勸退申訴的成功率取決于很多因素，比如申訴理由是否足夠合理，申訴證據是否能有效論證你所提交的申訴理由，以及你的流程是否正確，申訴的每一步驟是否足夠專業。如果你遵循了學校的申訴規則，并且你能拿出有力證據，來證明你的申訴是合理的，那么你的申訴就有可能取得成功。在這篇文章中，我們重點講述了勸退申訴信的寫作技巧。

1.用專業職稱和禮貌用語正式稱呼

無論你的訴求是什么，這顯然是一件嚴肅的事情。請認真對待。以專業標題開頭：在右邊一行寫上你的姓名、郵寄地址、電子郵件地址和電話號碼。留一行，寫上寫作日期。然后你你需要在左側一行寫上讀者姓名、職務、大學名稱。郵寄地址應按信封上的地址排列。即使將申訴信附在電子郵件中，也必須包括這一部分。申訴信是正式文件。

請將申訴信寄給簽署或作出申訴決定的人。請使用 "尊敬的先生/女士 + 姓名 "或 "尊敬的先生/女士 + 姓名"。

2.在開頭明確說明寫信的原因

申訴信的開頭要簡單直接地說明寫信的原因。把它想象成電子郵件的主題句。不要描述你收到壞消息時的感受。不要使用形容詞。只需讓讀者知道這是一封申訴信。說明你希望推翻或重新考慮的決定。提供足夠的上下文，讓讀者知道你在回應什么。如果合適，請說明你獲知申訴決定的信函或會議的日期。

3.針對他們的主要論點，描述你希望的結果

要寫好申訴模板，最重要的是保持客觀和專業。堅持實事求是。你需要做的是用事實說話。

你是在撰寫勸退申訴、掛科申訴信?你是在回應被駁回的請愿或請求嗎?你收到的壞消息，無論是書面的還是口頭的，幾乎肯定都附有理由或論據。這就是你需要逐點回應的內容。

如果決策者是在信息貧乏或不完整的基礎上做出決定的，這時你可以通過提供缺失的信息來糾正他/。如果案件的所有事實都是正確的，但你認為得出的結論是錯誤的，這時你可以引用大學的政策來支持你的觀點。例如，如果你被解雇的原因是根據大學政策應受到較輕紀律處分的行為，你應在此提出這一論點。不要提及這一決定會對你產生什么影響。不要只說你認為這個決定很殘酷或不公平。堅持實事求是。

最后，你需要在單獨的段落中簡要說明你希望通過申訴達到什么目的。你是否希望撤銷決定或減輕處罰?在此清楚簡要地說明。

4.最后表達感謝

最后，你需要以感謝來結束你的申訴。對工作人員表達感激之情會對你有一定幫助：這不僅僅是一種形式，它還會給你的申訴帶來優勢。請告訴他們，你渴望與他們進一步聯系。

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