院系層級審查

　　步驟 1

　　如果學生對咨詢階段(非正式階段)的處理結果不滿意，應向進行該學術工作的系主任提交書面正式申訴。申訴內容需包含：投訴的具體描述、所有證據或支持材料、正式聽證的請求以及學生期望的結果。如果申訴對象涉及系主任本人，或涉及非本系成員(例如不屬于該系的學術導師)，申訴應直接提交至學院(School/College)院長，按本文件第二部分的流程處理。凡直接提交到學院層級的申訴，學院將成立“學院級申訴委員會”(Decanal Grievance Committee)。

　　步驟 2

　　系主任應依照附錄 B 規定召集“院系申訴委員會”，并將委員會成員名單、學生提交的書面申訴及所有材料，以及本政策的鏈接提供給委員會成員和申訴雙方(即沖突雙方)。

　　在審查學生提交的材料與陳述，以及被申訴教師或工作人員提供的相關材料后，如果委員會認為申訴缺乏依據，將在收到申訴后的 15 個教學日內拒絕舉行聽證，并將此決定告知系主任。系主任隨后將在收到委員會決定后的 10 個教學日內，通過郵件(發送至學生的 UBIT 校園郵箱)向申訴雙方、學院院長以及本科教育院長提交《決定書》。

　　若委員會認為申訴理由充分且有支持材料，委員會應在收到申訴后的 20 個教學日內開始組建聽證委員會。

　　步驟 3

　　院系申訴委員會將根據需要召開聽證會，讓申訴雙方都有機會陳述自己的立場;委員會也將允許雙方對對方的書面或口頭陳述，以及其他提供信息的人員進行提問。

　　申訴雙方至少會在聽證會舉行前 72 小時收到通知，包括聽證日期、地點以及委員會成員名單。

　　步驟 4

　　院系申訴委員會將在其最終會議結束后的 10 個教學日內，將包含調查結論、建議及理由的書面報告提交給系主任或項目主任。

　　步驟 5

　　系主任將依據委員會的結論及建議作出正式決定。決定書必須包含：處理決定、學生是否有權上訴(以及上訴時限)。系主任應在收到委員會書面建議后的 10 個教學日內，通過郵件(發送至學生 UBIT 郵箱)將決定書發給申訴雙方、學院院長以及本科教育院長。

　　文件將由相關學院院長辦公室及本科教育院長辦公室保存。

　　學院層級申訴

　　步驟 1

　　如果任何一方不服院系層級的裁定，可在收到系主任決定書后的 10 個教學日內提交書面上訴，附加任何新的支持材料。上訴應提交至負責該課程所屬學院(School/College)的院長。如果院長為本案的被申訴方，或院長認為直接進入更高層級更能保障雙方利益，則上訴可直接提交至本科教育院長層級(詳見第三部分)。

　　步驟 2

　　學院院長將在收到上訴后的 20 個教學日內，根據所有相關材料(包括此前所有聽證的材料及后續補充材料)作出決定。

　　如果經審核：

　　院長認為上訴理由不足，或無法證明院系審查存在程序問題;或

　　院長認為證據已足以直接支持學生的一方

　　則院長可直接作出正式決定，并在收到上訴后的 20 個教學日內，通過郵件將決定書發給申訴雙方、系主任、本科教育院長。

　　如果院長認為需要進一步調查，則應在收到上訴后的 20 個教學日內開始組建學院級申訴委員會(Decanal Grievance Committee)。

　　步驟 3

　　學院院長應向學院級申訴委員會和雙方當事人提供：委員會成員名單、最初的書面申訴、提交至學院的上訴、所有補充材料、院系階段的全部文件與建議，以及本政策的鏈接。

　　學院級申訴委員會將召開聽證會，讓雙方陳述立場，并允許雙方對對方及其他證人提供的信息進行提問。

　　申訴雙方應至少提前 72 小時收到聽證通知。

　　步驟 4

　　學院級申訴委員會將在最終會議結束后的 10 個教學日內將書面建議(包含結論及理由)提交給學院院長。

　　步驟 5

　　學院院長將考慮委員會的建議，作出最終決定，并在收到建議后的 10 個教學日內，將決定書通過郵件發送給雙方、系主任以及本科教育院長，并告知學生是否可進一步上訴及其時限。

　　相關文件將由學院院長辦公室及本科教育院長辦公室保存。

　　本科教育院長層級申訴

　　本科教育院長只會受理以下類型的上訴：

　　能夠證明此前的程序存在違反正當程序的情況

　　或能證明此前院系與學院層級的決定可能違反法律、SUNY 董事會政策或布法羅大學政策

　　本科教育院長一般不會重新審查那些已經在院系與學院層級經過充分、公正審查后，只是單純對結果不滿的申訴。

　　步驟 1

　　若任一方希望對學院院長的決定提出上訴，必須在收到決定書后 10 個教學日內提交書面上訴，并附上任何補充證據或材料。上訴應提交至本科教育院長。

　　步驟 2

　　本科教育院長將在收到上訴后的 20 個教學日內，根據所有相關材料(包括之前所有階段的材料和補充材料)作出決定。

　　如果：

　　本科教育院長認為上訴理由不足，或本科教育院長認為已有明確且有力的證據足以支持學生一方。

　　則院長可直接作出正式決定，并在 20 個教學日內將決定書發送給申訴雙方、系主任以及學院院長。

　　如果院長認為有必要進一步調查，則將在 20 個教學日內成立“本科教育院長級申訴委員會”。

　　步驟 3

　　本科教育院長應向該委員會及雙方提供：委員會成員名單、原始申訴、向學院院長的上訴、向本科教育院長的上訴、所有補充材料、此前兩級審查的全部文件與建議，以及政策鏈接。雙方至少提前 72 小時收到聽證通知。

　　委員會將召開必要的聽證會，讓雙方陳述立場，并允許雙方對對方以及證人提出質詢。

　　步驟 4

　　本科教育院長級申訴委員會將在最終會議結束后的 10 個教學日內，將推薦意見(含結論與理由)提交給本科教育院長。

　　步驟 5

　　本科教育院長將根據委員會建議作出最終結論，并在收到建議后的 10 個教學日內，將書面決定發送給雙方、系主任以及學院院長(通過學生 UBIT 郵箱)。

　　本科教育院長的決定為全校申訴程序的最終決定，不能再進一步上訴。

　　相關記錄由本科教育院長辦公室及學院院長辦公室保存。