在退課截止日期過(guò)后，如果由于特殊情況，你必須在某個(gè)學(xué)期內(nèi)退出一個(gè)或多個(gè)課程，你可以提出延遲退課的申訴。如果你要求對(duì)某門(mén)或某幾門(mén)課程進(jìn)行延遲退課，但希望繼續(xù)注冊(cè)其他課程，你必須提供額外的信息，說(shuō)明為什么特殊情況影響了你完成課程的能力。延遲退課的申訴只有在你完成了文件提交，提供了詳細(xì)理由，并包含了支持文件后，學(xué)校才會(huì)對(duì)其進(jìn)行考慮。

一、提交申訴前

1.咨詢(xún)你的教師

你考慮過(guò)未完成成績(jī)合同嗎?如果由于特殊情況而難以完成課程，你可以聯(lián)系你的教師，探討通過(guò)簽署未完成成績(jī)合同完成課程的可能性。簽署未完成成績(jī)合同將給你一個(gè)臨時(shí)成績(jī)“I”。當(dāng)學(xué)生由于特殊情況無(wú)法在學(xué)期結(jié)束前完成課程的所有要求，并且已經(jīng)取得足夠的進(jìn)展和成就，需要額外時(shí)間來(lái)完成時(shí)，教師會(huì)分配這個(gè)“I”，即未完成成績(jī)。認(rèn)為自己有資格獲得“I”成績(jī)的學(xué)生應(yīng)聯(lián)系他們的教師，討論他們的資格并請(qǐng)求完成未完成成績(jī)合同。獲得“I”成績(jī)的學(xué)生必須在課程結(jié)束后不超過(guò)兩個(gè)月內(nèi)完成合同的條款。延期必須得到相應(yīng)的教務(wù)長(zhǎng)、主任或部門(mén)主管的批準(zhǔn)。

2.考慮你的情況

你的情況是否屬于特殊情況?特殊情況被定義為超出你控制范圍的情況，阻止了你完成一門(mén)課程。這些是在學(xué)期內(nèi)出現(xiàn)的意外和/或無(wú)法控制的情況。例如：

直系家庭成員去世;車(chē)禍;醫(yī)療緊急情況;使人喪失能力的疾病;嚴(yán)重的個(gè)人情況。

二、提交申訴

1.填寫(xiě)文件

首先你需要填寫(xiě)撤課申訴表，然后寫(xiě)一封明確簡(jiǎn)潔的信函，標(biāo)明日期，并寄送至上訴委員會(huì)。請(qǐng)回答以下問(wèn)題，以解釋與你個(gè)人情況相關(guān)的事項(xiàng)：

你的特殊情況是什么，何時(shí)發(fā)生?

你是否與你的導(dǎo)師討論過(guò)你的情況，結(jié)果如何?

你的情況是如何妨礙你完成課程和/或?qū)е履沐e(cuò)過(guò)撤課截止日期的?

如果你選擇放棄其中一門(mén)課程而不是其他課程，請(qǐng)解釋你的情況是如何僅影響其中一門(mén)課程的。

2.附上支持文件

如果你的原因是醫(yī)療原因，請(qǐng)讓你的醫(yī)生填寫(xiě)醫(yī)療證明表格。如果你住院了，請(qǐng)確保你住院的日期清晰地寫(xiě)明。如果發(fā)生死亡，請(qǐng)附上死亡證明、訃告或相關(guān)鏈接。在車(chē)禍情況下，請(qǐng)附上ICBC報(bào)告，其中注明發(fā)生的日期。其他類(lèi)型的文件可能包括航班行程、就診醫(yī)生的醫(yī)學(xué)信函或合格顧問(wèn)的信函。

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