通常情況下，學校在打算勸退學生之前，會先發送一份“Show Cause”通知，要求學生提供合理充足的掛科原因。這時，學生需要撰寫一封內容扎實的書面解釋信，以充分解釋掛科的原因并表達自己的決心和未來學習規劃。解釋信應包含以下兩個方面的內容：

首先，解釋掛科的原因，需要詳細說明影響正常學習的因素，并提供相關證據證明這些原因的真實性。舉例來說，如果學生因健康問題導致學業受阻，可以附上醫生開具的證明以支持自己的陳述。此外，如果有其他不可抗力的因素，如家庭緊急情況或突發事件，也應在信中做出詳細說明，并提供相應證據。這些證明文件能夠有力地支撐解釋信的可信度，幫助學生打消學校的疑慮。

其次，解釋信中需要提供學生今后學習的詳細規劃，并表達自己完成學業的決心。學生應說明自己已經意識到問題所在，并制定了明確的學習計劃以應對挑戰。規劃可以包括修正之前的學習方法、尋求輔導或支持、參與學習小組等。此外，學生還應展示自己的積極態度和努力，表達對學業的熱情和渴望，以證明自己有能力克服困難并取得進步。

在書寫解釋信時，措辭恰當、邏輯清晰且令人信服是至關重要的。一封優質的解釋信能夠讓學校重新審視學生的情況，理解學生所面臨的困難，并可能避免學生被開除的后果。因此，學生應該認真準備解釋信的內容，可以尋求有經驗的老師或顧問的幫助，以確保信中的論述具有說服力。

如果學生因掛科過多而被學校直接勸退，可能會面臨退學和停簽證的情況。這些后果都會對學生產生嚴重的時間和金錢壓力，因此應盡一切努力避免。對于英文寫作能力有限的留學生而言，建議尋求有豐富申訴經驗的老師的幫助，他們可以幫助學生撰寫出更為成功的解釋信，從而提高申訴成功的幾率。

總之，面對澳洲留學中掛科過多被勸退的情況，學生們應該積極運用申訴機會，撰寫出扎實內容的解釋信，詳細解釋掛科原因并提供相應證據，同時展示自己的學習規劃和決心。在此過程中，獲得老師或顧問的指導將有助于提升解釋信的質量，從而增加成功申訴的機會，避免留學生涯遭受意外中斷的痛苦。

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