你因緊急情況錯(cuò)過了那場(chǎng)重要的考試，因此希望向教授請(qǐng)求一次重新補(bǔ)考的機(jī)會(huì)。這是您第一次撰寫補(bǔ)考申訴信，也希望是你最后一次撰寫，您想向教授提出這樣的請(qǐng)求，但您不知道如何表達(dá)它，以期增加獲得積極回應(yīng)的機(jī)會(huì)，別擔(dān)心，本文有你需要的內(nèi)容。

1.使用適當(dāng)?shù)姆Q謂

在發(fā)送電子郵件之前了解他們的官方稱謂。如果他們還沒有“教授”這個(gè)頭銜，你應(yīng)該使用適當(dāng)?shù)?ldquo;博士”稱謂。如果他們已經(jīng)有了“教授”頭銜，你應(yīng)該使用適當(dāng)?shù)姆Q謂。教授們?yōu)楂@得他們的頭銜付出了很多努力。他們會(huì)欣賞你對(duì)他們頭銜的尊重。

例如：親愛的{{姓氏}}教授尊敬的{{姓氏}}博士

2.使用學(xué)校郵箱

每所高等教育機(jī)構(gòu)都為其教職員工和學(xué)生提供官方電子郵件地址。如果你使用個(gè)人電子郵件發(fā)送電子郵件，或者將其僅僅發(fā)送到他們的個(gè)人電子郵件，你的教授可能不會(huì)回復(fù)。使用學(xué)校郵箱還確保教授能夠收到郵件，因?yàn)槟愕膫€(gè)人電子郵件可能會(huì)被垃圾郵件過濾器阻止。

一些教授還試圖在個(gè)人生活和工作之間保持平衡。任何與工作有關(guān)的電子郵件，特別是來自學(xué)生的電子郵件，都可能會(huì)被簡單地忽略。因此，如果你希望他們收到并閱讀你的電子郵件，你應(yīng)該確保使用學(xué)校郵箱。

3.正式用語

給教授發(fā)送電子郵件時(shí)，保持專業(yè)是很重要的。無論你與某人關(guān)系多么親密，都應(yīng)該避免使用任何形式的非正式語言。表情符號(hào)和其他通常與朋友使用的術(shù)語都應(yīng)該避免。教授可能只會(huì)感到惱火。教授可能會(huì)將其解釋為不尊重的跡象。你應(yīng)該意識(shí)到這封電子郵件可以被學(xué)校查看，學(xué)校有權(quán)控制它。

因此，在你和教授之間的任何官方電子郵件討論中，除非教授明確指示你使用非正式語言，否則總是使用正式語言。

4.正確的語法

如果你意識(shí)到你的寫作不太好，可以向其他同學(xué)尋求幫助，或使用像Grammarly這樣的軟件來幫助你。

由于這只是一封電子郵件，教授預(yù)計(jì)高等教育學(xué)生將具有基本的寫作能力。如果有太多的語法錯(cuò)誤，你的電子郵件將變得難以閱讀，這只會(huì)激怒你的讀者。使用Grammarly等工具會(huì)很有幫助，但你應(yīng)該記住它們并非完美。在按下發(fā)送按鈕之前，建議再次檢查你的電子郵件。

5.保持禮貌

教授不喜歡自以為是的學(xué)生，很可能會(huì)忽略他們的任何電子郵件。因此，在給教授寫電子郵件時(shí)，你應(yīng)該始終保持禮貌。應(yīng)該在電子郵件中保持禮貌，有時(shí)學(xué)生認(rèn)為教授是通過他們的學(xué)費(fèi)得到報(bào)酬的，所以他們有權(quán)要求某些事情。如果你不想惹惱教授，要避免這種語氣。

6.表明你的身份

教授可能記不住所有的學(xué)生。不要太在意。教授可能教授多個(gè)班級(jí)，可能記不住每個(gè)學(xué)生。你不想讓他們因?yàn)槟銢]有說明自己的身份而多費(fèi)一番功夫。在電子郵件開頭或電子郵件簽名中標(biāo)明你的身份。你也可以兩者都做，以便事情更容易些。

7.清晰而簡潔

現(xiàn)在不是向教授展示你有多么冗長的時(shí)候。你可能有時(shí)間這樣做，但這并不意味著教授也有時(shí)間。如果你希望他們閱讀整個(gè)電子郵件，就避免寫得太長。教授會(huì)收到來自學(xué)生、其他教職員工、出版物等的多封電子郵件。不要通過寫長篇大論的電子郵件讓事情變得困難。盡量縮短電子郵件，解釋你的情況。如果你需要他們?yōu)槟阕鲆恍┦虑椋?qǐng)確保在電子郵件中明確說明。

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