在香港的大學(xué)系統(tǒng)中，選課制度相對(duì)靈活，但同時(shí)也設(shè)置了嚴(yán)格的課程撤銷(Drop)期限。若錯(cuò)過了Add/Drop Period，仍想撤銷一門課程，通常只能通過“Withdraw”申請(qǐng)來進(jìn)行。這一過程要求嚴(yán)格，并不輕松，但在具備合理理由及充分準(zhǔn)備的前提下，仍有成功的可能。

　　本文以香港理工大學(xué)(PolyU)為例，詳細(xì)說明超過Drop期限后的撤課流程、審查標(biāo)準(zhǔn)及注意事項(xiàng)。

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　　錯(cuò)過Drop Deadline后的唯一路徑：Withdraw申請(qǐng)

　　在PolyU及多數(shù)香港高校中，Add/Drop Period通常設(shè)在學(xué)期初期，學(xué)生可自由增減課程，無需提供額外理由。一旦這一期限結(jié)束，系統(tǒng)即關(guān)閉自由修改權(quán)限。此后若仍希望撤課，唯一的辦法便是申請(qǐng)Withdraw from Subject。

　　Withdraw與Drop的最大區(qū)別在于：

　　Withdraw課程會(huì)出現(xiàn)在成績(jī)單上，但標(biāo)注為“Withdrawn”或“W”;

　　不影響GPA計(jì)算，即不計(jì)入學(xué)業(yè)成績(jī);

　　無退款機(jī)制，撤課后仍需承擔(dān)原課程的學(xué)費(fèi);

　　申請(qǐng)需要充分的理由和佐證材料，審查相較Drop階段嚴(yán)格得多。

　　申請(qǐng)Withdraw必須滿足的條件

　　并非所有想撤課的理由都能獲得批準(zhǔn)，Withdraw申請(qǐng)通常需要提供“特殊情況”的說明，并通過以下標(biāo)準(zhǔn)審核：

　　1. 提出撤課的合理原因

　　例如：

　　健康問題(須有醫(yī)療證明)

　　家庭突發(fā)情況(如親屬病重或變故)

　　精神壓力嚴(yán)重影響學(xué)習(xí)狀態(tài)(需提供心理咨詢記錄)

　　課程難度嚴(yán)重超出預(yù)期，影響整體學(xué)業(yè)平衡

　　課程內(nèi)容與個(gè)人學(xué)術(shù)方向高度不符，影響專業(yè)進(jìn)程

　　2. 解釋為何必須撤這門課

　　申請(qǐng)人需明確說明：為何在同時(shí)修讀的多門課程中，唯獨(dú)該門課程必須撤銷?此說明需結(jié)合課程難度、教學(xué)風(fēng)格、自身背景等因素展開，體現(xiàn)撤課是基于“合理學(xué)術(shù)考量”，而非逃避責(zé)任。

　　3. 說明為何未能在Add/Drop期間內(nèi)完成撤課

　　很多學(xué)生錯(cuò)過Drop時(shí)間，是因?yàn)椋?/p>

　　初期對(duì)課程內(nèi)容尚不明確

　　希望保留課程作為備選，但最終確認(rèn)無法勝任

　　身體或心理健康狀況延遲了判斷

　　時(shí)間沖突或其他課程安排變更

　　申請(qǐng)中必須如實(shí)陳述該延誤的原因，并結(jié)合時(shí)間線證明決定是在權(quán)衡利弊后的合理結(jié)果。

　　提交申請(qǐng)時(shí)需準(zhǔn)備的材料

　　Withdraw申請(qǐng)通常需通過eStudent系統(tǒng)提交，內(nèi)容需包括：

　　正式的Withdraw申請(qǐng)表格

　　撤課聲明(Withdrawal Statement)，明確闡述以上三項(xiàng)要點(diǎn)

　　支持性文件：如醫(yī)療證明、心理評(píng)估報(bào)告、時(shí)間安排記錄、導(dǎo)師推薦信等

　　部分院系可能要求面談或?qū)W術(shù)顧問的簽字同意，需依照學(xué)院具體指引操作。

　　截止時(shí)間與操作建議

　　PolyU的Withdraw申請(qǐng)一般開放至考試期開始前，一旦參加課程評(píng)核(例如考試、匯報(bào))，即不可再申請(qǐng)撤課。因此：

　　建議在確認(rèn)課程無法繼續(xù)修讀后第一時(shí)間申請(qǐng)，切勿拖延至學(xué)期末!

　　此外，即便課程成功撤銷，也不代表有資格申請(qǐng)退款。除非存在嚴(yán)重醫(yī)療事故或?qū)W校特殊安排，正常情況下撤課后的學(xué)費(fèi)一律不予退還。