本文將為您概述創作有效的套磁信應遵循的核心準則。

什么是套磁信?

套磁信是在申請博士項目時隨同您的簡歷和申請表一同提交的書面文件。

它與簡歷不同，簡歷是您技能和經驗的結構化總結，而申請信是關于您為何認為自己適合特定博士項目的概要。因此，所有學術求職信都應為您申請的特定職位量身定制，并致信于負責監督項目的導師。它們也不應重復您的簡歷中已經提到的內容，而應擴展與您申請職位最相關的細節。

注意：套磁信有時被稱為博士申請信，但絕不是動機信。后者是關于為什么您想要從事研究的原因，而申請信專注于展示您適合某個項目的能力。這是一個重要的區別需要注意。

套磁信的目的是什么?

套磁信的目標是說服博士導師您是完美的博士項目候選人。

套磁信應補充您的簡歷，將您作為一個人推銷出去。在閱讀您的申請信后，您的潛在導師會對與您合作感到興奮嗎?

我的套磁信應包括什么?

您應該展示您具備適合研究的能力。您必須認識到這些技能，并用它們來推銷自己。

個人信息： 將您的姓名、地址、電子郵件地址和電話號碼放在信件右上角。這樣，導師在有疑問或需要進一步信息時可以聯系您。

您申請的職位： 幫助導師準確定位您正在申請的博士職位，因為可能同時發布多個職位。如果他們在項目描述中提供了參考號，最好在括號中包含。

您為什么對該職位感興趣： 在此部分解釋您申請該特定博士項目的動機以及您的研究興趣源自何處。是否與您在本科最后一年撰寫的論文相關等?

無論您申請博士的動機是什么，都要確保您的熱情明確傳達。導師會很欣賞自我驅動在完成博士項目中的重要作用，您需要說服他們您具備所需的推動力。

您對項目的了解： 除了解釋您為何從事該項目的動機，還要表明您對該項目有基本的了解。在這樣做時，請確保您用一些證據來加強每個觀點;避免做出一般性陳述或在研究主題周圍進行模糊的描述。這將向博士導師顯示您已經花時間研究了項目的背景。

您的相關經驗： 在這一部分，簡要討論您的學術背景和您在研究領域內的任何相關經驗。如果您在這個領域的經驗較少，不必擔心，因為大多數申請者都會面臨同樣的情況。如果是這種情況，可以在這一部分解釋您將如何致力于博士研究項目。如果您有從事研究的經驗，請解釋您的角色、使用的分析方法以及其他可能相關的工作方面。同樣，如果您有教學經驗，請討論一下。

小貼士：您還可以討論您可能有的任何工作經驗，但在這之前，請問問自己是否真的為您的申請增加了內容，并能將您自己作為潛在博士生推銷。如果在職業經歷中沒有涉及可轉移技能，考慮將其排除，因為它只會使您的文件變得混亂。

結束陳述： 保持簡潔。感謝導師抽出時間閱讀您的申請，并讓他們知道您期待收到他們的回音。

我的套磁信應該有多長?

您的套磁信應在半頁到整頁之間。

為了保持有效性，盡量言簡意賅，僅討論與項目或博士研究生身份相關的要點。雖然您可能希望包含許多內容，但請記住，您的申請信也可以作為您溝通能力的證據，特別是您能否以清晰邏輯的方式傳達重要信息。作為任何研究候選人的關鍵技能，潛在導師在評估您的能力時將會考慮這一點。

如何為博士申請格式化套磁信?

您的申請信應以段落格式書寫，只有在列表可以提高清晰度的情況下才使用項目符號。這是因為申請信是您期望展示個性的少數幾個地方之一，因此使用過多的項目符號會降低您的這種能力。撰寫申請信的最佳方法是將其視為一個非常簡短的個人論文。

使用像Times New Roman或Calibri這樣的常見字體，如果可能的話，避免使用高亮、下劃線和表格，因為它們會分散注意力。保持字體大小在10到12磅之間，邊緣至少在所有邊緣處保持0.5英寸。為了整潔一致的呈現，盡量將字體大小、類型、行距和邊緣大小與您的學術簡歷相匹配。

您的申請信應寫給博士導師，以“尊敬的[學術頭銜] [姓氏]”開始，例如，“尊敬的Williams教授”。

小貼士：確保正確寫出導師的頭銜。他們是博士還是教授?這可能看似細小的細節，但如果您寫錯了，將給人一種您缺乏細致注意力的印象。鑒于您正在申請博士職位，這將不會給他們帶來信心。

希望您現在已經知道如何為博士申請寫一封成功的套磁信。盡管強有力的申請信會在很大程度上幫助您脫穎而出，但如果您真的想要使您的申請表格出色，可以隨時與海馬課堂的老師進行溝通哦。