在滑鐵盧大學留學的小伙伴們，如果想對學校的某些學術決定提出申訴，那么首先要與直接負責人進行溝通，看看他們是否可以解決你的疑惑與問題，如果你對學校給出的處理方案不滿意的話，那么你可以向學校提交質疑書如果你沒有得到回應或者你對這個階段的處理結果仍不滿意，那么你可以提出學術申訴。本文詳細闡述了滑鐵盧大學的學術申訴程序。

一、請求

學生應在行動或被通知決定或分數的一個月內直接與質疑行動或決定的個人溝通。這種溝通可以是面對面的，也可以是書面的。如果個人需要，學生應將請求書面化。

在收到請求的10個工作日內，個人應以書面方式回復學生的溝通。如果學生對回應滿意，事情就此結束。

二、質疑

如果學生對請求的結果不滿意，那么學生可以在進行質疑之前向適當的學術顧問、系主任、沖突管理與人權辦公室、學生資源辦公室或學院本科或研究生辦公室尋求建議。

希望進入質疑階段的學生必須在收到請求回應的10個工作日內或者如果沒有及時回應，則在應答到期的10個工作日內(從請求開始的20個工作日內)提交質疑通知書。

1.學術環境中的不滿

學生應將質疑通知書交給學生所在學院的本科或研究生副院長。如果投訴涉及副院長的行動，則該表格應提交給該學院的院長，后者在這些程序中行使副院長的職責。如果投訴涉及院長的行動，則該表格應提交給學術副總裁，后者將在這些程序中行使副院長的職責。如果投訴涉及學生所在學院之外的事項(例如，學生質疑其他學院教員的學術判斷)，學生所在學院的副院長應將請求轉發給適當學院的副院長，后者將執行下面描述的程序。

2.學術支持環境中的申訴

對于針對學術支持單位個人的決定或行動的投訴，學生應將挑戰通知書交給學生所在學院的本科或研究生副院長。副院長將投訴轉交給所述個人上級，后者將行使下文描述的副院長職責。

副院長應根據情況采取適當的步驟來審查學生的書面投訴，并可能嘗試解決投訴。通常在收到挑戰通知書后的20個工作日內，副院長應以書面形式向學生發出帶有理由的決定。如果無法在規定時間內完成此時間表，副院長將以書面形式通知學生并提供修訂后的時間表。副院長應向秘書處、學生所在學院的副院長以及對此事有合法興趣的大學部門(例如，注冊辦公室、研究生辦公室、合作教育和職業服務)提供決定的副本。

三、學術申訴

在收到決定通知的10個工作日內，如果學生能夠確立申訴的理由，可以通過提交申訴通知書和支持文件進行申訴。

如果涉及對工作的重新評估，學生應在收到請求回應的10個工作日內或者如果沒有及時回應，則在應答到期的10個工作日內(從請求開始的20個工作日內)提交重新評估挑戰通知書和相關文檔的副本給主席。如果工作的原始評估是由主席完成的，該表格應提交給承辦該課程的學院院長，后者將在這些程序中行使主席的職責。

主席應在收到重新評估挑戰通知書后的5個工作日內確定請求是否符合重新評估的學院標準，并以書面形式通知學生其決定，如拒絕的話應附上理由。

如果進行重新評估，主席應在15個工作日內選擇一位合格的新評估人(可能是大學外部人員)。學生將向主席提供工作的干凈副本，由主席提供給評估人，同時提供相關的背景信息，如工作的任務要求和使用的分級方案。主席應采取措施確保評估人的匿名性和公正性。通常在將材料交付給新的評估人后的15個工作日內，主席應確保重新評估的結果，這可能是提高、降低或保持學生的分數。主席應在收到評估人報告的5個工作日內以書面形式通知學生和教師決定的理由。決定的副本還應存檔在秘書處，并提供給對此事有合法興趣的大學部門。

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