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大學(xué)business report格式模板規(guī)范

作者:海馬 發(fā)布時間:2023-03-30 16:56:43
  business report是指以系統(tǒng)的方式呈現(xiàn)與商業(yè)利益相關(guān)的事實、信息、論點(diǎn)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、研究分析等的正式文件。它是基于事實、有序和公正的溝通,旨在服務(wù)于商業(yè)目的,大多數(shù)business report都應(yīng)遵循一個通用結(jié)構(gòu)。大學(xué)business report格式模板規(guī)范有哪些?
大學(xué)business report格式模板規(guī)范

  business report格式和布局

  1.封面

  每一份business report都應(yīng)該有一個正式的封面。標(biāo)題本身應(yīng)該清楚地說明報告的內(nèi)容。此外,您通常會在封面上注明您的姓名和報告日期。

  2.執(zhí)行摘要

  大多數(shù)報告以其中關(guān)鍵點(diǎn)的摘要開頭,包括:

  報告內(nèi)容概述

  使用的數(shù)據(jù)收集和分析方法

  報告的調(diào)查結(jié)果

  任何結(jié)論或建議

  在簡短的報告中,一兩段就足夠了。但是,在較長的business report中,您可能希望包含完整的執(zhí)行摘要。

  3.目錄

  簡短的報告可能不需要目錄,尤其是當(dāng)您包含摘要時。但是任何更長的business report都應(yīng)該列出結(jié)構(gòu)和每個部分包含的內(nèi)容。確保此處的標(biāo)題與報告中使用的標(biāo)題相匹配,您可能還想對這些部分添加頁碼。

  4.簡介

  這將列出您在被要求撰寫報告時收到的簡報。通常,此部分應(yīng)包括:

  背景信息(例如業(yè)務(wù)歷史或市場信息)

  報告的目的(即您希望發(fā)現(xiàn)或?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo))

  研究的范圍(即報告將涵蓋的內(nèi)容和將忽略的內(nèi)容)

  5. 方法和結(jié)果

  如果您正在進(jìn)行原創(chuàng)研究,請包括有關(guān)您的方法的部分。這可能就像列出您正在使用的來源以及您選擇它們??的原因一樣簡單。在此之后,您需要解釋您的發(fā)現(xiàn)。本節(jié)將清晰簡潔地展示您的研究結(jié)果,確保涵蓋摘要中列出的所有要點(diǎn)。

  這里的一個技巧是將調(diào)查結(jié)果分解為小節(jié),使用標(biāo)題來引導(dǎo)讀者瀏覽您的數(shù)據(jù)。同時,使用圖表和插圖有助于直觀地傳達(dá)信息,但請務(wù)必清楚地標(biāo)記這些,以便讀者了解它們與文本的關(guān)系。

  6.結(jié)論與建議

  報告的后面主要部分將涵蓋結(jié)論和建議。結(jié)論部分應(yīng)該總結(jié)你從報告中學(xué)到的東西,您還應(yīng)該根據(jù)您的結(jié)論推薦可能的執(zhí)行方案。如果您不確定建議什么,請回想一下您的簡報中設(shè)定的目標(biāo)。

  優(yōu)秀的business report的特征

  準(zhǔn)確性:business report應(yīng)準(zhǔn)確無誤。也就是說,報告中的所有事實應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、真實。

  相關(guān)性:business report必須僅包含與報告相關(guān)的事實、數(shù)據(jù)和信息。

  精確性:business report必須保持統(tǒng)一、連貫和簡潔,以便讀者可以輕松瀏覽報告并找到主要元素。

  目標(biāo)性:business report提供的建議應(yīng)該是研究結(jié)果和分析的合乎邏輯的結(jié)論。此外,它應(yīng)該是公正的,并且不得涵蓋準(zhǔn)備報告的人的利益。

  清晰性:撰寫者在準(zhǔn)備報告時應(yīng)保持思路清晰。應(yīng)該首先確定來源,之后,有條不紊地展示和安排所有的調(diào)查結(jié)果。此外,應(yīng)該以合乎邏輯的方式將內(nèi)容分成短段落。為了使段落間的關(guān)聯(lián)性,應(yīng)該提供合適的標(biāo)題。

  面向讀者:在準(zhǔn)備報告時必須牢記將要閱讀報告的讀者類型。換句話說,他們是否是知識淵博的人,如董事、經(jīng)理、監(jiān)事等,或者他們是知識不多的工人和股東。

  簡單明了:應(yīng)該使用簡單明了的語言來撰寫business report。它是具有通用實用程序的業(yè)務(wù)文檔,因此不應(yīng)造成混淆。

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