在開始寫信之前，你需要檢查您必須回復的日期，熟悉你大學的學術不端行為程序以及你可能受到的處罰。之后再決定你是否承認指控或提供材料解釋你對事件的說法，以及你是想進行書面答復，還是參加與學校人員(如學校學術誠信官)的面談會。

一、準備回復

在澳洲學術不端解釋信中，你要反思所發生的事情，并解釋你是如何滿足評估要素的。你需要向學校表明你能否解釋所提供證據中的錯誤和不一致之處?是否存在導致構成指控基礎的行為的減輕處罰情節?是否有其他可能的解釋?你能提供哪些證據?

二、被指控抄襲，可以提供的證據示例

您在準備工作中使用過的草稿副本。

您如何研究作業/評估主題的實例。

在準備評估過程中使用的任何相關研究筆記和參考資料的副本。

三、被指控串通，可以提供的證據示例

你如何準備和完成評估的例子。

準備評估時使用的大綱副本。

你如何研究評估任務/主題的實例。

在編寫評估報告過程中使用的所有相關研究筆記和參考資料的副本。

用于記錄作業的程序以及如何存檔。

實習證據。

四、被指控作弊，可以提供的證據示例

你如何準備和完成評估的例子。

你用于準備評估的大綱副本。

你如何研究評估任務/主題的實例。

在制定評估過程中使用的任何相關研究筆記和參考資料的副本。

對評估和研究的詳細解釋，證明你對內容的理解及其與學科和評估任務的關系，你準備評估的思考過程和你的學習經歷。

記錄作業的過程，以及是否和如何將作業存檔。

地點測試。

五、被指控合同欺詐，可以提供的證據示例

您如何準備和完成評估的示例。

您在準備評估時使用的草稿副本。

您如何研究評估任務/主題的示例。

評估開發過程中使用的任何相關研究筆記和參考材料的副本。

您用于保存作業的流程以及您是否/如何存檔它。

位置證明。

ISP 或 VPN 提供商的證明。

文件作者證明/ Microsoft 帳戶信息等。

對您的評估和研究的詳細解釋，表明您對內容的理解以及它與您的課程和評估任務的關系、您在準備過程中的思維過程以及您的學習經歷。

提供額外背景以支持所制作作品真實性的任何進一步信息。

六、被指控使用人工智能，可以提供的證據示例

您如何準備和完成評估的示例。

您在準備評估時使用的草稿副本。

您如何研究評估任務/主題的示例。

評估開發過程中使用的任何相關研究筆記和參考材料的副本。

對您的評估和研究的詳細解釋，表明您對內容的理解以及它與您的課程和評估任務的關系、您在準備過程中的思維過程以及您的學習經歷。

提供額外背景以支持所制作作品真實性的任何進一步信息。

七、被指控虛假陳述和偽造，可以提供的證據示例

您準備作業時使用的草稿副本。

您如何研究評估任務/主題的示例。

準備作業時使用的參考軟件。

對您的研究和所選來源的詳細解釋，表明您對內容的理解以及它與您的評估任務的關系。

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