英文郵件格式是有專業(yè)的寫作方法的。郵件寫作是一門藝術(shù)，做好它需要訣竅和實踐。但你不必為了寫出專業(yè)的電子郵件而為自己犯所有的錯誤。

一、正式與非正式電子郵件寫作

正式的電子郵件寫作通常是在B2B或B2C的情況下，或同事、企業(yè)或合作伙伴之間的專業(yè)電子郵件。非正式的電子郵件寫作是你可能發(fā)送給朋友、家人的東西，有時甚至是你發(fā)給同事的快速電子郵件。

當(dāng)你給朋友發(fā)電子郵件時，沒有太大的風(fēng)險會把你的話或意思弄錯，也沒有什么風(fēng)險會傷害你的聲譽或破壞一個不可思議的商業(yè)機(jī)會。但是，當(dāng)寫商業(yè)電子郵件時，有很多風(fēng)險，而且有很多事情可能會出現(xiàn)可怕的錯誤。這就是為什么我們的文章將主要討論正式的電子郵件寫作，以及如何每次都能寫對。

在這里，我們將討論所有關(guān)于電子郵件結(jié)構(gòu)的來龍去脈，你可以使用的不同電子郵件格式，以及你可以在各種情況下使用的簡短的電子郵件模板。繼續(xù)閱讀，學(xué)習(xí)如何寫出完美的電子郵件。

二、基本的正式和專業(yè)的電子郵件結(jié)構(gòu)

在我們討論不同的電子郵件模板之前，重要的是要知道如何自己建立一個電子郵件。在大多數(shù)情況下，每封電子郵件，無論其內(nèi)容如何，都會遵循相同的結(jié)構(gòu)和相同的基本元素。你應(yīng)該了解這些元素，以確保正確和有效的電子郵件寫作整體。

專業(yè)電子郵件寫作的基本要素：

你的電子郵件地址

主題行

郵件開頭

電子郵件正文

電子郵件結(jié)尾

電子郵件簽收

電子郵件簽名/頁腳

三、專業(yè)的電子郵件地址

你的電子郵件地址很多時候是你無法控制的。如果你為一家公司工作或在一個品牌的保護(hù)傘下運作，你的電子郵件地址可能會包括公司或品牌的域名。

例如，WiseStamp的電子郵件都是以下格式：[employee_name]@wisestamp.com。這確保我們都有一個專業(yè)的商業(yè)電子郵件地址。由于只有wisestamp.com的所有者可以在該域名下發(fā)布電子郵件地址，這確保我們的電子郵件看起來是合法的。

四、主題詞

你的主題行將是你的正式電子郵件寫作中最重要的一個元素。它是你的收件人看到的第一件事，除非你當(dāng)時說服她你的郵件是安全的、相關(guān)的和高度優(yōu)先的(按這個順序)，否則它可能永遠(yuǎn)不會被打開。如果發(fā)生這種情況，你在其余的電子郵件元素上所做的任何努力都將付諸東流。

你的主題行將取決于你的電子郵件的目的或內(nèi)容，但總的來說，你希望它是足以吸引收件人點擊的東西。

五、郵件開頭

吸引收件人進(jìn)入你的電子郵件的下一個最重要的方法是寫一個強(qiáng)有力的電子郵件開場白。就像你的主題行一樣，電子郵件的開篇對大多數(shù)人來說，主要是作為另一個過濾階段。如果它不能滿足主題行中的承諾，你的讀者就會拋棄。

因此，用1到2個段落來定義你的主要觀點是非常重要的。如果你清楚地傳達(dá)了你的要求或問題，并且你的讀者覺得它是相關(guān)的和有趣的，那么他們會繼續(xù)閱讀你的電子郵件。如果你設(shè)法讓他們在這一點之后留下來，在大多數(shù)情況下，他們會返回你的電子郵件。對你有好處。

六、電子郵件正文

你的電子郵件的正文是你進(jìn)入你的主要信息的地方。無論你是為了建立一個新的業(yè)務(wù)聯(lián)系而寫郵件，還是為了跟進(jìn)一次會議，你的郵件正文都應(yīng)該足夠詳細(xì)，讓讀者不會感到困惑，但也要簡短，直奔主題。當(dāng)他們的收件箱中還有幾十條未處理的信息時，沒有人愿意坐下來閱讀一封冗長的電子郵件。

七、郵件結(jié)尾

在你在郵件正文中講完所有的要點后，你要用一個尊重和簡短的敬語來結(jié)束它。你可以邀請你的收件人聯(lián)系更多的問題，祝他們成功，或者問一個問題。這完全取決于你的電子郵件的動機(jī)。如果它是一封長的電子郵件，輕輕地重申你的主要請求、問題或動機(jī)也是一個好主意。

八、電子郵件的結(jié)束語

在結(jié)束你的電子郵件時，你要選擇一個合適的電子郵件署名。你可以在不同的場合使用不同的署名，如 "問候"、"真誠 "或 "愛你"，但你顯然不會想把最后一個署名發(fā)給你的經(jīng)理。確保你的署名與你的電子郵件內(nèi)容和收件人相適應(yīng)。

以上就是關(guān)于英文郵件格式是什么的講解，海馬課堂論文輔導(dǎo)針對性解決論文難題，2100+海外學(xué)霸tutor團(tuán)隊，可輔導(dǎo)500+專業(yè)，根據(jù)學(xué)生的論文要求和輔導(dǎo)需求，以傳授該論文的寫作方法和得分技巧為主要目的，采用視頻1V1的上課方式，針對學(xué)生的需求進(jìn)行專屬備課和授課，導(dǎo)師幫助分析論文作業(yè)題目要求，確定Topic和Title、講解論文Topic相關(guān)課程知識點和理論、梳理寫作思路提供詳細(xì)的Outline、提供完整的Reference List，講解Reference在文中的使用，讓學(xué)生真正學(xué)會海外學(xué)術(shù)寫作，提升論文GPA！