相對于簡單的學術寫作，如論文、作業和文章，撰寫復雜的Business Report可能是可怕的，特別是對學生來說。此外，作為學習的一部分，而且通常作為一項評分工作，學生很可能被要求準備一份商業報告。這些報告使用比論文更系統的方法。一份結構良好的商業報告可以讓你獲得A+的成績。那么問題來了，墨爾本大學Business Report結構是什么?

一、什么是商業報告?

一份包括事實信息、統計數據、研究結果或任何其他類型的與職位職責有關的材料的正式文件被稱為商業報告。這種報告是一份正式文件，簡短而有針對性，以傳達信息。你必須為商業報告分析一個問題，然后提供一個解決方案或改進建議。

從形式上看，它們有分工和標題。關于部分，報告彼此不同。這就是為什么你應該經常檢查你的任務說明或直接詢問你的老師哪些部分是必要的。

在報告中，以線性段落的方式提供信息可能并不合適，因為它們往往是盡可能的簡潔;相反，你可能需要利用表格、編號或列舉的清單，或者兩者兼而有之。然而，雖然這取決于你的班級和教授，但一般來說，建議你使用完整的、語法正確的句子，而不是用子彈頭格式的簡略片段。我們強烈建議你與有經驗的專業人士聯系，這樣他們可以幫助你并指導你什么是正確的商業報告結構，以及你如何創建最好的商業報告以獲得A+成績。

二、Business Report結構

1.標題頁

每份商業報告都應包括標題頁。報告的主題應在標題中得到充分的說明。通常情況下，你應該另外提到你的名字和報告的日期。商業報告的主題在標題中說得很清楚。包括對報告目標的簡要說明。如果你的報告很冗長(比如超過十頁)，可以在你的標題部分包括一個目錄。

2.執行摘要

在執行摘要中可以看到對報告要點的概述。它包含了關于你如何完成報告和主要結論的細節。主要的結論和建議也包括在內。對于較短的商業報告，執行摘要可以是一兩段長。然而，如果是那些錯綜復雜的商業報告，你可能要加長它們。那些缺乏時間閱讀完整報告的人可以從執行摘要中受益。它保證他們只需要閱讀主要報告。

把它保持在不超過一頁的范圍內，這樣就可以快速閱讀。在列出最關鍵的數據或發現之前，要詳細描述問題。最后，完整地描述你認為應該采取的步驟。確保它能夠獨立存在，因為許多人只會閱讀這一頁。為了突出和列舉關鍵內容，使用要點和編號列表。這肯定可以使你能夠獲得好成績。

3.目錄

較短的報告不需要目錄，但較長的報告則需要目錄，以列出商業報告的內容。它包括一個頁碼和編號的標題列表。目錄信息必須與報告的內容部分相對應。目錄給指導老師留下一個好印象，這可以使你的商業報告獲得A+的分數。

4.簡介

你的報告終于開始了。在這一頁包括對主要論點和報告目標的簡要總結。商業報告的第一個重要部分是導言。這一部分解釋了讀者可以從文件的其余部分期待什么。像公司歷史和市場數據這樣的背景信息都包含在導言中。它還描述了報告的目的和它的參數。

這實際上是為你的商業報告結構和主題的其余部分提供框架：

關于背景的信息(例如，商業歷史或市場信息)

報告的目標和目的(即你要實現的目標)。

報告的范圍(即報告將涵蓋什么，不包括什么)。

商業報告的 "職權范圍 "指的是這個。

5.方法論

在這一頁告訴讀者你是如何制作這份報告的。它包括信息來源、數據類型(定性或定量)、信息傳遞渠道等。這樣做是為了讓你的讀者更好地了解你所采取的步驟，或者用城市的說法，報告的BTS。你的報告因此而獲得可信度。

如果你進行的是原創性的研究，請包括一個關于你的方法的部分。這只能是列出你的資料來源，并解釋你使用它們的決定。然而，它也可以包括你用來收集和檢查你用來做出判斷的信息的方法。

6.研究結果

從研究技術中收集的數據構成了報告結論的基礎。在這些結論中必須涉及到研究報告所要解決的主要問題。這些結果是說服讀者相信你的項目是有意義的。歡迎將圖表和插圖作為補充內容。你的研究結果將在這一部分以清晰、簡明的方式呈現，涵蓋所有簡要概述的主要問題。

7.結論和建議

你的報告的最后主要部分將包括結論和建議。你應該從報告中學到的東西應該在結論部分進行總結。如果你被要求這樣做，你也應該根據你的發現提出潛在的行動。結論需要有說服力，并由事實信息而不是偏見的觀點或信念來支持。建議主要是基于老師的作業指示。然而，如果沒有，應該根據項目的目標建立一個。如果你不確定在這種情況下應該提出什么建議，請再次考慮你的簡報的目標。確保以一種結構良好和正式的方式進行總結，這樣你的商業報告就能得到A+。

8.參考文獻

你必須在參考文獻部分列出你在制作報告時參考的所有外部資料。如果你在報告中使用了任何學術期刊、其他商業文件或新聞條目，它們將是需要提供的一些細節。

9.附錄

此外，在整個研究過程中，你可能已經獲得了營銷材料、采訪記錄或財務信息。你可以將其添加到報告末尾的附錄(或幾個附錄)中，而不是將其納入主報告，因為這樣會使報告過長，沒有重點。這樣，在你的讀者需要的時候，就可以得到它。地圖、調查問卷、說明和數據摘要是作為附錄添加的幾個要素。

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