教師負責以書面形式使用《學術違規指控表》通知學生具體的指控等內容，并通過郵件或親自遞交該表格。教師還負責保留表格的副本，并分別將一份副本轉交給相關的系主任以及學生事務主任或其指定人員。

　　在收到通知表格后，學生有責任聯系教師，以安排一次會議。隨后，雙方都有責任在學生收到通知后三(3)個上課日內合作完成這次會議。

　　此次會議的目的為：

　　a) 確保學生知曉并理解具體的指控以及支持該指控的證據;

　　b) 確保學生有充分機會向教師陳述自己的立場、解釋及現有的免責證據。

　　無論此次會議的結果如何，教師都負責立即將結果通知學生事務主任。

　　如果教師和學生達成一致意見，即學生有責任，那么在學生未在正式上訴的截止日期之前提交正式上訴，或未在與學生事務主任或其指定人員會議后簽署知情放棄上訴權聲明的情況下，不得施加成績處罰。如果在允許的期限屆滿時，學生既未提交正式上訴，也未提交放棄聲明，教師可以立即施加成績處罰。

　　只有教師可以施加成績處罰。建議當學生被認定有責任或承認有責任時，教師在評定成績處罰前，應考慮個別情況、違規性質或嚴重程度、類似課程違規等因素。學術違規可考慮的成績處罰包括：

　　課程成績記F;

　　考試、項目等成績記F;

　　成績調整;

　　對所提交材料不給學分。

　　如果會議結果是教師仍基于客觀原因認為學生有學術違規責任，而學生堅持否認責任，則在以下兩種情況之一滿足前，不得施加成績處罰：

　　1.自學生收到《學術違規指控表》之日起十(10)個上課日已過，且學生未提交正式上訴或《放棄聽證權替代表》;

　　2.學生在規定的十(10)個上課日內提交了上訴，并盡最大可能使用了學校的司法上訴程序，且最終被裁定有違規責任。

　　在收到教師/學生會議已完成的通知后，學生有責任與學生事務主任或其指定人員安排會議。隨后，學生與學生事務主任或其指定人員必須在學生收到指控表之日起不超過六(6)個上課日內完成該會議。強調時效性，因為如果學生希望提交正式上訴，該會議是必要前提，而上訴截止日期是學生收到指控表之日起十(10)個上課日。

　　此次會議的目的和相關責任將因學生承認責任或否認責任而不同，因此分為兩類：

　　1.學生承認責任的情況

　　若學生已在與教師的會議中承認責任，并在與學生事務主任或其指定人員的會議后仍維持該承認，且違規足以導致如開除或停學等嚴重處罰，則學生事務主任或其指定人員將在三(3)個上課日內將案件提交學術誠信與申訴委員會主席。若違規不足以導致停學或開除，學生事務主任或其指定人員可選擇：

　　將案件提交學術誠信與申訴委員會主席處理;

　　采取其他處分措施。

　　2.學生否認責任的情況

　　若教師在會議后仍認為學生有責任，而學生堅持否認責任，學生事務主任或其指定人員將向學生說明：具體指控與證據、學生的權利與特權、上訴程序、學術誠信與申訴委員會的運作規則、紀律程序等。

　　說明結束后，學生事務主任或其指定人員可詢問學生是否仍堅持否認責任。如果學生改為承認責任，學生事務主任或其指定人員將立即通知教師及相關系主任。

　　如果學生仍堅持否認責任，學生事務主任或其指定人員將協助學生撰寫上訴書;當上訴書遞交至學術誠信與申訴委員會主席時，即構成學生正式啟動學校的司法上訴程序。學生必須在收到指控表之日起不超過十(10)個上課日將上訴書遞交給學術誠信與申訴委員會主席或其指定人員。

　　無論學生事務主任或其指定人員與學生會議結果如何，學生事務主任或其指定人員都負責立即將結果通知教師及相關系主任。

　　學生與教師及學生事務主任或其指定人員的會議，是提交正式上訴的必要前提。本規定旨在確保在將案件提交學術誠信與申訴委員會前，已盡一切合理努力解決學術違規指控。

　　學術誠信與申訴委員會主席或其指定人員在收到學生對學術違規指控的上訴后，負責立即通知以下人員：

　　相關教師;

　　系主任;

　　學生事務主任或其指定人員。

　　在上訴解決前，學生有權繼續上課。案件審理期間，學生不得退選該課程。如果學生在收到學術不端指控通知后退選該課程，將被恢復選課，直至指控最終裁決。

　　在裁決過程結束時：

　　若認定學術不端，且課程成績判為F，則該不及格成績將記錄并保留在學生成績單上;

　　若認定學術不端，但處罰低于課程F，則學生可繼續修讀該課程或此時退課;

　　若未認定學術不端，學生可繼續修讀該課程或此時退課;

　　若裁決未在學期結束前完成，將給出一個不影響GPA的臨時成績，直至裁決結束。

　　學生可以重修因學術不端被判F的課程，但原F成績不會被替換，而是與后續成績一起計入GPA計算。