解演講需要多長時間，以及是否有任何部分流暢度較差，”格雷厄姆補充說。

“這可能感覺尷尬，但對觀眾進行實際練習 - 朋友、同學、家人，如果是為了工作，可以是你的職業顧問 - 也會非常有幫助。他們的反饋對于確保你的主要觀點傳達得清楚而響亮是特別重要的。”

請你的練習觀眾坐得離你遠一些，以確保所有人都能聽到你的發言并且能看到幻燈片。如果可能的話，盡量在你將要進行演講的房間進行這個實踐。

這種準備水平將使你能夠判斷你的演講在大聲朗讀時是否合適，并為你在他人面前表達自己提供機會。

在你練習的時候，請確保：

- 說得慢一點 - 緊張可能會讓你急促，但試著控制你的語速。在每個句子或要點結束時深呼吸。

- 面向觀眾 - 為了給人一種自信的印象，經常與你的觀眾眼神交流。如果使用屏幕，請站在45度角，這樣你既可以看到觀眾，又可以看到你的幻燈片。不要背對著觀眾。

- 為問題留出時間 - 將這一點納入你的總時間限制，并準備好回答可能出現的任何問題。

另一個好建議是錄下練習 - 你可以在手機上或Teams或Zoom上做到這一點。播放并反思一下。問問自己它是否清晰、簡明扼要，是否講得通。特別注意一些不太明顯的因素，如你的面部表情和習慣動作。你表現得怎么樣?你是不是說得太快或太啰嗦?你是否微笑和親切?

5.保持積極態度

在演講前，試著培養一種積極的態度。這可能聽起來比做起來容易，特別是如果你感到緊張，但這將對你的表現產生巨大影響。

承認自己的緊張，但不要讓消極的想法占上風。與其考慮所有可能出錯的事情，不如想象一個積極的結果，并專注于確保一切順利進行的方法。

在演講當天，緊張可能會讓你覺得整個房間都對你不利，但事實并非如此。請記住，你的導師和同學都希望你成功。為了確保演講取得成功，請確保你的開場白很強大。以自信的態度和微笑開始。

6.不要依賴技術

我們都見過演講者苦苦掙扎于故障的USB閃存驅動器、無法連接到互聯網或無法使投影儀工作的情況。然而，通過一點點的計劃，你可以將技術問題的風險降到最低。

如果可能的話，提前用主要演講時要使用的相同設備測試你的演講。否則，在演講當天提前到達并進行一次試運行。確保你知道如何將你的筆記本電腦連接到投影儀，如果你的演講包含到網頁或視頻剪輯的鏈接，請確保這些鏈接通往正確的位置并在演講前進行測試。備份你的文件，并打印幾份幻燈片的副本以便在出現問題時共享。

如果某個技術設備失敗了，不要驚慌。這在房間里的每個人身上都會發生。如果你在災難面前表現得有準備，并以一種優雅的方式處理，這可能會給你的導師留下更深的印象，甚至超過一切都按計劃進行的情況。

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