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報告寫作是一種針對特定主題進行詳盡闡述的正式寫作風格。報告的語氣和格式始終是正式的。一個需要重點關注的部分是目標受眾,例如:學校活動報告、商業案例報告等。本文為悉尼大學的同學們提供了Report寫作格式的指導,如果同學們對此有更多疑問,請點擊藍字立即獲得幫助~

報告中提供的所有事實和信息不僅必須無偏見,還必須絕對正確。提交報告前,校對和核實事實始終是首要任務。
撰寫報告需要進行大量分析。報告的目的是讓讀者了解某個主題,而不是表達作者的個人觀點。報告只是對事實的描述。即使有推論,也會提供可靠的分析、圖表、表格和數據。在大多數情況下,是否包括個人見解由報告要求方決定。
在許多情況下,除了事實報告外,您還需要對特定案例提出建議。這取決于報告的目的和讀者。了解受眾對報告的需求非常重要,因為這決定了報告中重點關注的事實方向。
以下是最常見的報告格式的部分:
執行摘要——主要報告重點
目錄——索引頁
介紹——主題的起源、要點
正文——主要報告
結論——推論、采取的措施、預測
參考——信息來源
附錄
讓我們詳細了解每一個部分。
1.執行摘要
執行摘要需要總結報告的要點,例如報告主題、獲得的數據、數據分析方法以及基于數據的建議。摘要可以短至一段,也可以長達五頁,具體取決于報告的長度。通常,報告的接收者沒有時間閱讀整個報告。摘要為讀者提供了要點的概述。盡管摘要位于第一頁,但它始終為整個報告提供了一個視角,因此需要在最后完成。
摘要應包含以下內容:
報告的目的
你進行了什么分析以及發現了什么結果
你的建議,這些建議應簡明扼要,不超過一頁
2.目錄
報告應以目錄開始。目錄簡明扼要地解釋了報告的受眾、作者和基本目的。
3.介紹
介紹部分是報告的開頭。它重點介紹所涵蓋的主要主題,并提供有關收集報告數據原因的背景信息,還包含報告中所涵蓋內容的概覽。
4.正文
正文描述問題、收集的數據(有時采用表格或圖表的形式)并討論原因。正文通常分為幾個小節,并帶有小標題以進一步細分要點。標題和小標題要清晰明了,以便讀者更好地理解。
由于報告沒有個人偏見或意見,閱讀報告可能會有些枯燥。在這種情況下,最好使用指示符并以簡潔明了的方法列出要點。
5.結論
正文末尾是結論,它將各個部分連接在一起。結論解釋了如何解讀正文中描述的數據或可以得出的結論。結論通常會建議如何使用數據來改進業務的某些方面或建議進一步研究。在這一部分,你可以提供解決方案,以解決報告最初針對的特定問題。
6.參考
如果您使用了其他信息來源(例如政府數據庫)來撰寫報告,應將其包含在參考文獻中。參考文獻部分列出了用于研究或收集報告數據的資源。參考文獻為您的觀點提供了證據,并為讀者提供了查看原始數據來源的機會。此外,必須注明應得的功勞。
7.附錄
最后是附錄。雖然不是必需的,但可以作為可選元素。附錄可能包括額外的技術信息,這些信息對于正文和結論中的解釋不是必需的,但可以進一步支持研究結果,例如表格、圖表或圖片,或者正文中未引用但與討論相關的其他研究。注意:表格和圖形必須貼上標簽。
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