什么是特殊情況?

特殊情況是指那些出乎意料、對你完成評估造成嚴重影響的事件。當你認為自己在考核中的表現(xiàn)受到無法掌控的情況影響時，你有權向所在部門提交正式通知，由特殊情況委員會來進行考慮。然而，與日常生活壓力有關的申請通常不被視為特殊情況，如普通感冒、考試臨近、考試緊張、輕微運動損傷、與室友/房東相處困難等。

哪些會被視作特殊情況?

“特殊的”指的是那些特別罕見或不常見，但又對你的學業(yè)產生特殊影響且很難避免的事情。例如：

親近的朋友或家人去世

嚴重的疾病

心理健康問題

卷入刑事調查

哪些情況不被視作特殊情況?

大學時期，可能會面臨一些壓力，無論是學習還是生活帶來的。因此，某些情況被認為是學生生活中常見的，不會被視為特殊情況，以確保學校內的公平性。一些通常不被視為特殊情況的情況包括：

輕微疾病，如輕微感冒或頭痛

輕微運動損傷

技術問題(尤其是可通過學校設備解決的問題)

提交不正確或損壞的文件

多個競爭性截止日期

私人旅行(除非緊急情況)

與考試或學業(yè)有關的一般壓力

與房東或朋友的分歧

特殊情況申請的流程

如果你滿足特殊情況的要求，你需要遵循以下步驟：

完整填寫申請表格： 填寫考試委員會的補充證據(jù)表格，并通過你的項目管理員或研究主任提交申請。必須以電子方式提交申請和支持證據(jù)。

提供有效證據(jù)： 所有特殊情況申請必須附上獨立、及時的證據(jù)。這些證據(jù)必須來自專業(yè)、可核實的來源，與你本人無關。支持證據(jù)可以是醫(yī)療證明、咨詢服務信件、死亡證明、犯罪報告等。

證據(jù)的要求： 證據(jù)必須具有以下特征：

獨立： 證據(jù)必須來自專業(yè)的、可核實的來源，不能是來自朋友、家人或你自己的推薦。

及時： 證據(jù)必須包括時間戳，覆蓋你要求考慮的時間段。

英文： 所有證據(jù)必須使用英文書寫，如果原始文件非英文，需要提供官方翻譯。

適當支持： 包括醫(yī)療證明、咨詢服務信件、死亡證明、犯罪報告等。

提交申請： 通過電子方式提交特殊情況申請和支持證據(jù)，使用考試委員會文件的補充證據(jù)將你的特殊情況提交給所在部門。

提交截止日期： 請在部門規(guī)定的截止日期前提交申請資料，務必遵守規(guī)定時間。

特殊情況委員會的職責

特殊情況委員會由經驗豐富的部門職員組成，其職責是評估申請人的特殊情況申請，決定是否需要采取進一步的減輕措施。委員會不能在評分過程中考慮情況，但可能提供額外的考試機會、免除考試、免除單元、提高學位分類等建議。

委員會的決定

委員會會對你的申請進行評估，決定是否批準。在某些情況下，委員會還可以提供其他選擇，但不保證結果的改變。委員會可能會拒絕請求，特別是如果情況不被視為特殊，或者缺乏足夠的證據(jù)支持。

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