論文格式化的8個技巧

1.字體、字號、行距和段落間距

這些是您在開始撰寫論文之前需要決定的基本格式特征。大多數(shù)樣式指南要求您在整篇論文中使用一種清晰的字體。Times New Roman、Calibri和Verdana是常用的字體，而11或12是常用的字號。

對于科學(xué)論文，通常首選行距為1.15或1.5，而人文學(xué)科的論文規(guī)定行距為2。段落間距用于將一個段落與另一個段落或一個段落與新標(biāo)題分開。

2.熟悉MS Word中的樣式功能

使用MS Word的樣式功能：如果您正在撰寫論文，您可能會發(fā)現(xiàn)自己需要處理多個Word文件。樣式功能可以幫助您將一個文件中的格式設(shè)置應(yīng)用到另一個文件中，尤其是如果您在不同的Word文件中撰寫論文的不同章節(jié)，并且只在最后將它們合并。

例如，如果您希望在將來打開的每個Word文件中都使用Times New Roman、字號12和一定的段落間距，可以通過轉(zhuǎn)到“開始”選項卡并修改當(dāng)前Word文檔的Normal樣式模板來將其設(shè)置為默認(rèn)設(shè)置。選擇格式選項后，如果您希望在新文檔中重復(fù)使用這些設(shè)置，可以選擇“基于此模板創(chuàng)建新文檔”的功能。

3.創(chuàng)建目錄

如果您正在撰寫論文，這是您需要了解的最重要的格式化技巧之一。MS Word允許您創(chuàng)建自動目錄，而不是手動創(chuàng)建。手動創(chuàng)建目錄不僅需要大量的工作，而且還需要在每次標(biāo)題移到另一頁或頁面編號隨著進(jìn)一步撰寫而發(fā)生變化時進(jìn)行更新。因此，了解如何在MS Word中創(chuàng)建自動目錄非常重要。

首先，您必須使用MS Word中的樣式選項對文檔進(jìn)行格式設(shè)置。然后，將主要標(biāo)題(章節(jié)名稱、致謝、參考文獻(xiàn)等)更改為Heading 1。副標(biāo)題和副副標(biāo)題可以更改為Heading 2、Heading 3等。如果它們具有不同的默認(rèn)樣式，請轉(zhuǎn)到修改選項，并為每個標(biāo)題應(yīng)用首選字體和字號選項。

在進(jìn)行這些格式更改后，轉(zhuǎn)到“引用”選項卡，并從中選擇“目錄”選項。Word將根據(jù)您的主要標(biāo)題和子標(biāo)題創(chuàng)建自動目錄。

4.使用分割視圖功能

當(dāng)您正在撰寫論文時，這些選項非常有用。分割視圖幫助您同時參考文檔的兩個部分。例如，如果您想在撰寫下一章時參考您在第2章中寫的某些要點，可以使用分割屏幕而不是來回滾動。

要使用分割屏幕，可以在MS Word的“視圖”選項卡上單擊“拆分”選項。或者，您可以按Ctrl+Alt+S快捷鍵。再次按下這三個鍵以禁用該功能。

5.使用分屏功能

如果您是研究人員，您可能已經(jīng)熟悉這個功能。分屏功能可以讓您同時在您面前看到兩個不同的屏幕。例如，如果您正在書寫Word文檔，但您想要在您旁邊打開另一頁，而不必每次想要參考一些內(nèi)容時都從那一頁切換回Word，分屏功能非常方便。

要訪問此選項，只需點擊其中一個屏幕并將其拖動到屏幕左下角。這將自動將您拖動的頁面放置在屏幕左側(cè)，而將另一個頁面放置在右側(cè)以供您參考。

6.頁碼

給MS Word文檔編號可能會有一定的挑戰(zhàn)，特別是考慮到大多數(shù)樣式指南對論文的頁碼格式要求。例如，大多數(shù)情況下，頁碼不會從文檔的第一頁開始。

頁斷選項用于從您希望頁碼開始的任何部分開始編號。如果您需要在標(biāo)題頁之后開始編號頁面，您需要在標(biāo)題頁末尾插入一個分頁符。要做到這一點，請轉(zhuǎn)到“頁面布局”選項，選擇“分頁符”和子菜單“下一頁”。

之后，您必須轉(zhuǎn)到您想要頁碼開始的頁面，并在頁眉或頁腳的編輯模式下點擊“鏈接到前一個”選項。然后，在您想要頁碼開始的頁面上，選擇正常的頁碼選項。

7.引用參考文獻(xiàn)

正確引用來源是任何論文的重要部分。在開始撰寫論文之前，了解您將為論文使用的引用樣式非常重要。檢查內(nèi)文引用的格式要求，例如作者姓名和出版年份之間是否使用逗號，區(qū)塊引用、腳注等的格式要求。

當(dāng)您創(chuàng)建一個“參考文獻(xiàn)”標(biāo)題時，請確保其符合文檔的其他格式要求。檢查參考文獻(xiàn)中的每個條目是否需要在第一行之后縮進(jìn)(如APA樣式指南中的做法)。

8.了解Word中的修訂功能

如果您在撰寫論文時與他人合作，了解這個方便的功能非常重要。例如，您可能希望另一個人查看您的文檔并留下評論或反饋，以幫助您改進(jìn)論文。這個人可以是您的同事、導(dǎo)師、編輯或其他與您合作的作者。

修訂功能使您可以查看另一個人對您原始文檔所做的更改，并允許您接受或拒絕這些更改。要確保您可以看到另一個人對您的文檔所做的所有更改，請轉(zhuǎn)到“審核”選項卡，并從“修訂”下拉菜單中選擇“鎖定修訂”。

9.總結(jié)一下：

每個研究人員都需要了解格式化的技巧和提示，以免在某些Word功能上花費過多的時間和精力。上述提供的格式化提示基于您在撰寫論文時需要了解的常見格式化要求。如果您記住這些要點，論文格式化將不會那么困難。祝您好運!

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