每個 COE 都擁有唯一編號，并鏈接到院校注冊和國際學生管理系統 (PRISMS)。這是一個由內政事務部和院校合作開發的計算機系統，用于接收和存儲已獲錄取海外學生的相關信息。 PRISMS 系統一旦發現 COE 出現任何變更，將會立即通知內政事務部。

有效 COE 是國際學生申請學生簽證的必要文件，沒有 COE 學生將無法申請學生簽證。

在讀期間保持有效 COE 的重要性

國際學生在讀期間必須始終持有有效的 COE，以確保其滿足簽證條件。有效 COE 代表學生在澳大利亞學習的真實意愿，學生必須完成學校的相關要求，包括出勤率、課程通過率等。如果學生無法滿足要求，可能會面臨 COE 被取消的風險，進而導致其學生簽證被內政事務部取消。

COE 被取消的原因

通常情況下，學校取消 COE 的原因只有一個：學校認為學生“無法”繼續學業。

低出勤率： 一般來說，出勤率不得低于 70%，一些校方政策嚴格的院校則要求出勤率達到 80%。

核心科目重復兩次或三次不及格 (double fail or triple fail)。

連續兩個學期超過一半的科目不及格。

連續兩個學期平均成績低于及格分數。

無法按時完成課程。

學術不端行為和其他問題。

COE 取消程序

學校通常會在取消學生 COE 之前經歷以下幾個階段，不會直接取消學生的 COE。

警告：

學校會首先向學生發送警告信，提醒學生其學習表現令人擔憂，需要對學習態度和方法保持警惕。收到警告信后，學生需要與課程顧問溝通，解釋自己的問題和情況，然后在顧問的幫助下制定一個更符合自身現狀的學習計劃，以便更好地完成學業。

校內解釋 (Show Cause)。

如果學生在第一階段后學習表現和學業狀況沒有改善，學校將向學生的郵箱發送陳述理由 (Show Cause) 的信函，這意味著學生將進入校內解釋階段。收到陳述理由信函后，學生將在指定時間內提供解釋。學生需要準備信函并提交支持性文件，以支持信中的原因和其他要點。

校內聽證會 (Hearing)。

學校收到學生的解釋信函后，決定是否舉行聽證會。聽證會的目的是聽取學生的解釋，并審查學生是否有令人信服的理由和真實的學習目的。

取消 COE。

學校可能會在陳述理由階段之后決定不舉行聽證會，并做出開除的決定。學校會通知學生取消其 COE 的決定，學生擁有 20 個工作日提出上訴。

內部/外部申訴

一旦提出申訴，學生必須找到新的證據來駁斥學校的開除決定。如果申訴成功，學生將被允許留在學校。如果申訴失敗或學生選擇不申訴，學校將在指定時間后正式取消學生的 COE。

向內政部解釋 COE 被取消

嘗試獲得新的 COE。

解釋之前的學習問題。

提供你在澳大利亞的學習成果，以表明你努力學習，符合 500 學生簽證的要求。

解釋你的學術計劃、未來計劃等。

其他有用的文件包括父母、老師和朋友的支持信、財產證明等。

總而言之，每個學生 COE 被取消的原因都不相同，你需要向內政部提供合理的解釋。

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