學術申訴是指以書面形式向學術秘書提出請求，要求對大學的決定或處罰進行審理。通常情況下，墨爾本大學掛科申訴結果會在15個工作日內出來。以下是提交掛科申訴后的處理流程及結果時間安排。

1. 申訴提交確認

一旦提交掛科申訴，你會收到一封自動電子郵件，確認已成功提交申訴，并包含一個案件編號。這是你后續跟進申訴進度的重要憑證。如果你通過案件管理門戶提交申訴，這種確認郵件通常會盡快發送。確認郵件會提醒你，學術秘書將在15個工作日內做出初步決定，是否允許繼續處理申訴或予以駁回。

2. 申訴決定的通知時間

學術秘書會在你提交申訴后的15個工作日內以書面形式通知你是否接受或駁回申訴。如果你的申訴被受理，你會收到通知，告知申訴聽證會的時間、日期和地點。若申訴被駁回，通知中會詳細列出駁回的理由。這個階段是最關鍵的，決定著你是否有機會繼續申訴或進入聽證程序。

3. 進一步信息的提交

如果申訴被駁回，并且你認為有新的支持材料或信息，可以在收到駁回通知后的五個工作日內提交。你需要清楚列出新的申訴理由，并附上相關證據。這些信息將幫助學術秘書重新評估你的申訴案件。如果在五個工作日內未能提供進一步材料，案件將被關閉，申訴程序也隨之結束。

4. 聽證會與最終結果

如果你的申訴被受理，學術秘書會通知你聽證會的安排，并允許你帶一名支持人員參加。聽證會后，學術秘書將在五個工作日內提供書面結果，說明申訴是否被成功接受或調整。請注意，支持人員不能是執業律師，通常是朋友、家人或學校內的顧問。最終的書面結果將直接影響你的學術計劃。

5. 申訴撤回的處理

在整個申訴過程中，你有權隨時撤回申訴。如果你決定撤回申訴，可以通過電子郵件或案件管理門戶提出申請。一旦撤回，申訴將無法恢復。如果你在申訴決定后的20天內重新提交申訴，它將被視為新的案件重新處理，需再次開始流程。因此，在決定撤回之前，確保你已經考慮清楚相關后果。

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