在商業世界里，報告是組織評估戰略、了解問題和規劃變革的重要工具。商科學生需要練習撰寫Business report等專業技能，以便熟悉這種不可或缺的商業溝通方式。

報告和論文是完全不同的。論文主要圍繞論證觀點展開，輔以相關證據進行分析。而報告則是對當前問題的詳細分析，可能涉及組織的機會、部門的挑戰或行業的趨勢，通常還會給出針對讀者的建議。

1.重點分析

在報告中，保持重點明確是非常重要的。在營銷課程中，你需要識別和評估營銷策略，并探討這些策略在特定組織中的應用。對于會計，你需要解釋企業的財務狀況，分析這種狀況如何影響短期規劃，以及應該采取哪些行動來改善情況。確保你討論的想法與報告相關，重要性突出。如果不確定，可以考慮報告的目的、受眾和課程目標(作業說明和課程大綱中會列出)。

2.以研究為基礎進行分析

進行分析時，要基于研究。從組織記錄(公開報告、公司網站)中收集信息，查找市場或行業信息(比如人口統計和經濟指標)。還可以查閱學術資料(如同行評審的文章)和專業資料(如專業協會的出版物)，這樣能幫助你更深入理解組織和行業數據中所反映的問題。

為你的報告建立背景時，可以通過描述業務、解釋當前組織措施或概述市場趨勢來實現。同時，定義那些對理解報告主題至關重要的術語或概念。這些信息可以幫助讀者理解你所傳達信息的重要性和價值。要清楚地討論你的研究與組織或問題的相關性，并在解釋如何應用或調整理論和策略時要具體明確。

3.組織想法和分析

報告的組織結構非常重要，讀者應該能夠輕松識別各個部分，并理解這些部分之間的關系。報告的結構可能會因作業要求和課程內容而有所不同，但很多報告都要求包括主要問題、相關理論和行動建議(或應用)的部分。

在這些部分中，你需要報告自己的發現，重點關注組織或行業所面臨的挑戰或機遇。確保你的表述準確、直接，并用具體證據(如銷售數據或營業額率)支持你的觀點。

4.清晰溝通

要展示好你的觀點，最重要的是清晰地傳達信息。寫出簡單直接的句子，并保持正式的語氣。在涉及經理、員工、客戶、賬戶或流程的術語時，確保用詞一致。最后，避免使用行話或陳詞濫調，盡量用具體、準確的語言。例如：

用“增加”代替“產生積極影響”

用“連接到”代替“協同作用”

用“創造性的解決方案”代替“打破常規”

在選擇“臨界質量”、“競合”或“合適規模”等術語前，先考慮這些詞的含義，選擇更合適的語言來提高信息的清晰度。

擔心作業得不到高分影響final成績嗎?海馬課堂擁有9年留學生輔導經驗，堅持1v1定制化備課授課，幫助你解答學習過程中的疑惑，讓你學有所獲。1V1雙語互動課程可以幫助你理解復雜知識，提升你的演講技巧和實用軟件能力。讓你收獲高質量作業，不再擔心掛科!

海馬課堂服務煥新，六大模塊強勢護航!包括定制規劃報告、心靈輔導、免費公益課、提分規劃及單項與組合課業輔導。學習教練助力 GPA 提升與職業發展，緩解壓力焦慮，清理負面情緒，提升自信，滿足不同學習需求。