第一步：做研究

　　確保你已經訂閱了資助機構、駐留信息聚合平臺、藝術畫廊，以及來自城市、省或州藝術委員會的收購征集的新聞簡報。

　　你不希望在截止日期前才聽說這個機會——更糟的是，在它已經過去之后才知道。提前兩個月開始寫你的通用proposal。你需要時間搭建整個方案的基礎，還需要額外的時間來針對具體的提交進行修改。

　　研究充分并提前開始，會讓你有時間仔細核對提交要求中的所有細節，而這些細節可能差別很大!

　　第二步：圖像就是一切

　　你的輔助媒介(圖片或影像)將是評審團、委員會或策展人首先看到的內容。確保你的第一印象不是最后印象。使用優秀的圖像不僅能最好地呈現你的作品，還能展示你的專業性，以及對審閱你proposal的人的尊重。

　　記住：一張糟糕的照片可以毀掉一件令人難以置信的藝術作品的影響力。

　　第三步：用文字表達

　　1. 陳述(Statements)

　　寫關于你作品的文字不同于最初的大綱，這是解釋作品“在講什么”的部分。這可能具有挑戰性，因為理想情況下，作品本身已經在表達它的主題。所以請記住，附帶的文字陳述可以為項目提供背景，把它放在你更大的創作實踐中，也能讓委員會中那些沒有與視覺部分產生聯系的人有另一個機會理解你的作品。

　　最好以一種類似于創作作品的方式開始：不要帶著邏輯性的寫作計劃(引言、論點、結尾)進入。這會導致寫出來的文字僵硬。相反，坐下來嘗試自由寫作。如果你需要一些秩序來約束混亂，可以嘗試番茄工作法(Pomodoro technique)。允許自己每次寫十到十五分鐘完全沒有關聯的句子。

　　2. proposal

　　這是整個過程中理論上的“為什么”和實踐上的“如何”，以及明確的“在哪里”相結合的部分。回顧你在大綱中反思過的問題，并在考慮受眾的情況下展開。應該清楚地表明你打算做什么，以及為什么讀者應該有興趣支持你的計劃。陳述和proposal總是用第一人稱來寫。

　　第四步：編輯潤色

　　你能對自己的作品和寫作保持客觀嗎?先自己修改一遍，省得讓朋友看到你最神經質、最浮夸或最無意義的一面。

　　如果不行，第一個讀者應該是值得信任的朋友或家人，他們會出于對你好的目的而坦誠，避免你留下那些完全沒有意義的句子。理想情況下，編輯是一個多步驟的過程，讓不同的人來檢查語氣、意圖與描述是否一致、清晰度和結構。也可以找非藝術圈的人，看看你的輔助材料是否能跨越創作者/觀眾之間的鴻溝。

　　你可以通過和每一位編輯討論來測試以上所有內容：

　　1. 他們從觀看作品中理解到了什么?

　　2. 文字是否增加了理解，還是讓它更混亂?

　　3. 有沒有需要被質疑的主張或斷言?

　　4. 什么需要展開?

　　現在來說說房間里那個機械大象：AI。這可能是編輯的一個有用工具。但要注意，任何閱讀proposal、簡歷、說明文的專業人士，早已對AI的痕跡耳熟能詳。如果你曾經讀過一篇推送的營銷清單文章，你也能聽出來。

　　要謹慎使用;對你難以組織的幾個句子提出編輯建議，和讓ChatGPT替你寫完整的陳述，這兩者完全不同。

　　當然，除非你的proposal本身就是關于藝術與AI的交叉，并且通過使用AI寫proposal來制造某種元陳述。

　　另外，像Grammarly這樣的AI輔助工具可以幫你理順語法錯誤，在某些版本中還會提供語氣建議。它就像一個無聊的朋友，不關心項目內容，只關心你怎么在一個句子中間突然換了時態。