在渥太華大學Final前，同學們往往陷入熬夜預習加復習的瘋狂狀態，邁入圖書館前總是一副“今天一定要看掉xx chapters”、“今天一定要刷掉xx papers”的豪情壯志，但是最后往往無功而返。

1清空大腦

“清空大腦”由大衛·艾倫提出，旨在排除一切占據你大腦的瑣事，將它們寫下來，列為一張清單。
工作的時候，立刻寫下任何干擾你的想法，它們就從你的大腦中離開了，給了你放松神經的機會，并專注于你所需要專注的事情上。

在你的清單上，將事情按優先順序分入這些分類：今天要做的事、委任的事、這周要做的事和需要放棄的事。艾倫將它們命名為：執行、授權、延期、終結。

2兩分鐘原則

如果你有很多瑣碎的小任務，每個最多只需要花兩分鐘，那么你可以每天定45分鐘或一小時一并將它們完成，包括寫郵件、打電話、整理桌子、查銀行卡余額等。

3類似的事情一起做

一旦開始做了就將類似的事都完成，這樣相當于在一定的時間里專注在了一件事情上，讓你的心理資源分配更有效率，能做更多事卻省下了很多精力。

4不要做多重任務

多重任務會讓你糾結要不要回復郵件、怎么回復，是專注于你正在干的事還是著手干擾事件。這些選擇無疑耗費了你的能量，或者說氧化葡萄糖。

列維京說，在多件任務之間轉換會讓你精疲力盡，沒有方向感，焦慮。相反，專注于做一件事，并將其作為核心會比多重任務所消耗的精力少，減少大腦對氧化葡萄糖的需要。
據斯坦福的神經學家羅司·波特拉克所說，多重任務還有其他方面的牽絆。他發現，那些同時看電視和學習的學生本該對知識的獲得和儲蓄可能會被新事物所取代。

5限制社交網站/郵箱分散注意力

來自倫敦格雷沙姆大學的格倫·威爾遜發現當你在完成一件事的時候，如果收件箱里有未讀郵件，你的有效智商會下降十個點。
因為沒幾分鐘就出現的新郵件會影響你的決定和判斷能力，列維京建議將你的大腦專注于一件事。比如關掉你的郵件提醒，每天定兩到三個時間點查郵件，那么你就不會持續受到干擾。他還寫道，很多人設置了郵件提示，每五分鐘就查一次郵箱，如此每周的工作日就要查200次，這是多么可怕的數字。

6早上第一件事“吃青蛙”

一日之計在于晨，每天早上是精力最旺盛的時候。隨著時間流逝，每個選擇，無論大小，都會消耗我們的葡萄糖。
像“我該用藍筆還是綠筆？”和“剛確診癌癥，我該化療還是理療？”，這兩個問題消耗的能量是一樣的。
奧斯卡獲獎導演杰克·艾伯特有句名言：吃青蛙。如果你早上第一件事就是吃掉一只活青蛙，那么接下來的一天就沒有更讓你心煩的事了，所以無論那件最讓你頭疼的事是什么，早上第一個就把它給做了。

7休息一下

每隔幾小時就休息五分鐘，長此以往做事會更加有效率，因為這就像給大腦一個重啟的機會。所以休息一下，睡一會，散散步，聽聽音樂，這些大boss們覺得浪費時間的事卻能夠提高生產效率和創造力。
一般來說，一個15分鐘的打盹能提高有效智商十個點，不過也因人而異。對于大多數人來說，休息一兩個小時就太長了。

8做白日夢吧

大腦以兩種截然相反的模式運作：一種是引導思想，另一種是讓思想主宰。

引導思想能夠讓我們完成任務，但我們的無法在一個領域里逗留一整天。

白日夢模式，思路是互不相關的，卻像一個神經重啟開關，補充那些在一件事上消耗掉的能量。同時，它還能促進創新能力，這些天馬行空的想法將平時毫無聯系的事連接起來，可能就在某一瞬間激發了一些問題的答案。