報告撰寫是一個描述、解釋和詮釋信息的過程。它的重點是以客觀的方式呈現收集到的數據，以便個人更清楚地理解研究結果。報告原創性研究或調查的結果和分析的過程被稱為報告寫作。學術、新聞、商業和營銷報告只是報告寫作應用的幾個例子。

1. 正式報告或非正式報告：

正式報告是一份包含詳盡信息、研究和數據的文件，用于進行業務決策所需。正式報告寫作的主要目標是解決特定問題。非正式報告，也稱為非正式備忘錄，在結構上與正式報告不同，它沒有摘要和執行摘要等元素。非正式報告用于內部業務和研究目的，并作為正式報告的框架。

2. 長報告和短報告：

這些報告類型如其名稱所示，非常直觀。兩頁文檔，有時稱為備忘錄，是短的，而三十頁的報告就相對較長。作為學生，您習慣了寫更長、更正式的文件。

3. 信息性報告或分析性報告：

年度報告、月度財務報告和員工缺勤報告是信息性報告的例子，它們將客觀數據從企業的一部分傳遞到另一部分。科學研究、可行性報告和房地產評估是分析性報告的例子，它們旨在回答問題。

4. 提案報告：

提案是解決問題報告的一種變體。提案是一份描述一個組織如何滿足另一個組織需求的文件。大多數政府機構通過發布“提案請求”或RFP來宣傳其需求。RFP規定了一種需求，潛在供應商準備提案報告，說明他們如何滿足那個需求。

5. 縱向或橫向報告：

報告傳遞的方向被稱為這個分類。縱向報告是在層次結構中向上或向下移動的報告，它們有助于管理控制。另一方面，橫向報告有助于組織協調。橫向報告在同一組織層次之間傳遞(例如，生產和財務部門)。

6. 內部或外部報告：

內部報告在公司內部傳遞。外部報告，如公司年度報告，是為了分發到組織之外而撰寫的。

7. 定期報告：

定期報告定期發送。它們主要是向上發送。它們用于管理控制的指導和服務。計算機生成的表格和預印表格。數據有助于定期報告的一致性。

8. 功能性報告：

這一類別包括會計報告、營銷報告、財務報告以及根據其預期用途命名的各種其他報告。幾乎所有報告都至少屬于這些類別之一。單個報告可以歸類為多個標題。

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