有時你會加入一個已經認識所有成員的小組。其他時候，你可能被要求與幾乎不認識的小組成員一起完成項目。如果是后者，你會想花點時間更好地了解彼此。小組寫作有時可能是一種具有挑戰性的經驗。當小組的所有成員都不了解其他成員所帶來的獨特才能和技能，更不用說他們不同的個性和生活經歷時，這種經驗可能會變得更加具有挑戰性。

解決這個問題的一個簡單方法是花幾分鐘時間去了解你的小組成員。抽出一些時間一起聊天，用幾個簡單的問題打破僵局。這些問題不需要復雜或過于深入，而是足夠減輕一些緊張情緒，同時提供一些關于你們小組成員的背景信息。以下是一些你可以開始的簡單問題：

1.你回到學校最喜歡的事情是什么?

2.你喜歡什么樣的音樂?

3.你去過的最好的地方是哪里?

4.你為什么感到自豪?

5.你擅長做什么?

組織工作

一旦你花了一些時間更好地了解你的小組成員，你的下一步應該是組織工作。組織工作基本上有三個步驟：

計劃工作

分配任務

創建時間表

第一步：計劃工作

計劃包括寫作之前的所有工作。在協作寫作中，這是一個特別重要的步驟，因為團隊的所有成員必須就項目的基本要素以及將決定項目完成的物流達成一致。”檢查理解并確保所有小組成員對項目的基本要素達成一致的最簡單方法之一就是實際一起審查官方分配。逐行閱讀，并不時檢查所有小組成員的理解情況。如有需要，做筆記，并開始確定任務的主要部分，以便稍后制定更小的個人任務。

第二步：分配任務

一旦你充分檢查了需要完成的工作并檢查了小組成員的理解情況，你的下一步應該是分配任務。當你完成第一步：計劃工作時，你可能會注意到有一些具體的任務需要完成，以便整個項目得以完成。其中一些任務可能是項目的較小部分——可能由個人或較小的小組完成，然后帶回給較大的小組進行后續討論、修改，并整合到最終產品中。

如果你發現你在較大的小組環境中合作和寫作的時間有限，那么將項目分解為較小的部分是一個很好的方法。這不僅會減少實時座位時間，還會給所有小組成員一個高度具體的方式來為最終產品做出貢獻，使沒有一個人承擔全部責任。

如果你選擇進行個人和小組任務分配，請非常具體地說明這些任務是什么，以及這些任務分配給了誰。在進行下一步之前，檢查所有小組成員對任務的理解情況。

第三步：創建時間表

每個任務都有截止日期——即完成品交付給目標受眾的截止日期。小組作業也不例外。在任何小組會議結束之前，所有小組成員都了解他們個人任務的截止日期至關重要。

個人任務的截止日期應該早于小組作業的截止日期。這將給小組足夠的時間在小組作業到期之前再次聚集在一起，以便個人完成的工作可以合并、審查和完善，以滿足整個小組的要求。

個人截止日期需要提前多長時間取決于項目的規模以及截止日期是多久。但作為一個一般規則，盡量給整個小組至少幾天的時間來合并和完善工作。你可能會發現，有些人并不總是按時完成他們的工作。你也可能會發現，其他人并沒有產生你所期望的工作質量。給小組幾天的緩沖時間來完成最終產品將有助于小組保持冷靜和不慌張，從而最終實現更高質量的寫作。

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