問題陳述簡潔明了地描述了待解決的核心問題。通常，它不包括解決方案的建議，而是專注于清晰地闡明問題及其相關細節(jié)。在某些情況下，問題陳述也可以稱為機會陳述，特別是當它們突出創(chuàng)新或增長機會而非具體問題時。

問題陳述通常用于項目、商業(yè)計劃書和研究計劃書的執(zhí)行摘要部分。通過明確指出面臨的挑戰(zhàn)，它揭示了項目或計劃書的必要性。如果你想尋求更為細致的輔導，那么你可以尋求海馬課堂1v1作業(yè)輔導服務。

一、問題陳述的組成部分

一個有效的問題陳述應在150到300字左右。它不需要過于詳細，但必須簡潔明了，足以讓讀者理解問題。一個有力的問題陳述通常包括以下幾個要素：

1.問題的原因和背景

開頭部分應簡要說明問題的根源或背景細節(jié)。如果問題的原因尚不明確，不必做出不切實際的假設或指責他人。只需準確描述現(xiàn)象本身。

2.問題的影響

在介紹完問題后，討論一下問題影響的對象以及它們?nèi)绾问艿接绊憽?/p>

3.問題的其他影響

問題陳述的最后部分應描述問題的廣泛影響，即問題對群體或組織產(chǎn)生的更大影響。

二、問題陳述與目的陳述的區(qū)別

問題陳述和目的陳述常被混淆。問題陳述用于明確問題，而目的陳述則緊隨其后，概述解決問題的建議。當公司或組織提出這些陳述時，它們通常會與使命陳述一起出現(xiàn)。

三、如何通過5個步驟撰寫問題陳述

1.回答五個基本問題

編寫問題陳述的第一步是回答五個“W”問題：

什么?

哪里?

為什么?

誰?

什么時候?

這些問題的答案應幫助全面理解問題的背景和范圍，從而更好地編寫結構清晰的問題陳述。

2.描述理想情況

接下來，描述如果問題不存在的理想情況。這有助于識別最初可能忽略的問題的原因、細節(jié)和潛在副作用。理想情況的元素可能會在問題陳述或后續(xù)的目的陳述中體現(xiàn)。

3.解釋問題及其重要性

在明確問題的多維視角后，撰寫專業(yè)的問題陳述，邏輯性地呈現(xiàn)信息：首先陳述問題，其次闡明問題的根源(如果已知)，最后解釋為何需要解決這個問題。

4.探索問題的成本

這一階段，通過評估受影響人員所遭受的經(jīng)濟和非經(jīng)濟損失，進一步說明問題的重要性。例如，表明公司因過時軟件而需頻繁維修，這不僅耗費資金，還導致停機時間增加，進而降低員工的工作效率。

5.用事實支持主張

最后，確保用相關的事實和統(tǒng)計數(shù)據(jù)支持你的主張。沒有充分的證據(jù)，讀者可能不會支持你的研究或改變提議。

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