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Debit(借方)和 Credit(貸方)是復(fù)式記賬法的兩個(gè)基本方向,用于記錄每一筆交易的資金流向。
規(guī)則:每一筆交易必須同時(shí)有至少一個(gè) Debit 和一個(gè) Credit,且總金額相等(依據(jù)會(huì)計(jì)恒等式:Assets = Liabilities + Equity)。
資產(chǎn) / 費(fèi)用:Debit 增加,Credit 減少
負(fù)債 / 權(quán)益 / 收入:Credit 增加,Debit 減少
萬能記憶口訣:"DEAD" = Debit 增加 Expenses(費(fèi)用)、Assets(資產(chǎn))、Dividends(分紅)。其他賬戶(負(fù)債、權(quán)益、收入)變化情況與之相反。
例子 1:公司用現(xiàn)金購買設(shè)備(價(jià)值 $1,000)
Debit: Equipment(資產(chǎn)賬戶) +$1,000
Credit: Cash(資產(chǎn)賬戶) -$1,000
影響:資產(chǎn)內(nèi)部一增一減,總額不變。
例子 2:公司向銀行借款 $5,000
Debit: Cash(資產(chǎn)) +$5,000
Credit: Loan Payable(負(fù)債) +$5,000
影響:資產(chǎn)和負(fù)債同時(shí)增加。
例子 3:支付本月房租 $2,000
Debit: Rent Expense(費(fèi)用) +$2,000
Credit: Cash(資產(chǎn)) -$2,000
影響:費(fèi)用增加(減少利潤),資產(chǎn)減少。
收入屬于所有者權(quán)益的組成部分,權(quán)益增加記 Credit。例如:
銷售商品收到現(xiàn)金 $3,000:
Debit: Cash +$3,000
Credit: Revenue +$3,000
(收入增加最終通過利潤增加權(quán)益)
技巧
畫 T 型賬戶(T - Account),左 Debit 右 Credit。
用會(huì)計(jì)恒等式驗(yàn)證:交易后等式是否平衡?
多練習(xí)分錄(Journal Entries),例如:發(fā)行股票融資 $10,000?Debit Cash, Credit Common Stock。
調(diào)整分錄(Adjusting Entries):如預(yù)付費(fèi)用的攤銷。
錯(cuò)誤糾正:如誤將 Debit 記成 Credit 如何調(diào)整。
財(cái)務(wù)報(bào)表關(guān)聯(lián):Debit/Credit 如何影響資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。
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