何種情況會收到Show Cause Letter?

莫納什大學的Show Cause Letter通常是在以下幾種情況下發出的：

連續兩個學期掛科率超過50%：如果你在連續兩個學期內，掛科課程的比例超過50%，學校會要求你提供解釋。

同一門課程多次未通過：如果你在同一門課程中出現兩次或多次不及格，學校會要求你說明情況。

出勤率不足：出勤率是學校學術要求的重要部分，如果你的出勤率低于學校規定的標準，學校可能會發出警告信。

違反注冊條件：如未按時選課或未遵循學校的注冊要求。

在允許的最大時間內未完成課程：如果你在規定的時間內未完成學業，也可能會收到勸退信。

如何回應Show Cause Letter?

一旦收到Show Cause Letter，你必須在規定的時間內作出回應。如果沒有回應，學校會默認你接受勸退的決定。因此，及時、充分地回應非常重要。以下是回應步驟：

(1)捋清楚成績單，了解WAM

首先，仔細檢查你的成績單，了解自己當前的WAM(Weighted Average Mark，學分加權平均分)。通過查看成績單，可以清楚地知道哪些課程未通過，以及可能導致掛科的原因。清楚地了解自己的學術狀況是回應信函的基礎。

(2)解釋掛科原因

在回應信中，解釋你掛科的具體原因非常關鍵。你可以從以下幾個方面進行說明：

個人原因：如果是因為健康問題、家庭突發情況或個人壓力導致學習困難，可以在信中說明并附上相關的證明材料。

課程難度：如果課程本身較難，或者你未能充分適應學習環境，可以在信中表述。盡量提供具體例子或數據，說明你的努力過程。

學習方式問題：如果你覺得自己在時間管理或學習方法上存在問題，應該誠實地指出，并表明你已經意識到這些問題，并且愿意改進。

(3)解釋你已經采取的補救措施

如果你已經在學期中采取了一些補救措施，例如參加輔導課程、請教導師、調整學習方法等，要在信中提及這些措施。并且，說明這些措施為什么沒有產生預期的效果。讓學校知道你并非不重視學習，而是遇到了一些困難，且已經付出了努力。

(4)制定未來的學習規劃

學校收到的Show Cause Letter回應中最關鍵的一部分是你如何規劃未來的學習。你需要：

明確目標：解釋你已經意識到目前學術表現的不足，并為未來制定明確的改進目標。

改進計劃：提供具體的行動計劃，說明你將在未來如何改進自己的學習方法，提升學術表現。例如，你可以提出將參加學術輔導、學習小組，或者尋求額外的支持來幫助你克服學習難題。

學習態度：表明你對學業的認真態度，以及通過哪些方法來提高學習效率和成績。

(5)表達學習態度和能力

學校希望看到的是你積極的態度和改進的決心。你需要在回應信中明確表達，你已經充分意識到問題的嚴重性，并且做好了改進的準備。強調自己對學業的承諾和未來取得成功的決心，展示你不僅能克服眼前的困難，而且能在未來的學習中表現出色。

注意事項

在回應Show Cause Letter時，還需要注意以下幾點：

按時提交回應：學校通常會規定一個時間段來回應Show Cause Letter。務必在規定時間內提交完整的回應，否則學校可能直接按照既定流程執行勸退。

誠實且有理有據：在回應信中，要確保所有的解釋和說明都是實事求是的，并且提供充足的證據來支持你的說法。例如，健康問題可以附上醫生證明，個人困難可以附上相關情況的證明材料。

注意格式與禮儀：回應信件時，保持專業性，確保語氣正式且禮貌。清晰、簡潔地表達你的想法，不要過于冗長或情緒化。

其他補救措施

除了通過Show Cause Letter的回應，你還可以考慮以下幾種補救措施：

學術輔導：若你在學術上遇到困難，可以尋求學校提供的學術輔導服務，幫助你提升學習效果。

課程調整：如果發現自己選課不當，可以考慮與學術導師或輔導員溝通，調整課程或學習計劃。

情感支持：如果你遇到了個人問題，學校的心理輔導服務可以為你提供必要的支持，幫助你減輕壓力，提升學術表現。

總結

莫納什大學的Show Cause Letter是一個嚴肅的學術警告，但它并不意味著學業的終結。通過及時、充分的回應，并制定切實可行的改進計劃，你可以爭取到繼續學業的機會。記住，最重要的是誠實、專業并具體地回應學校，展示你改善的決心和未來的努力方向。