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莫納什大學的Show Cause Letter通常是在以下幾種情況下發出的:
連續兩個學期掛科率超過50%:如果你在連續兩個學期內,掛科課程的比例超過50%,學校會要求你提供解釋。
同一門課程多次未通過:如果你在同一門課程中出現兩次或多次不及格,學校會要求你說明情況。
出勤率不足:出勤率是學校學術要求的重要部分,如果你的出勤率低于學校規定的標準,學校可能會發出警告信。
違反注冊條件:如未按時選課或未遵循學校的注冊要求。
在允許的最大時間內未完成課程:如果你在規定的時間內未完成學業,也可能會收到勸退信。
一旦收到Show Cause Letter,你必須在規定的時間內作出回應。如果沒有回應,學校會默認你接受勸退的決定。因此,及時、充分地回應非常重要。以下是回應步驟:
首先,仔細檢查你的成績單,了解自己當前的WAM(Weighted Average Mark,學分加權平均分)。通過查看成績單,可以清楚地知道哪些課程未通過,以及可能導致掛科的原因。清楚地了解自己的學術狀況是回應信函的基礎。
在回應信中,解釋你掛科的具體原因非常關鍵。你可以從以下幾個方面進行說明:
個人原因:如果是因為健康問題、家庭突發情況或個人壓力導致學習困難,可以在信中說明并附上相關的證明材料。
課程難度:如果課程本身較難,或者你未能充分適應學習環境,可以在信中表述。盡量提供具體例子或數據,說明你的努力過程。
學習方式問題:如果你覺得自己在時間管理或學習方法上存在問題,應該誠實地指出,并表明你已經意識到這些問題,并且愿意改進。
如果你已經在學期中采取了一些補救措施,例如參加輔導課程、請教導師、調整學習方法等,要在信中提及這些措施。并且,說明這些措施為什么沒有產生預期的效果。讓學校知道你并非不重視學習,而是遇到了一些困難,且已經付出了努力。
學校收到的Show Cause Letter回應中最關鍵的一部分是你如何規劃未來的學習。你需要:
明確目標:解釋你已經意識到目前學術表現的不足,并為未來制定明確的改進目標。
改進計劃:提供具體的行動計劃,說明你將在未來如何改進自己的學習方法,提升學術表現。例如,你可以提出將參加學術輔導、學習小組,或者尋求額外的支持來幫助你克服學習難題。
學習態度:表明你對學業的認真態度,以及通過哪些方法來提高學習效率和成績。
學校希望看到的是你積極的態度和改進的決心。你需要在回應信中明確表達,你已經充分意識到問題的嚴重性,并且做好了改進的準備。強調自己對學業的承諾和未來取得成功的決心,展示你不僅能克服眼前的困難,而且能在未來的學習中表現出色。

在回應Show Cause Letter時,還需要注意以下幾點:
按時提交回應:學校通常會規定一個時間段來回應Show Cause Letter。務必在規定時間內提交完整的回應,否則學校可能直接按照既定流程執行勸退。
誠實且有理有據:在回應信中,要確保所有的解釋和說明都是實事求是的,并且提供充足的證據來支持你的說法。例如,健康問題可以附上醫生證明,個人困難可以附上相關情況的證明材料。
注意格式與禮儀:回應信件時,保持專業性,確保語氣正式且禮貌。清晰、簡潔地表達你的想法,不要過于冗長或情緒化。
除了通過Show Cause Letter的回應,你還可以考慮以下幾種補救措施:
學術輔導:若你在學術上遇到困難,可以尋求學校提供的學術輔導服務,幫助你提升學習效果。
課程調整:如果發現自己選課不當,可以考慮與學術導師或輔導員溝通,調整課程或學習計劃。
情感支持:如果你遇到了個人問題,學校的心理輔導服務可以為你提供必要的支持,幫助你減輕壓力,提升學術表現。
莫納什大學的Show Cause Letter是一個嚴肅的學術警告,但它并不意味著學業的終結。通過及時、充分的回應,并制定切實可行的改進計劃,你可以爭取到繼續學業的機會。記住,最重要的是誠實、專業并具體地回應學校,展示你改善的決心和未來的努力方向。
閱讀原文:http://www.fuguojinrong.com/news/27542_62.html
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