撰寫畢業論文提案是向你的導師證明你的研究具有研究價值以及原創性，只有這樣，你的畢業論文才能被批準研究。通常，畢業論文提案的基本結構遵循六個通用部分：主題、范式、差距、預測、研究以及提議。如果你正在尋找如何撰寫完成、深入的提案，那么請你尋求海馬課堂的論文輔導服務，并且在你的提案中包含以下內容。

1.轉遞信

標函是一種禮貌性的正式文件，采用專業商務信函格式撰寫，并寄送給提案接收人或評審委員會。標函應包含簡短的自我介紹和提案目的。通常會用一兩段話概述所提出的項目。結尾部分應提供您的聯系方式，并表示愿意回答有關提案或項目的問題。

2.封面頁

所有專業的提案都應包含封面頁。封面頁不僅僅是為了裝飾，它會列出提案標題、作者、提交日期、提交對象以及任何其他相關或要求的信息。如果您向公司或贈款/資助機構提交提案，請確保遵循他們關于封面頁內容的指導原則。大多數組織都有封面頁的偏好，因為它們用于存檔并保持井井有條。

3.摘要

摘要通常緊跟在封面頁之后(目錄之前)。它是整個提案的概述。摘要經常被忽視，但它確實起到重要作用。請記住，閱讀提案通常會涉及大量的利益相關者。有些人只需要快速瀏覽整個提案，但沒有時間或興趣閱讀全部內容。摘要可以讓人們快速了解整個提案。但是，摘要中必須涵蓋提案的每個部分。摘要通常為 1-2 頁長。

4.目錄

設計良好的提案應包含目錄。即使對于簡單的項目，提案最終也會達到至少 15-20 頁。重要的是讓提案井井有條，讓讀者可以快速找到他們想要的信息。例如，如果會計人員只需要查看擬議預算，他們就應該能夠快速找到相應的頁面。

5.插圖目錄和表格目錄

大多數提案，尤其是較長的提案，都包含圖表和表格。如果某人需要參考您的提案，并且他們只對甘特圖(概述您的時間線)感興趣，那么他們需要知道圖表的位置。可以將插圖目錄頁視為目錄的擴展，它專門定位視覺元素，例如圖像、圖表、圖形、圖表和表格。通常，如果您有多個圖表和表格，則需要將表格目錄和插圖目錄分開列出。

6.引言

引言最好簡潔明了。如果您需要介紹自己，可以簡短地介紹一下。然而，引言的主要目的是陳述您的項目及其目的。這是您第一次真正發揮說服力的機會，因此讓您提出的項目聽起來很重要非常重要。 這意味著您需要：

介紹您的主題。

提供問題陳述。

提供快速解決問題的辦法。

提案寫作的最大陷阱之一是沒有清楚地表明存在值得解決的實際問題。請記住，提案是為了解決問題的。例如，如果您是全國性公司分支機構的經理，并且您想向您的上級提議將商店搬到另一棟建筑物，您需要告訴他們 1) 您提議搬遷建筑物，2) 搬遷的理由是當前位置阻礙了發展 (問題陳述)，3) 您心中有一個有利于發展機會的新位置。

無論您的提案是什么，引言中都必須包含問題陳述和解決方案。如果不清晰和簡潔，別人繼續閱讀提案的可能性就會降低。

7.項目描述與可交付成果

這一部分可以用許多不同的名稱，并且經常細分 成許多更小的部分。但是，無論您如何命名此部分以及如何組織它， 都要知道您的主要目標是完整地描述項目是什么。您需要解釋您最終將產出或完成的所有內容。所有內容。但是，避免描述任何解釋您將如何完成它的內容。 那是下一個部分 - 方法論。

在項目描述部分，您可能會首先想到一個列表。 您將確切地生產或幫助生產什么? 項目(或可交付成果)完成后到底會是什么樣子?

本節非常重要的一點是清晰、簡潔和有條理。 如果您對最終結果留下任何疑問，審閱人員很可能會放棄并拒絕 批準提案。

8.方法論

在描述了項目的詳細信息之后，您現在有機會編寫如何完成項目的 內容。 從項目/可交付成果部分獲取您的部分和描述，并詳細描述您將如何獲取信息、權限和其他完成項目所需的工具。 如果需要更多資金來完成項目，您甚至可能需要描述籌款計劃。

方法部分的最大陷阱之一是在項目/可交付成果描述中沒有描述過 的項目的新組件。 避免在此處陳述有關項目的新信息。 相反， 應完全專注于如何研究、計劃、實施和執行先前描述的項目。 如果您發現自己意識到之前提案部分沒有解釋清楚某些內容，請返回并將其包含在那里。 提案審查員最討厭一路遇到新的驚喜。 如果提 議中不斷出現項目的新部分，他們會開始懷疑您是否已經全面考慮過這個問題，以及您是否知道該項目真正需要付出多少努力。

有鑒于此，對您的方法進行非常具體描述很重要。 詳細描述您的研究、如果您將要采訪人員，您將采訪誰、您將如何創建或設計某 樣東西、您將咨詢誰等等。

9.時間表

時間表實際上是您的方法的擴展。 但是為了清晰和組織起見，時間表 通常會單獨成一個部分。 審閱人員需要知道您何時將完成項目中的不同基準，并且他們需要知道您是否為每個部分之間留出了充足的時間。 總之，他們需要一些東西來跟蹤您。 時間表對您也有好處，因為它將幫助您保持進度并保持井井有條。 請創意性地思考如何最好地可視化您的時間表。 甘特圖是最合適的嗎? 還是表格? 或者線性時間表? 無論您選擇哪種方式，請確保清楚地顯示何時發生什么以及哪些人 將參與其中。

10.預算

在某種程度上，您的一些預算可能會出現在方法部分中，但僅限于 描述您將如何籌款的部分。 在本節中，您需要概述您能想到的所有可能的成本。 您無需描述如何獲得資金(通常您提議提供資金的組 織會根據提案的批準和擬議的預算進行資助)，除非您的提案專門針對籌款。 但是您需要仔細考慮所有可能的成本。 沒有比獲得提 議批準后才意識到成本將超過您獲批的支出更糟糕的了。

11.成本效益分析

成本效益分析并不是許多提案的要求，特別是對于不需要太多 資金即可完成的項目。 但是，您可能會發現自己提出了一些有爭議的項目，或者成本高昂的項目。 除了在引言中陳述非常有說服力的 問題陳述之外，您可能還需要詳細說明為什么這個特定項目值得花 費這筆資金。 為了具有說服力，請關注所有利益相關者; 指出將有多少人、組織或其他實體從中受益。 如果存在風險，請陳述它們，但要以一種方式來表明成本可能會大于風險。 請記住， 提案比大多數文檔更具說服力，重要的是以一種讓您的項目聽起來 非常重要的方式來框架所有內容。 但是，當然，不要做得太過分。

12.資質證明

許多情況下，您需要向不認識的人撰寫項目建議書。即使您認識負責審核提案的人員，展現您的資質也非常重要。在修辭學領域，這被稱為“倫理訴求”(ethos)，指的是您的可信度。要知道，審閱人員在閱讀提案時會心里想：“為什么是這個人?他們有能力勝任嗎?”

請提供您認為能建立信譽的重要信息。避免任何讓您顯得不夠格調的內容。一些提案審閱人員可能會要求您陳述您的資質，包括大學學歷、工作經驗、知識，甚至簡歷和工作樣本。請確保您了解他們需要多少信息。

13.結論

每份文檔都需要開頭、中間和結尾。遺憾的是，結論部分經常被人忽視。在結論中，您需要重新陳述問題陳述，提醒審閱人員該項目的重要性。同時，您還需要請求批準(以清楚地表明您希望獲得批準)。此外，您還需要讓審閱人員知道如果他們需要進一步的信息該如何聯系您。結論不僅僅是為完善文檔而做的繁瑣工作;它是一種禮貌，可以讓您的提案更具說服力。它還提供了有關獲取回復和與您聯系的重要信息。如果沒有結論，您可能會在提案的范圍上留下一些不必要的歧義。

14.參考引用

請確保引用用于項目和提案開發的所有二手研究資料。雖然 APA 格式是提案最常用的引用格式，但您可能需要根據您的組織、課程指令或其他要求遵循不同的格式。無論如何，重要的是按照公認的格式引用來源，并倫理地引用元所有想法和直接引用內容。

15.附錄

并非所有提案都需要附錄，但您的提案可能需要。請考慮審閱人員可能想要哪些信息，而這些信息不適合放入提案的其他部分。例如，您可能需要包含資產負債表，這些表格在預算部分會占用太多空間。或者，您可能需要包含一些不適合放入項目/交付成果描述部分的圖紙。但是，如果您確實選擇包含附錄，請確保在提案之前提到它們。例如，您可以在預算部分中寫道：“有關更多財務信息，請參閱附錄 A 中的資產負債表。”

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