正式警告程序可能導致您在學院的注冊被終止。因此，您需要閱讀并理解適用于您的學習計劃的學術規定的正式警告部分，以及這些建議頁面和正式警告程序。

學生行政/您的學院負責人或其代表可以通過信函和電子郵件向您發出最多兩次有關您的學習計劃的正式警告。除了正式警告信，學生行政/您的學院可能會提供有關整體缺乏參與模塊/學位課程的證據，包括未參加的聯系點的日期列表(包括導致正式警告的日期)，發出警告的通信副本，包括正式和非正式的警告以及/或參與提醒，您與學院之間的會議記錄，任何未完成的作業列表以及未按照令人滿意的標準完成的作業。

對于每次接到的正式警告，您將有機會提交書面回應和/或與您的學院負責人或其代表會面，討論他們發出警告的原因。

一、警告信將涵蓋哪些內容?

在正式警告信中，您將被要求在進一步考慮紀律行動之前，在出勤和參與方面立即和持續改善一段時間。這可能是第二次正式警告，或者如果已經發出第二次警告，則可能是您的注冊終止。

您應該認真對待警告;如果您不與學院會面或不采取必要的立即和持續的改進措施，您的學院注冊可能會因學術原因而終止你的學業生涯。

二、回應正式警告信

您將有機會提交書面回應，包括任何您認為應該考慮的問題的相關文件證據。您還將有機會與您的學院負責人會面，討論他們發出警告的原因。您可以選擇邀請另一位學生或學院工作人員與您一同參加會議。

1.可能的話，提交特殊情況證據

如果您希望讓學院知道的證據，您應該利用這個機會，把證據給學校。如果在這個階段未能提交適當的文件證據，那么即使以后你向學校說明存在特殊情況，學校也不會對逾期的特殊情況進行事后考慮，并且情況的私人或機密性不能作為日后申訴的理由。

2.展示改進

您應該在正式警告信規定的時間內(通常在正式警告信后的至少四周，或者在僅有一個學期的課程的情況下為三周)內，在學術參與方面立即和持續改善，并遵循警告信中概述的要求。如果未能滿足條件或未能立即改進以阻止您滿足警告的全部條件，您的學院可能決定發出第二次正式警告或要求提前終止您的注冊。

3.保持改進

您的改進應該在正式警告信規定的時間段內是立即的并持續的。您還必須確保在規定的期限后保持這些改進的標準，因為正式警告信會在您在學院的余下時間里保留，并且在您的學業余下的任何時候都可以重新啟動紀律行動。

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