你想快速寫完教授給你留的report作業嗎?如果你想短時間內完成，就必須熟悉它的標準結構。在了解結構后按照自己的想法填充內容就會快速并且有條理很多。

　　什么是report的結構?

　　report 的格式取決于具體的報告類型以及作業要求。雖然不同 report 可以采用各自的結構，但大多數都會遵循以下這一基本框架：

　　Executive summary(執行摘要)：

　　與學術論文中的摘要類似，執行摘要是一個可以獨立閱讀的部分，用來概括 report 的主要發現，讓讀者在閱讀全文之前就能清楚了解核心內容。執行摘要主要用于正式或官方的 report，在學校作業類 report 中相對較少使用。

　　Introduction(引言)：

　　引言用于引出 report 的主體內容，說明即將討論的總體主題。通常包括你的核心論點，以及在展開研究發現之前讀者必須了解的背景信息。

　　Body(正文)：

　　正文部分詳細闡述你在 report 中的所有重要發現，并通過不同的標題和小標題進行組織。正文是 report 中篇幅最大的部分，而引言和結論通常只占少量段落。

　　Conclusion(結論)：

　　在結論部分，你需要整合 report 中的所有信息，并給出一個明確的解釋或判斷。結論中通常也會加入作者自己的觀點、推論或總結性看法。

　　如果你熟悉 research paper 的寫作方式，就會發現 report 的寫作同樣遵循“引言—正文—結論”的基本結構，只是有時會額外加入執行摘要。report 通常還會有一些額外要求，例如封面頁和目錄頁，這些內容會在后續部分進行說明。

　　report應該包含哪些內容

　　1.目錄

　　目錄顯示了報告中每一節的編號、標題、頁碼和可能的分節。小標題的編號和細節以該節的標題開始，而不是以邊線或數字開始。

　　2.摘要或執行摘要

　　這篇報告的簡短摘要通常是你最后寫的東西。

　　3.簡介

　　你的引言將描述報告的目的，解釋為什么它是必要的或有用的，并說明其確切的目標。

　　4.文獻回顧

　　這描述了對問題或研究問題的研究和思考，通常包括在導言中。

　　5.方法或方法論

　　這描述并證明了用于收集你的數據的方法或過程。

　　6.結果或結論

　　這一部分介紹了研究的結果(或處理過的數據)，可能主要由表格、圖和/或圖表組成。

　　7.討論或分析

　　本節對結果進行了分析，并對所進行的研究進行了評價。這一部分包含了對你的研究結果的分析和解釋(通常與當前的理論或以前的研究有關)，為了清晰起見，應該分為標題和小標題。你也可以在這一節中包括視覺信息，如圖表、插圖、圖形等。在討論部分，你可以使用更多的段落分開組織信息，這樣會使得報告更具有準確性，易于你的寫作，也使讀者更好理解。

　　8.摘要

　　結論是對報告的總結，通常是對目標的重新審視。

　　9.建議

　　在這一節中，作者利用報告的調查結果和結論，對問題或議題提出實際建議。

　　10.附錄

　　如果合適，你可以在附錄中包括報告中提到的任何原始數據或材料。數據通常以圖形、圖表和表格的形式呈現。每個項目都應編號：例如，寫上表1和它的標題;表2和它的標題等等，視情況而定。

　　撰寫report的7個步驟

　　以下是從頭到尾完成一篇 report 的七個關鍵步驟。

　　第一步：根據作業要求選擇主題

　　在開始寫作之前，你需要先確定 report 的主題。很多情況下，主題已經由作業要求或工作性質決定，例如商業 report 或科學 report，這時可以直接跳過這一步。

　　如果你需要自行選擇主題(如許多學術 report)，這將是寫作過程中最關鍵的一步之一。選擇主題時，建議滿足以下兩個條件：

　　資料充足：主題既不能過于寬泛，也不能過于狹窄。你需要有足夠的信息來支撐 report 的內容，但又不至于多到無法全面覆蓋。

　　你感興趣：雖然不是硬性要求，但對主題有興趣往往能顯著提升 report 的整體質量。

　　在確定主題時，要始終結合作業說明，包括字數等具體要求。

　　第二步：開展研究

　　在商業和科學類 report 中，研究資料通常來自你自己的工作或由公司提供，但仍然需要查找大量外部資料。

　　而在學術 report 中，除非作業明確要求使用課堂材料，否則研究工作基本需要你獨立完成。這也是為什么選題至關重要——如果主題缺乏可用研究資料，寫作會非常困難。

　　研究時，應優先選擇可靠來源，例如官方文件、其他 report、學術論文、案例研究、權威作者的書籍等。也可以參考類似 report 中引用的研究內容。雖然網絡搜索引擎能提供大量信息，但在關鍵時刻，去圖書館查閱資料同樣非常有幫助。

　　第三步：撰寫論點陳述

　　在繼續之前，先寫出一條清晰的論點陳述，用來幫助你明確 report 的核心思想。論點陳述就像段落的主題句，用一句話概括整篇 report 想要表達的重點。

　　當你收集到足夠的研究資料后，通常會發現其中存在某些趨勢或規律。如果這些信息指向一個更宏觀、更重要的結論，這個結論就是你的論點。

　　例如，如果你的 report 研究的是快餐行業員工的工資問題，論點可以是：“雖然過去工資水平尚能覆蓋生活成本，但在多年停滯之后，如今已無法滿足基本生活需求。”之后，report 的其余部分都將圍繞這一論點展開，并通過數據和論證進行支持。

　　第四步：制定提綱

　　無論是哪種寫作，制定提綱都是一個非常有價值的步驟，而對 report 來說尤為重要，因為 report 對結構和邏輯要求較高。report 通常包含大量標題和小標題，一個清晰的提綱可以確保你在寫作過程中不偏離主題，也不會遺漏重要內容。

　　在研究階段，你就可以開始構思提綱，尤其是在發現資料中的趨勢和規律時。如果一時沒有頭緒，可以先列出所有想要寫進 report 的關鍵觀點、細節和證據，再嘗試將它們歸納為不同層級的主題和子主題，最終形成標題和小標題。

　　第五步：撰寫初稿

　　撰寫初稿通常是最耗時的一步。這一階段的任務是把研究得到的所有信息轉化為文字內容。為了避免不知所措，建議嚴格按照提綱逐步寫作，確保沒有遺漏任何關鍵部分。

　　寫初稿時不必害怕犯錯，這是寫作中最重要的一條原則。不要期待第一稿就完美無缺，這樣只會增加心理壓力。你只需要用自然、流暢的方式把內容寫出來，至于用詞是否精準、是否存在錯誤，可以留到后續步驟再處理。

　　第六步：修改和編輯report

　　完成初稿后，就可以回過頭來修正之前忽略的問題。在開始修改前，適當休息一段時間會有助于你以更客觀的視角重新審視自己的作品。

　　修改時，建議先從整體結構入手，檢查是否需要刪減、調整或重組句子和段落。有時你會發現數據之間存在不一致，或者對某個關鍵證據的理解出現偏差。這一步主要是修正“宏觀層面”的問題，必要時對較長的部分進行重寫。

　　第七步：校對并檢查錯誤

　　最后，對 report 進行一次全面校對，重點優化表達，并檢查語法和拼寫錯誤。前一步已經處理了整體結構和邏輯問題，而這一步則需要關注更細節、更加嚴謹的問題，確保 report 在語言層面同樣達到高質量標準。