注意：莫納什在考完試到出分前這一段時間是不能撤課的，在學校系統中也提交不了撤課申請!

　　如果考完試想撤課需要等到出分后才可以，并且需要在出分后的十個工作日內提交，超過這個時間學校就不處理了。這是莫納什非常規撤課比較特殊的地方，大家有想撤課的一定要看清楚政策，不要盲目相信說任何時候都能撤課的人!

　　非常規撤課前要做的6個步驟

　　保存并收集證據：所有醫療記錄(門診/住院/急診單)、醫生診斷信、醫院/出院證明、警方報告、機票/葬禮證明、雇主信等。截圖保留 my.monash/WES 的課程狀態和考試時間。不要刪除任何原始文件。

　　如果是考試當天發生的突發事由：盡量在當天提交 Special Consideration(系統允許提交說明先行，證明可隨后上傳)，最晚通常是當日 23:55(除極端住院等例外)。若在考場中途因病無法繼續，務必讓監考/考場護士出具證明。

　　如果你已參加考試但后來才發現有確鑿的嚴重證據：仍可申請 special circumstances fee reversal / late withdrawal(個案審查)，但門檻較高，需充分證據并說明事件為何影響你完成或公平被評分。盡快提交申請。

　　填寫并提交官方表格：使用 Monash 的 Special Consideration 表格(考試延期/補考申請)或 Fee Reversal & Withdrawn (special circumstances) 表格(用于撤課并申請退費/WDN)。表格鏈接和說明在學校官網。

　　聯系學院 Student Admin / Unit Coordinator & Monash Student Advocacy(MSA)或 Faculty Student Support：告知情況并尋求支持與建議，必要時請學生代理或學生會幫你提交與陳述。

　　寫清時間線(timeline)與影響說明：在你的 supporting statement 里用明確時間軸說明：事件發生時間 → 你采取的行動(就醫/住院/通知)→ 如何影響考試/成績 → 附上的證據清單。這樣評審更容易判斷是否構成特殊情況。

　　常見問題FAQ

　　Q：莫納什大學非常規撤課(Late Withdrawal)和普通撤課有什么區別?

　　A：普通撤課在教學周內按學校規定時間提交即可，而非常規撤課需要證明“嚴重且不可預見的特殊情況”導致無法繼續課程或無法被公平評估。非常規撤課并非隨時可退，且審核嚴格，必須提供充分證據。

　　Q：出分后 10 個工作日內來不及準備證據怎么辦?

　　A：可以先按時提交申請并在系統中上傳初步說明，之后繼續補充證據。但必須確保在截止時間前提交申請主體;如果完全沒提交，之后再補交將不被受理。

　　Q：出了分但還沒掛科，可以撤課嗎?

　　A：可以，但需要證明你在課程期間確實遇到嚴重特殊情況，而不是因為“預感分數不理想”或“想避免掛科記錄”。莫納什審核時會重點檢查事件是否真實影響了你完成 assessment 的能力。