什么是套磁信?

套磁信，也稱為套磁信或目的聲明，是一份詳細(xì)說(shuō)明你的專業(yè)技能和申請(qǐng)志愿工作、獎(jiǎng)學(xué)金或?qū)W習(xí)課程的理由的文件。這封信伴隨著你的申請(qǐng)和證明文件，如你的簡(jiǎn)歷和你的成績(jī)單。

如何寫(xiě)一封套磁信

以下是寫(xiě)一封有效的套磁信的步驟：

1.寫(xiě)一個(gè)大綱

寫(xiě)一個(gè)要點(diǎn)式的大綱，注意你的套磁信的內(nèi)容和順序。你可以寫(xiě)涵蓋以下主題的要點(diǎn)：

a.為什么你對(duì)該學(xué)校或非營(yíng)利組織感興趣。

b.你的素質(zhì)或技能將使非營(yíng)利組織或?qū)W校受益。

c.為什么你想成為該項(xiàng)目志愿者或?qū)W習(xí)該課程。

確保你包括所有相關(guān)的細(xì)節(jié)。例如，與學(xué)士學(xué)位課程的套磁信相比，博士課程的套磁信需要更多關(guān)于你的經(jīng)驗(yàn)和具體未來(lái)計(jì)劃的細(xì)節(jié)。你可以將你的提綱與非營(yíng)利組織或?qū)W校的信息相互參照，以表明你具有他們所需要的資格或素質(zhì)。評(píng)估你的結(jié)構(gòu)和格式，并找出移動(dòng)各點(diǎn)是否會(huì)使其更有邏輯性。

必要時(shí)修改你的大綱，在寫(xiě)好套磁信時(shí)，你可以參考已完成的提綱，以保持正確的方向。

2.寫(xiě)一個(gè)introduction

introduction是向收信人介紹自己。如果可能的話，用名字稱呼你的收信人，使你的信具有個(gè)人色彩。確保你的介紹能吸引收信人的注意力，鼓勵(lì)他們繼續(xù)閱讀。因此，在這一部分包括有關(guān)你的成就的細(xì)節(jié)。

3.擴(kuò)展你的提綱，形成你的正文

擴(kuò)展你的大綱中的要點(diǎn)，形成你的套磁信的主體。為每一個(gè)新的主題寫(xiě)一個(gè)新的段落。請(qǐng)記住，你的套磁信的目的是要說(shuō)服你的收信人相信你的價(jià)值。因此，使用令人信服的事實(shí)，使信具有說(shuō)服力。

4.總結(jié)你的套磁信

給你的套磁信寫(xiě)一個(gè)結(jié)論，總結(jié)你的目標(biāo)并留下一個(gè)好印象。包括一個(gè)感謝收件人考慮你的申請(qǐng)的聲明，并鼓勵(lì)他們?cè)谟腥魏螁?wèn)題時(shí)與你聯(lián)系。

5.校對(duì)你的套磁信

校對(duì)你的套磁信可以使它更加簡(jiǎn)潔和專業(yè)。糾正任何語(yǔ)法和拼寫(xiě)錯(cuò)誤，以及笨拙的措辭。刪除你的簡(jiǎn)歷或申請(qǐng)表中所列的任何信息，以確保信中只包含獨(dú)特的信息。

多次校對(duì)你的套磁信，以確定所有的問(wèn)題所在。如果時(shí)間允許，你可以在寫(xiě)完套磁信的兩三天后完成這一步驟，因?yàn)殡x開(kāi)工作的時(shí)間可以讓你更客觀地看待它。你可以請(qǐng)一位值得信賴的同事或朋友在你之后校對(duì)你的信，以確保你的信有專業(yè)的拼寫(xiě)和語(yǔ)法。

寫(xiě)套磁信的技巧

這里有一些提示，幫助你使你的套磁信脫穎而出，給學(xué)校或非營(yíng)利組織留下深刻印象：

1.遵循任何準(zhǔn)則

遵循學(xué)校或組織提供的任何內(nèi)容、長(zhǎng)度和格式指南。如果該組織沒(méi)有提供任何細(xì)節(jié)，你可以寫(xiě)大約1/2到1頁(yè)的文字，字體為12點(diǎn)，如Arial，或Times New Roman。

2.寫(xiě)得有個(gè)性

你的觀點(diǎn)、感受和興趣是獨(dú)特的，所以寫(xiě)這些是將你的套磁信與其他人區(qū)分開(kāi)來(lái)的一個(gè)好方法。確保用自然的聲音來(lái)寫(xiě)，反映出如果收信人和你在一個(gè)房間里，你會(huì)如何與他們交談。你可以包括有趣的細(xì)節(jié)，使你的信從其他人中脫穎而出。雖然加入幽默是一個(gè)好主意，但你的收件人可能會(huì)誤解它。因此，選擇一個(gè)更嚴(yán)肅的語(yǔ)氣。

3.使用無(wú)障礙語(yǔ)言

套磁信最好使用收信人能夠容易理解的語(yǔ)言。在校對(duì)時(shí)確定任何不必要的復(fù)雜行話或術(shù)語(yǔ)，并用更簡(jiǎn)單的詞來(lái)代替。寫(xiě)短的、活躍的句子。

4.專注于你的優(yōu)勢(shì)

寫(xiě)你的個(gè)人優(yōu)勢(shì)，而不是你的限制或挑戰(zhàn)。寫(xiě)你的優(yōu)勢(shì)可以幫助你的套磁信的收信人了解你對(duì)他們組織的價(jià)值，并在信中保持積極的語(yǔ)氣。

套磁信模板

下面是一封套磁信的樣本模板，你可以根據(jù)你的申請(qǐng)進(jìn)行定制：

To: [組織/學(xué)校名稱]

My name is [你的名字] and I am a [職位/資格/學(xué)習(xí)領(lǐng)域]. I am writing to apply for a 獎(jiǎng)學(xué)金/志愿服務(wù)機(jī)會(huì)/職位] .

I would love to [學(xué)習(xí)/做志愿者] with you because [想學(xué)習(xí)課程或做志愿者的原因]. I am especially interested in your [學(xué)校/非營(yíng)利組織] because [選擇某個(gè)組織的原因].

I feel I would be an asset to your organisation because I am [積極的品質(zhì)列表]. I am also skilled in [列出積極的技能] which I developed through [教授你技能的經(jīng)歷或課程].

In conclusion, I hope to get the opportunity to [學(xué)習(xí)/做志愿者] with you at [機(jī)構(gòu)名稱]. Thank you for taking the time to review my application. Please contact me at [首選聯(lián)系方式] if you have any questions for me. I look forward to hearing from you soon.

Yours sincerely,

[您的姓名]

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