每個想要提交申訴信的學生都需要撰寫申訴信，并進行提交，然而并不是所有人都知道該如何撰寫學術申訴信的，正因如此，我們整理了本篇申訴信寫作指南，并告訴大家針對不同情況該如何調整申訴信的具體內容。

一、撰寫申訴信的一般原則

學生的申訴將由大學的特殊案件委員會審議，該委員會與你的學術部門分開，并且事先不了解你的案件或有關你的案件的信息。因此，在撰寫申訴時，提供足夠的詳細信息以幫助他們做出明確且明智的決定非常重要。

適用于所有申訴的一些一般原則如下：

a.盡可能具體，按時間順序概述你的情況的詳細信息，并在適用的情況下包括日期。這將有助于澄清事件的順序，并提供你所描述的情況與相關特定學術成果之間的聯系。

b.寫出姓名、職務(例如與你提出問題的人員的姓名)以及與任何相關部門或服務部門聯系的日期。

c.請務必指定任何相關的評估或模塊標題以及評估日期。

d.明確說明程序違規或你的特殊情況對你的學習能力或評估表現的影響。

e.僅當你準備好提交申訴時才上傳你的證據。

在申訴表上，你首先需要填寫你的個??人詳細信息和信息，例如你的學術部門和學科。然后你需要從提供的一系列選項中指定你所申訴的決定。你可以勾選上述任何適用于你的特定情況的選項，然后需要從三個可用選項中選擇申訴理由。

二、針對不同情況可以對申訴信做出什么調整?

1.特殊情況申訴

如果你使用特殊情況這個申訴理由，那么你的申訴信信中就需要寫明以下信息:

a.概述影響你學習的特定問題、這些問題首次出現的時間以及隨著時間的推移它們是否以及如何取得進展。

b.包括你就這些問題與誰交談的詳細信息以及何時(如果適用)。這可能包括你的學術主管或其他部門工作人員，或醫療或支持服務，例如你的全科醫生、大學的門戶開放團隊或咨詢服務。

c.提供實際例子，說明這些情況如何影響你參與學習的能力和/或你的學業成績。例如，你的情況是否影響你的出勤率、專注力、管理工作量或確定工作量優先順序的能力。你是否無法參加考試或提交作業，或者你的成績是否受到其他負面影響?

d.詳細說明你是否以及何時提交了特殊情況索賠以及結果如何。

2.程序違規申訴

如果你使用學校存在程序違規情況這個理由，那么你的申訴信中就需要寫明以下信息：

a.概述程序違規的性質，以及程序或過程是如何被誤用或錯誤遵循的

b.盡可能指定相關的大學程序或流程，并在相關的情況下引用或直接引用相關部分

解釋程序違規行為如何直接影響你以及相關的學術成果或決定。如果確定發生程序違規行為，且該違規行為未影響學術決定或結果，則申訴可能不予支持。此外，如果學生對正確應用的大學程序不滿意，這不會構成程序違規，申訴不太可能得到支持。

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