如果你想使用“存在特殊情況”這一理由，對學校的學術決定提出申訴，那么你需要在收到考試委員會的決定后，在 10 個工作日內，使用約克大學規(guī)定中的表格提交正式申訴。雖然任何學生都可以申訴，但只有符合大學的具體申訴理由，學生才會取得成功。成功的申訴必須清楚地表明他們如何滿足這些理由，并提供證據來支持他們的論點。

1.特殊情況申訴信中需要包含哪些內容?

概述影響你學業(yè)的特定問題，包括它們首次出現的時間以及是否以及如何隨時間推移發(fā)展。這包括你向誰提到這些問題以及何時提到的詳細信息，如果適用的話。這可能包括你的學術導師或其他部門工作人員，或醫(yī)療或支持服務，如你的家庭醫(yī)生、大學的開放團隊或咨詢服務。

提供這些情況如何影響你參與學業(yè)和/或學術表現的實際例子。例如，你的情況是否影響了你的出勤、注意力/專注力、管理或優(yōu)先處理工作量的能力。你是否無法參加考試或提交任務，或者你的成績是否受到其他負面影響?

請明確是否以及何時提交了異常情況申請，以及結果是什么。

學生在以下某一部分中有必要解釋為什么你沒有或不能在規(guī)定的時間內提交有關這些情況的特殊情況申請。

2.提供強有力的申訴理由

這是申訴表格的重要部分，因為僅僅證明你經歷了異常情況是不足夠的。你還需要提供一個明確而有說服力的理由，解釋為何在遇到困難時未能提交異常情況申請(或對于研究生研究生，未能在困難發(fā)生時提交延期或請假請求)。如果你不能提供一個“充分的理由”未提交異常情況申請，你的申訴將不會被支持。

大學希望學生能夠在他們的學業(yè)過程中的各個時刻和各種形式中使用相關大學流程，并提供有關可用選項的信息，因此他們在工作受影響時應該使用異常情況流程。因此，在表格的這一部分內提供不這樣做的“充分理由”是必要的(在可能的情況下提供證據支持)。對流程的不了解或不理解，或者主動選擇不提交申請(例如，因為你希望能夠在不提交申請的情況下管理或在評估中表現良好，或者因為不愿意/尷尬提交申請)都不被視為“充分理由”。

3.申訴證據

通常，基于異常情況的任何申訴都需要來自適當專業(yè)人士的獨立第三方支持證據(例如，家庭醫(yī)生、心理醫(yī)生、健康或支持專業(yè)人士)，以信函或官方記錄的形式。該證據理想情況下應：

提供你經歷的特定情況的簡要概述和時間(提供日期將有助于建立與研究期間的明確聯(lián)系)。

關于a)這些情況可能是否影響了你在那個時候學習的能力和b)它們是否阻止了你提交異常情況申請/提出問題的專業(yè)意見。

你提交以支持申訴的證據要直接確認你的情況以及它們對你的學習和/或讓大學知道你的情況的影響。對于不與情況本身同時發(fā)生的證據可能不被視為充足(例如，學生只在后來的時間與醫(yī)療或支持專業(yè)人員聯(lián)系，而專業(yè)人員的意見必然基于學生告訴他們的情況或在此后日期的癥狀)。

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