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一、Title Page(標題頁)

標題頁是報告的門面，必須包括報告主題、報告對象、報告作者和提交日期。這一頁要簡潔明了，讓讀者一眼就能了解報告的基本信息。一個精心設計的標題頁能為報告增添專業感，引起讀者的興趣。

二、Abstract(摘要)

摘要通常占文章的 10 - 15%，一般為 100 到 200 字，具體長度可根據老師要求調整。摘要包含以下內容：

撰寫報告的原因，即報告要解決的問題。明確闡述為什么要進行這項研究或撰寫這份報告，讓讀者了解報告的背景和目的。

研究的進行方式。簡要介紹采用的研究方法、數據來源等，讓讀者對研究過程有一個初步的了解。

主要研究結果。概括報告的核心發現，突出重點，讓讀者快速掌握報告的主要內容。

研究結果的意義。說明研究結果對相關領域的貢獻和影響，讓讀者明白報告的價值所在。

摘要應另起一頁，標題 “Abstract” 居中，通常用一個段落寫成，不加縮進。摘要的作用是讓讀者在不閱讀整篇報告的情況下，就能很好地理解報告的主要內容。

三、Table of Contents(目錄)

目錄另起一頁，它有助于讀者快速找到具體信息，并了解信息的組織方式和涵蓋的主題。如果報告中使用了圖表，目錄中也要加上圖表清單。一個清晰的目錄能讓讀者對報告的結構一目了然，方便他們在需要時快速定位到特定的章節或內容。

四、Introduction(引言)

引言部分有三個主要內容：

背景。描述導致現有情況的事件，介紹以前相關的項目，以及說明開展當前項目的原因。通過背景介紹，為讀者提供報告的背景信息，讓他們更好地理解研究的必要性。

目的。明確項目或研究的目標，讓讀者清楚知道報告的方向和預期成果。

范圍。概述對項目施加的任何限制，如成本、時間等。明確研究的范圍可以避免讀者對報告的期望過高或過低，同時也有助于作者在有限的范圍內進行深入的研究。

五、Body(正文)

正文是報告的核心部分，主要回答 Who(誰)、Why(為什么)、Where(在哪里)、When(什么時候)、What(什么)、How(如何)等問題。在報告的正文中要包含所有必要信息，讓讀者相信報告的結論和建議是可靠的。正文應邏輯清晰，結構合理，可以采用分段、分點的方式進行闡述，確保每個觀點都有充分的論據支持。

六、Conclusion(結論)

結論部分要盡可能簡短，按照重要程度從低到高的順序陳述研究結果。結論中不要包含猜測(沒有提出證據的觀點)，也不需要再引入新的想法或參考文獻，更不要對所提觀點進一步討論。結論的目的是總結報告的主要發現，讓讀者對研究結果有一個清晰的認識。

七、Recommendations(建議)

建議一般從結論中產生，按重要性從高到低的順序排列。如果提出多項建議，可以采用要點形式呈現。建議要具體、可行，具有針對性，能夠為相關問題的解決提供實際的指導。

八、References(參考文獻)

參考文獻清單要嚴格按照字母順序準確列出所有參考資料來源。確保參考文獻的準確性和完整性，是學術誠信的重要體現。在引用他人的研究成果時，一定要注明出處，避免抄襲。

九、Appendix/Appendices(附錄)

附錄包含正文中未包含的重要數據、解釋性和說明性材料。例如，詳細的統計數據、調查問卷、訪談記錄等。附錄的作用是為讀者提供更多的信息，支持報告的主要內容，但不要讓附錄過于冗長或復雜。

十、字體和間距及圖表要求

一般來說，應使用 “serif” 字體(如 Times New Roman)，字體至少為 12 號。除非另有規定，建議行距為 1.5 倍。標題和小標題可使用粗體 “sans serif” 字體(如 Arial)。在段落之間加空行或在段落首行縮進，不能兩者兼用。

表格、圖形和照片緊接在正文中首次提及的位置之后。表和圖(包括圖形和照片)應按順序單獨編號，如 Table1.1、1.2 等，Figure1.1、1.2 等。在有許多章節的大型報告中，按章節順序編號，例如在第 2 章中，編號應從 Table2.1 和 Figure2.1 開始。表和圖的標題在表 / 圖上方左對齊，表或圖的出處也應包括在內，通常使用較小的字體(如 10 點)，并在表格或圖的左側空白處對齊。

掌握英文 Report 的格式要求，認真撰寫每一個部分，就能讓你的報告更加專業、規范，從而在學業中取得更高的分數。遵循這些格式規范，不僅能提高報告的質量，還能展示你的學術素養和認真態度。希望大家在撰寫英文 Report 時，都能按照正確的格式要求進行，讓自己的努力得到應有的回報。

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