當有人指控你學術不端時，你知道你需要做的重要的事情是什么嗎?沒錯，正如你想象的那樣——撰寫學術申訴郵件。不要小瞧了這封郵件，這封郵件是讓你進行解釋你情況的最佳機會。你可以在這封郵件中提出你的觀點并拿出證據加以反駁。如果你認為指控有誤，那么你就可以在郵件中澄清誤解。這篇文章將讓你了解到該如何撰寫學術不端申訴郵件。

1.說實話

首先，誠實面對是至關重要的。在回應指控時，坦率地陳述事實并承認任何錯誤是至關重要的。承認錯誤可以在懲罰決定時得到考慮。否認指控并最終被證實有罪可能使罪行更加嚴重。然而，承認罪行并不意味著你是有意為之。

2.承認錯誤

其次，展示對錯誤的理解也是必要的。你需要向委員會表明你明白出了什么問題，是如何發生的，以及你正在采取什么措施以防止再次發生類似的問題。例如，你可以提到參加學術技能培訓課程或重新修讀有關學術誠信的模塊。

3.解釋錯誤背后的情況

向委員會提供你所處情況的背景。如果你由于特殊情況無意中犯了錯誤，解釋并提供這些特殊情況的證據，說明它們是如何影響你的工作和尋求支持的能力的。例如，你可能正面臨著巨大的壓力或心理健康困擾，影響了你的判斷力。

4.考慮其他可能導致罪行的因素

你是否申請了特殊情況或減輕情況?你是否有個體學習計劃(ILP)?你是否有殘疾或學習差異并且正在接受學術支持?你是否錯過了任何關于學術誠信的重要培訓?你是否與工作人員討論過這個問題?是否有被迫的情況?

5.陳述

陳述的目的是清晰地表達觀點，使用項目符號可以更好地組織思維。首先，按照時間順序將各個事件或觀點分成段落，確保邏輯清晰。這樣的結構使讀者更容易理解你的陳述。

在撰寫陳述時，應該基于證據和客觀事實，以增加說服力。證據可以是文件、郵件、照片或其他支持你陳述的信息來源。清晰地標注、日期和引用你的證據是非常重要的，這樣學校可以驗證你的說法是否正確。

舉例來說，如果你在陳述中提到了與某人的溝通，可以這樣寫：“正如你從【證據名稱01】中看到的，我于【日期】聯系了【姓名，職稱】。”這種引用方式幫助讀者更容易追溯到具體的證據，從而增加陳述的可信度。

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