在加拿大留學(xué)期間，有時(shí)會(huì)遇到各種突發(fā)情況，導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)完成作業(yè)。此時(shí)，寫(xiě)一份有效的延期作業(yè) email 就顯得尤為重要，它可能成為你爭(zhēng)取更多時(shí)間完成任務(wù)的關(guān)鍵。點(diǎn)擊藍(lán)字可以直接咨詢海馬課堂的申訴老師哦！

一、明確郵件目的及重要性

當(dāng)留學(xué)生面臨無(wú)法按時(shí)提交作業(yè)的情況時(shí)，向教授發(fā)送延期作業(yè) email 是一種積極主動(dòng)的解決方式。一方面，它體現(xiàn)了學(xué)生對(duì)學(xué)業(yè)的重視和負(fù)責(zé)態(tài)度，讓教授了解到學(xué)生并非故意拖延，而是確實(shí)遇到了困難。另一方面，通過(guò)合理的請(qǐng)求，有可能獲得額外的時(shí)間來(lái)完成作業(yè)，避免因遲交而受到嚴(yán)重的懲罰，從而保證學(xué)業(yè)的順利進(jìn)行。

二、無(wú)效郵件示例分析

像 “Dear professor, I can't turn in the assignment on time because something urgent happened. I want to have some more time for this assignment. I am so sorry. Can you help me? Thank you very much. Regards, XXX” 這樣的郵件存在明顯不足。首先，它沒(méi)有具體說(shuō)明緊急情況是什么，教授難以判斷學(xué)生的情況是否真正值得延期。其次，缺乏對(duì)作業(yè)進(jìn)度的展示，教授無(wú)法了解學(xué)生已經(jīng)做了多少工作以及是否有在努力完成任務(wù)。最后，整體表述過(guò)于簡(jiǎn)潔和籠統(tǒng)，缺乏說(shuō)服力。

三、有效郵件的關(guān)鍵要素

1.清晰的稱呼和自我介紹

在郵件開(kāi)頭，明確稱呼教授，并簡(jiǎn)要介紹自己的身份，如 “My name is XXX and I am a student in your XX class.” 讓教授能夠快速確定郵件的來(lái)源和對(duì)象。

2.具體說(shuō)明作業(yè)及截止日期

明確指出需要延期的作業(yè)名稱和原本的截止日期，例如 “I am emailing to request a deadline extension on the XXX assignment due on 4th May.” 這樣教授可以清楚地了解是哪一項(xiàng)作業(yè)需要延期。

3.詳細(xì)闡述延期原因

這里要具體且誠(chéng)實(shí)地說(shuō)明導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)完成作業(yè)的原因。如果是家庭緊急情況，可以簡(jiǎn)要描述情況的嚴(yán)重性和對(duì)自己完成作業(yè)的影響，讓教授能夠感同身受。例如，可以說(shuō) “My family member suddenly fell ill and I had to take care of them, which took up a significant amount of my time and prevented me from working on the assignment as planned.”

4.展示作業(yè)進(jìn)度

附上作業(yè)的大綱和草稿，向教授展示自己已經(jīng)取得的進(jìn)展，如 “I'm attaching my outline and rough draft to show the progress I've made on the assignment so far.” 這表明學(xué)生并非沒(méi)有努力，而是確實(shí)遇到了困難但仍在積極推進(jìn)作業(yè)。

5.提出具體的延期時(shí)間和期望

明確提出自己希望能夠完成作業(yè)的具體日期，例如 “I would be able to complete this assignment by [date].” 讓教授知道學(xué)生有一個(gè)明確的計(jì)劃和時(shí)間安排。同時(shí)，表達(dá)對(duì)教授考慮請(qǐng)求的期待，如 “I hope you will consider my request and I look forward to hearing from you at your convenience.”

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