目錄是您列出論文、論文或研究論文的章節(jié)和主要部分以及它們的頁(yè)碼的地方。一個(gè)清晰和格式良好的目錄是必不可少的，因?yàn)樗蜃x者表明將會(huì)有一篇高質(zhì)量的論文。

目錄應(yīng)該放在摘要和引言之間。最大長(zhǎng)度應(yīng)為兩頁(yè)。根據(jù)您的論文、論文或論文的性質(zhì)，您可以選擇幾種格式選項(xiàng)。

一、包括在您的目錄中的內(nèi)容

根據(jù)您的文檔長(zhǎng)度，您可以選擇單層、細(xì)分或多層目錄。

單層目錄只包括一級(jí)標(biāo)題，或章節(jié)。這是最簡(jiǎn)單的選項(xiàng)，但對(duì)于像論文這樣的長(zhǎng)文檔可能太寬泛。

細(xì)分目錄包括章節(jié)以及二級(jí)標(biāo)題，或部分。這些標(biāo)題向您的讀者展示了每個(gè)章節(jié)包含的內(nèi)容。

多級(jí)目錄還將部分進(jìn)一步分成三級(jí)標(biāo)題。這個(gè)選項(xiàng)可能很快變得混亂，所以要小心使用。請(qǐng)記住，您的目錄不應(yīng)超過2頁(yè)。對(duì)于較短的文檔，如研究論文，多級(jí)目錄通常是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

一級(jí)標(biāo)題的示例包括引言、文獻(xiàn)綜述、方法論和參考文獻(xiàn)。每個(gè)章節(jié)或大節(jié)的子部分將是二級(jí)標(biāo)題，進(jìn)一步描述了每個(gè)章節(jié)或大節(jié)的內(nèi)容。任何進(jìn)一步的子部分將成為三級(jí)標(biāo)題。

提示：對(duì)于大多數(shù)人來說，細(xì)分的目錄通常是最合適的選擇。它提供了比單層目錄更多的上下文，但不像多層目錄那樣變得又長(zhǎng)又復(fù)雜。

在這些介紹性部分中，通常少即是多。在決定包括哪些部分時(shí)，將其縮小為只包括最重要的部分。

二、包括附錄和表格

您應(yīng)該在目錄中包括所有附錄。是否包括表格和圖表在很大程度上取決于您的文檔中有多少表格和圖表。

如果有三個(gè)以上的圖表和表格，您可以考慮將它們列在單獨(dú)的頁(yè)面上。否則，您可以在目錄中包括每一個(gè)。

學(xué)位論文通常有一個(gè)單獨(dú)的圖表和表格列表。

研究論文通常沒有單獨(dú)的圖表和表格列表。

三、不應(yīng)包括在您的目錄中的內(nèi)容

所有一級(jí)和二級(jí)標(biāo)題都應(yīng)包括在您的目錄中，而三級(jí)標(biāo)題應(yīng)非常有限地使用。

以下內(nèi)容絕對(duì)不應(yīng)包括在目錄中：

您的致謝頁(yè)面

您的摘要

目錄本身

致謝和摘要總是在目錄之前，所以沒有必要將它們包括在目錄中。這同樣適用于位于目錄之前的任何部分。

四、在Microsoft Word中創(chuàng)建目錄

要在Microsoft Word中自動(dòng)插入目錄，請(qǐng)務(wù)必首先在整個(gè)文檔中應(yīng)用正確的標(biāo)題樣式，如下所示。

1.選擇哪些標(biāo)題是一級(jí)標(biāo)題，哪些是二級(jí)標(biāo)題(或三級(jí)標(biāo)題!

2.為每個(gè)標(biāo)題級(jí)別設(shè)置樣式。

a.例如，如果所有一級(jí)標(biāo)題應(yīng)該使用Times New Roman字體、12號(hào)字體大小和粗體，那么請(qǐng)將這種格式添加到第一個(gè)一級(jí)標(biāo)題。

3.使用主頁(yè)選項(xiàng)卡上的樣式部分，自動(dòng)應(yīng)用所有一級(jí)標(biāo)題的這種格式。

a.突出顯示一級(jí)標(biāo)題。

b.右鍵單擊標(biāo)題樣式。

c.選擇更新標(biāo)題1以匹配所選內(nèi)容。

4.通過突出顯示相應(yīng)的標(biāo)題并單擊要應(yīng)用的樣式，為文檔中的每個(gè)標(biāo)題分配樣式。

完成上述設(shè)置后，請(qǐng)按照以下步驟操作：

1.為您的目錄添加標(biāo)題。務(wù)必檢查您的引文樣式或大學(xué)是否有相關(guān)指南。

2.將光標(biāo)放在您想要放置目錄的位置。

3.在頂部的參考文獻(xiàn)部分，找到目錄組。

4.單擊目錄圖標(biāo)旁邊的箭頭，然后選擇自定義目錄。

a.在這里，您可以選擇要包括的標(biāo)題級(jí)別。您還可以通過單擊修改按鈕對(duì)每個(gè)級(jí)別進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整。

5.當(dāng)您準(zhǔn)備好插入目錄時(shí)，單擊確定，它將自動(dòng)生成，如下所示。

五、在Microsoft Word中更新目錄

在提交論文或論文之前，為自己寫一個(gè)提醒，在最后的任務(wù)之一中更新您的目錄。當(dāng)您輸入最后的編輯時(shí)，文本可能會(huì)有些變化，因此確保您的頁(yè)碼正確對(duì)應(yīng)非常重要。

在Microsoft Word中，自動(dòng)更新頁(yè)碼非常簡(jiǎn)單。只需右鍵單擊目錄，然后選擇“更新字段”。您可以選擇僅更新頁(yè)碼或更新目錄中的所有信息。

六、您的論文、學(xué)位論文或研究論文中的其他列表

除了目錄之外，您可能還希望在您的學(xué)位論文或?qū)W位論文中包括圖和表的列表、縮寫列表和詞匯表。您可以使用以下指南來執(zhí)行這些操作：

圖和表的列表

縮寫列表

詞匯表

在研究論文中包括這些列表較不常見。

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