在提出申訴申請之前

　　在正式申請學術申訴之前，你可以先要求原決定人對其決定進行復審。你可以直接聯系該決定人，但這并不總是合適或可行，具體取決于原始決定人是誰。

　　如果原始決定人不是院長(無論是執行院長還是研究生院院長)，那么你必須先請求該院長對決定進行復審，之后才可以提出正式申訴。你應當直接聯系相關院長，說明你是在請求對該決定進行復審，并盡可能詳細地解釋你提出復審請求的原因。院長可以指定他人代為進行復審。你應盡早提出該請求，因為如果延遲過久，院長有權拒絕進行復審，而這種拒絕本身也可以向學術申訴委員會提出申訴。

　　對于“特殊情況考慮申請”(Special Consideration)和“學術進度決定”(Academic Progress decisions)而言，處理流程有所不同。

　　·特殊情況申請應提交至特殊情況評審小組主席(而不是院長);

　　·學術進度相關的決定首先由學術副院長(或其代表)進行復審，若決定不變，則可將申訴提交至學術進度評審委員會。

　　你若希望申訴被轉交給學術進度評審委員會，應通過電子郵件聯系大學的申訴與學術事務顧問(Grievance and Academic Processes Advisor)。

　　提交申訴許可申請(Application for Leave to Appeal)

　　如果院長或特殊情況小組主席在復審后維持原決定，你可以申請獲得申訴許可。

　　所有申訴申請都必須以書面形式提交給大學的申訴與學術事務顧問，并須在你收到復審結果后的十個工作日內提交。結果一經發送至你的電子郵箱，即視為“已通知”。除非有特殊情況，否則逾期申請將不被接受。

　　若要獲得申訴許可，你必須滿足以下條件之一：

　　1.該決定在程序上可能存在瑕疵;

　　2.你擁有在當時做出決定時無法提供的新證據或信息;

　　3.該決定明顯不公正。

　　(注意：針對學術進度的申訴，無需滿足以上三項中的任何一項。)

　　一個決定被視為“明顯不公正”，指其結果與做出該決定的理由極度不成比例、顯然不合理。

　　你的申請書中應包括以下內容：

　　1.原始決定及復審過程的詳細信息;

　　2.該決定對你造成的學術不利影響;

　　3.你提出申訴的理由;

　　4.此情況如何滿足上述三項要求之一;

　　5.任何能夠支持你立場的書面證據。

　　提供充分的書面證據對于你的申訴申請至關重要，你本人需負責搜集并提交所有支持材料。若你未提前提交相關證據，申訴聽證會上可能無法再提交這些材料。

　　如果你提交的是醫療類證據，需由具資格的醫療人員出具;如果你身在海外，還需將相關醫療材料翻譯為英文并提供認證翻譯件。大學有權對提交的證據進行真實性核查。

　　如果你的案件需要申訴許可，學術申訴委員會將召開會議審議你的申請。你本人無需出席該會議。若委員會拒絕授予申訴許可，你將無法在校內進一步上訴。