澳洲南極星大學(xué)致力于為學(xué)生提供高質(zhì)量的教育,但在學(xué)術(shù)旅程中,有時(shí)學(xué)生可能會(huì)遇到與成績(jī)、課程要求、學(xué)術(shù)誠(chéng)信等有關(guān)的問(wèn)題。為了確保公平、透明和合理的學(xué)術(shù)環(huán)境,學(xué)校制定了
掛科申訴指南,以幫助學(xué)生處理他們可能遇到的學(xué)術(shù)不滿(mǎn)情況。以下是澳洲南極星大學(xué)掛科申訴指南的詳細(xì)內(nèi)容。
學(xué)生必須在學(xué)術(shù)日歷的下一個(gè)學(xué)期(秋季或春季)內(nèi)的(10)個(gè)大學(xué)日歷天內(nèi)提交學(xué)術(shù)不滿(mǎn)。學(xué)生必須附上一個(gè)清晰、簡(jiǎn)潔的陳述,以及有充分證據(jù)證明申訴存在合法的理由。所有支持性文件/證據(jù)必須隨陳述一并提交。必須按照下面的步驟(1-4)依次進(jìn)行申訴程序。
第一步. 教師成員:學(xué)生必須書(shū)面提交(NJCU電子郵件或掛號(hào)信)與有關(guān)教師成員會(huì)面的請(qǐng)求,解決涉及的問(wèn)題,此會(huì)面必須在涉及申訴的學(xué)期的下一個(gè)學(xué)期(秋季或春季)的(10)個(gè)大學(xué)日歷天內(nèi)進(jìn)行。會(huì)面結(jié)束時(shí),教師成員將書(shū)面通知學(xué)生決定。
第二步. 系主任:學(xué)生必須書(shū)面提交(NJCU電子郵件或掛號(hào)信)書(shū)面申訴給適當(dāng)?shù)南抵魅?,在收到前一?教師成員)決定通知之后的十(10)個(gè)大學(xué)日歷天內(nèi),或在規(guī)定的十(10)個(gè)大學(xué)日歷天內(nèi)教師成員未能回應(yīng)的情況下。
第三步. 學(xué)術(shù)院長(zhǎng):學(xué)生必須書(shū)面提交(NJCU電子郵件或掛號(hào)信)書(shū)面申訴給適當(dāng)?shù)膶W(xué)術(shù)院長(zhǎng),在收到前一步(系主任)決定通知之后的十(10)個(gè)大學(xué)日歷天內(nèi),適當(dāng)?shù)脑洪L(zhǎng)應(yīng)在接到第2步申訴的十(10)個(gè)大學(xué)日歷天內(nèi)提供學(xué)生書(shū)面決定。
第四步. 大學(xué)參議會(huì)學(xué)生事務(wù)委員會(huì):學(xué)生必須書(shū)面提交(NJCU電子郵件或掛號(hào)信)書(shū)面申訴給大學(xué)參議會(huì)學(xué)生事務(wù)委員會(huì),在收到前一步(學(xué)術(shù)院長(zhǎng))決定通知之后的十(10)個(gè)大學(xué)日歷天內(nèi),申訴未解決的情況可以提交給大學(xué)參議會(huì)學(xué)生事務(wù)委員會(huì)進(jìn)行審查和決定,結(jié)果將轉(zhuǎn)交給學(xué)術(shù)事務(wù)副校長(zhǎng)做出最終決定。
大學(xué)參議會(huì)學(xué)生事務(wù)委員會(huì)將在執(zhí)行完以上1-4步驟后,處理涉及分?jǐn)?shù)、課程要求、出勤、學(xué)術(shù)誠(chéng)信以及其他學(xué)術(shù)相關(guān)投訴的學(xué)生不滿(mǎn)。該委員會(huì)將包括每個(gè)學(xué)院至少一名教師或?qū)I(yè)人員以及一名學(xué)生。學(xué)生事務(wù)副校長(zhǎng)或?qū)W生事務(wù)副校長(zhǎng)副主任將作為非投票的附帶成員參加此委員會(huì)。委員會(huì)可以選擇邀請(qǐng)涉及方與委員會(huì)會(huì)面,以展示他們的立場(chǎng),或繼續(xù)根據(jù)上述申訴程序生成的書(shū)面記錄進(jìn)行。
在收到學(xué)生書(shū)面申訴的大學(xué)日歷天內(nèi)(20個(gè)大學(xué)日歷天內(nèi)),委員會(huì)將:
(a)確定申訴有事實(shí)根據(jù);
(b)通知投訴人委員會(huì)在解決不滿(mǎn)中的法律和行政限制;
(c)確定所有正常的申訴解決途徑已在涉及方、適當(dāng)?shù)南抵魅魏驮洪L(zhǎng)之間耗盡。
它將根據(jù)評(píng)論和建議的基礎(chǔ)提供其決定通知給學(xué)術(shù)事務(wù)副校長(zhǎng),后者將在收到大學(xué)參議會(huì)學(xué)生事務(wù)委員會(huì)建議的三十(30)個(gè)大學(xué)日歷天內(nèi)。
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