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美國留學生掛科之后如何給教授發郵件呢?老師可以簡單介紹一下嗎?
在美國留學,掛科是一件讓人焦慮的事情。然而,通過恰當的方式給教授發郵件申訴,或許能為自己爭取到更好的結果。點擊藍字可以直接咨詢海馬課堂的掛科申訴老師哦!下面就來詳細介紹美國留學生掛科后給教授發郵件的方法。
一、簡單介紹情況并提出訴求
郵件的第一段應簡單介紹自己的情況,明確提出申訴的訴求。比如可以這樣寫:“I am studying [課程名稱] and would like to appeal [哪個考試] on the grounds of mitigating circumstances. This assessment involved... The main issue was...” 接著詳細說明掛科考試的情況以及遇到的主要問題,同時闡述這些問題是何時開始的以及對自己學業表現的影響。
二、解釋申訴理由及面臨的困難
在第二段中,開始 “狡辯”,也就是解釋申訴理由,說明自己面臨哪些困難。例如可以寫道:“During [具體時間段], I experienced some problems outside of my academic life that had a significant impact on me.” 然后具體展開說說遇到的特殊情況,如 “Being bed bound due to sickness”“Having to dedicate significant portions of your day to treatment or taking care of your physical wellbeing”“Being in pain”“Difficulty getting to sleep or waking up.”
三、說明困難對學習的負面影響
第三段要闡述第二段提到的那些困難對自己學習的具體負面影響。例如:“Due to 'these mitigating circumstances, I was not able to work to the best of my ability in the assessment. This was because... Less time to work on coursework or revise. Study activities taking much longer than normal due to tiredness, reduced concentration etc. Housing issues leaving you with less time to complete your work or inhibiting your ability to concentrate due to disruption.”
四、解釋為何之前未說明現在才說
在第四段,要解釋為什么之前沒有說明這些情況,現在才提出申訴。可以這樣寫:“I understand the University expects students to raise issues relating to mitigating circumstances as soon as possible. In this situation, I did not feel able to raise these concerns because...” 接著給出合理的理由,說明自己當時無法及時提出問題的苦衷,并強調現在提供了可信且有說服力的原因。
五、總結全文并提出解決方案
最后一段總結全文,概述上面的申訴要點。例如:“In conclusion; this assessment was affected by my mitigating circumstances as [概述申訴要點]. As such, I would like to request...[寫出你的真實訴求,比如 resubmission as a first attempt].” 然后感謝教授抽出時間考慮自己的申訴,并附上相關的證明材料作為附件,如 GP 信、房屋年久失修的照片、租房時的郵件記錄、跟老師的聊天記錄等。
美國留學生掛科后給教授發郵件申訴需要認真組織語言,清晰地闡述自己的情況和理由,同時提供有力的證據支持,以增加申訴成功的可能性。
當海外學習遇到掛科時,一定要積極的去申訴,避免學校處分影響學業。海馬課堂擁有專業的申訴服務團隊,6V1定制申訴方案,24小時及時響應 。9200+申訴成功案例,600+申訴導師團隊,豐富的申訴經驗,幫助留學生解決掛科,挽回學業。關于“美國留學生掛科之后如何給教授發郵件呢?”相關問題,歡迎咨詢海馬課堂。
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