特殊情況撤課(Extenuating Circumstance Withdrawal)被定義為突發和無法控制的情況，使學生無法完成學期或課程。通常，EW考慮的情況包括醫療緊急情況、同情理由或在學期開始后出現的不可預測的情況/狀況。每種情況或實例都會根據具體情況逐案考慮。通常，短期疾病或已知但未加管理的狀況不被視為EW的理由。

一、特殊情況撤課理由

大學通常考慮作為特殊情況撤課理由的情況包括：醫療緊急情況學期開始后發生的不可預測的情況/狀況同情理由。通常不被考慮為特殊情況撤課理由的情況包括：課程不出席未完成的考試或課程作業短期疾病或已知但未加管理的狀況。

二、情有可原情況撤課

學校通常考慮情有可原的情況下撤課的理由包括：

醫療緊急情況。

學期開始后發生的不可預見的情況/情況。

富有同情心的理由。

三、學生如何提交特殊情況撤課申請

1.在線申請

現在學生可以通過“學生中心”的“我的服務請求”部分申請特殊情況撤課(EW)。請按照以下步驟提交申請：

(1)登錄你的學生中心，導航至“我的服務請求”。選擇服務請求類型為“我的注冊”，子類型為“請求特殊情況撤課”。

(2)完整填寫申請表格。

(3)將支持文件附加到申請中。

(4)提交你的請求。

(5)在學生中心中查看狀態更新。

請注意，提供的所有信息都是保密的，只會由你所在院系的注冊處和副院長審核。重要的是，在撤課截止日期之前從你正在申請的學期中退出所有課程。如果你只申請一門課程的特殊情況撤課，你需要退出該課程。

2.提交個人陳述

如果你無法訪問你的學生中心并希望申請特殊情況撤課，請下載PDF表格并按照以下步驟操作。

提交一份1-2頁的個人陳述，說明你申請特殊情況撤課的理由。你應提供足夠的細節來解釋你的情況，它是如何影響你的學業的，時間表(起始時間、咨詢、對決策的影響、采取行動的延遲等)，所采取的行動(支持、治療等)以及幫助管理你的狀況/情況的計劃(如果適用)。你的解釋應清晰、事實并描述你尋求的結果。提供的所有信息都是保密的，只會由你所在院系的注冊處和副院長審核。

在退學截止日期之前，從你正在申請的學期中退出所有課程。如果你只申請一門課程的特殊情況撤課，你需要退出該課程。

提供支持文件，以配合你個人陳述中概述的信息。

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